如何将总计行添加到 Microsoft Excel 工作表

无论您是经验丰富的 Excel 用户还是刚刚开始探索电子表格的强大世界，了解如何有效计算总计都可以显着增强您的数据分析和报告 。在本文中，我们将指导您逐步完成向 Excel 工作表 添加总计行的过程。

总行以粗体字母显示，以便您可以轻松地将其与 Excel 工作表中的其余行区分开来。该行显示的数据是自动生成的，省去了您手动添加数字的繁琐工作。有多种不同的方法可以添加总行，了解如何操作将帮助您提高 Microsoft Excel 的使用效率。

1.使用“表设计”选项卡在 Excel 工作表中添加总计行

在使用此方法将总计行添加到 Excel 工作表之前，您必须将 Excel 数据转换为表格。请按照以下步骤操作：

  1. 使用光标选择要转换到表格中的所有数据。
  2. 转至 Excel 功能区上的插入选项卡并单击它。它应该位于“主页”选项卡和“页面布局”选项卡之间。
    1. 选择名为表格的图标。
      1. 将显示一个弹出窗口，您可以在其中选择表格布局，并选择表格是否有标题。完成后按确定按钮。

        2. Excel 工作表中的数据现已转换为表格。您会注意到功能区上出现了一个名为表格设计的新选项卡。您将使用此选项卡将总行添加到表格中。但是，在某些情况下，您可能无法看到此选项卡，因为它在 Microsoft Excel 中被禁用。不用担心，您可以轻松启用它。具体方法如下：

        1. 转到文件，然后选择左侧菜单底部的选项。
        2. 将会出现Excel 选项弹出窗口。从左侧菜单中选择自定义功能区。
          1. 点击“从该部分中选择命令”以打开下拉菜单，然后选择工具选项卡。
            1. 在选择命令部分下方的列表中，找到表格工具并选择正下方的表格设计。.
              1. 点击中间的添加按钮将表格设计添加到功能区。
                1. 完成后，点击确定按钮完成该过程。

                  2. 现在您将能够在 Microsoft Excel 工作表功能区上看到“表格设计”选项卡。

                  要添加总行：

                  1. 转到表格设计选项卡。
                    1. 选中选项卡名称正下方的总计行复选框。

                      2. 在“表格设计”选项卡中检查“总计行”后，Excel 表格将自动在底部添加一个新行，其中总数将以粗体显示。

                      表格底部的新最后一行，总计行在最左边的列中包含单词Total，并且小计公式 仅针对最后一栏。但您只需单击另一列下方的空白单元格即可。这将显示一个下拉菜单，您可以从中选择要创建的总计类型。

                      2.使用键盘快捷键在 Excel 工作表中添加总计行

                      由于总行非常有用，您可能会经常使用它。要加快工作流程并跳过前往不同选项卡来启用它，您可以 使用键盘快捷键添加总计 进入您的表格。具体方法如下：

                      1. 选择 Excel 表格内的任意单元格。
                      2. 在键盘上按Ctrl+ Shift+T可切换总行。

                        3. 您可以使用相同的键盘快捷键来关闭总行。

                        另一个方便的键盘快捷键将允许您在表中选择不同的聚合类型。您可以轻松地在 Excel 公式之间切换。按Alt+向下箭头激活单元格的下拉菜单以选择聚合。您可以继续使用向上和向下箭头来导航下拉列表。要选择所需的聚合并将其应用到表中，请按键盘上的 Enter。

                        3.使用 Sum 函数在 Excel 工作表中添加总计行

                        您还可以手动添加“总计”行。具体方法如下：

                        1. 选择 Excel 表格中第一列的最后一个单元格，然后在其中输入总计。按键盘上的Enter。.
                          1. 选择表格底部下一个表格行中的最后一个单元格，然后转到首页标签。
                          2. 在“主页”选项卡的“编辑”部分中，找到Sum函数，也称为AutoSum，具体取决于您的 Excel 应用版本。
                            1. 单击“自动求和”旁边的箭头打开聚合菜单以选择聚合类型。默认为求和公式。
                              1. 这将自动计算所选列的总计。您可以手动对每一列重复该过程。

                                2. 4.从右键单击菜单在 Excel 工作表中添加总计行

                                添加总计行的另一种方法是通过右键单击菜单。许多 Excel 用户会发现这是最简单的方法。

                                1. 右键单击 Excel 表格中的任意位置。
                                2. 从菜单中选择表格选项。
                                  1. 从“表格”子菜单中选择总计行选项。

                                    2. 此操作会将“总计”行添加到您的表格中。

                                    5.使用 VBA 在 Excel 工作表中添加总计行

                                    如果您正在使用多个工作表中的表格，您会很失望地得知无法向工作簿中的所有表格添加总计行。创建表格时，Excel 还缺少默认设置“总计”行的选项。不过，有一个解决方法。您可以使用 VBA (Visual Basic for Applications) 在工作簿中的所有表中打开和关闭总行数。

                                    为了使用 VBA，您需要访问 Excel 中的“开发人员”选项卡。如果在功能区上找不到它，请按键盘上的 Alt + F11 打开可以在其中工作的 VBA 窗口。

                                    打开 VBA 窗口后，请按照下列步骤操作：

                                    1. 在 Visual Basic 编辑器中，转到插入菜单并选择模块。
                                      1. 系统将创建新模块，您可以在其中键入命令。
                                      2. 复制以下代码：

                                        3. 子AddTotalRow()

                                        将工作表变暗

                                        将 tbl 调暗为 ListObject

                                        对于 ActiveWorkbook.Worksheets 中的每个 ws

                                        对于 ws.ListObjects 中的每个表

                                        tbl.ShowTotals = True.

                                        下一个表

                                        下一步

                                        结束子

                                        1. 将代码粘贴到新打开的模块中。
                                          1. 单击 VBA 功能区中的绿色播放按钮来实现此代码。

                                            2. 此 VBA 代码将循环遍历 Excel 工作簿中的所有工作表以及每个工作表中的所有表格。它将 ShowTotals 属性设置为 True，从而为每个表添加总计行。

                                            此代码还可以关闭“总计”行，但您必须将“tbl.ShowTotals = True”代码行更改为“tbl.ShowTotals = False”。

                                            既然您知道如何向 Microsoft Excel 工作表添加总计行，您就可以开始进行更复杂的计算并更有效地组织数据。继续探索可供您使用的大量函数、公式和可视化工具，并在您需要时让 Excel 为您完成所有工作计算贷款 。

                                            .

                                            相关文章:

                                            如何在 Microsoft Excel 中锚定单元格 如何删除 Microsoft Excel 中的电子表格 如何在 Microsoft Word 中制作家系图 如何在 PowerPoint 演示文稿中随机排列幻灯片 Microsoft Excel 中的“硬编码”是什么？ 如何在 Microsoft Excel 中移动行 如何在 Microsoft Excel 中计算均方误差 (MSE)

                                            14.09.2023