当您将数据导入电子表格 时，您可能会发现混合字母大小写或包含全部大写或小写字母的单词。如果您希望保持文本数据一致，我们将向您展示几种在 Excel 中更改文本大小写的方法。
我们将引导您了解可以使用的三个功能：快速填充功能、有用的 Office 加载项以及在 Microsoft Excel 和 Word 之间复制和粘贴的方法。使用最简单或最适合您的方法。
使用公式更改大小写
无论您是否已经使用Excel公式，都有三个方便的功能 用于更改文本大小写。使用 UPPER、LOWER 和 PROPER，您可以使用简单的公式调整文本。
要使用 Excel 函数，您需要将公式添加到包含数据的单元格以外的单元格中，例如右侧的新列中。
UPPER 函数
当您想要将文本更改为全部大写字母时，请使用 UPPER 函数。语法为 UPPER(text)，您可以在其中输入参数的实际文本或单元格引用。
在这里，我们将使用以下公式将文本从大小写字母混合更改为全部大写：
=UPPER(“乔·史密斯”)
请注意，如果您使用参数文本，则应将其括在引号中，并且可以使用任何字母大小写。
再举一个例子，我们将使用以下公式将单元格 A2 中的内容更改为全部大写文本：
=UPPER(A2)
LOWER 函数
与 UPPER 函数相反的是 LOWER。有了它，您可以更改为所有小写文本。语法是 LOWER(text)，您可以再次输入单元格引用或文本。
在此示例中，我们将使用以下公式将单元格 A3 中的文本更改为全部小写字母：
=LOWER(A3)
要使用文本作为参数，请务必将其用引号引起来。在这里，我们将引号中的文本更改为全部小写字母：
=LOWER(“约翰·琼斯”)
正确的功能
最后是 PROPER 函数，它允许您将每个单词的第一个字母大写，通常称为标题大小写。对于 名字和姓氏 、标题或头条新闻来说，这是一个方便的选项。语法与上面的函数基本相同，PROPER(text)。.
下面，我们将使用以下公式将文本括在引号中，将其更改为标题大小写：
=PROPER(“杰里·怀特”)
在最后一个示例中，我们将使用以下公式更改单元格 A4 中的文本：
=PROPER(A4)
复制公式
如果您想要在列中有多个单元格应用公式，则只需将其复制并粘贴即可。
选择包含公式的单元格，然后将右下角的填充柄（加号）向下拖动到其余单元格中，然后松开。
您将看到公式进行调整以包含正确的单元格引用并填写结果。
注意：如果您使用绝对单元格引用而不是相对单元格引用，则公式不会自动更新参考文献 。
利用快速填充
Excel 中的快速填充功能 是另一个可用于更改文本大小写的便捷工具。您只需按照您想要的文本方式创建一个条目，然后使用快速填充填充其余条目即可。
这里有一个字母大小写混合的名称列表。您输入希望文本在右侧第一个单元格中显示的方式，然后按 Enter或 Return。
然后，使用 键盘快捷键 Ctrl + E或选择数据的“数据工具”部分中的快速填充按钮选项卡。
就像魔术一样，您会看到其他条目旁边的剩余单元格被填充，并像您提供的第一个单元格一样显示。
您也可以选择显示的快速填充按钮来正式接受建议，但这不是必需的。
查看加载项
也许您不喜欢公式，并且想要一个可以就地更改文本的工具。您可以试用 Excel 的一个加载项。在这里，我们将使用 Swap Case 插件。
您将看到所选单元格中的文本更改为您选择的大小写。
该加载项的好处是您可以更改原始单元格中的文本。不幸的是，该加载项没有提供正确的大小写选项。
从 Microsoft Word 复制并粘贴
如果您除了 Excel 之外还使用 Microsoft Word 并执行大量复制和粘贴操作，这将为您提供另一种选择。由于 Word 提供了一种更改文本大小写的简单方法，因此您可以在此处对其进行编辑并将其弹回到 Excel 中。
然后，您将在您选择的情况下看到编辑后的文本。
虽然此方法确实需要一些额外的工作，但如果您习惯使用该方法并且不需要额外的列，那么它仍然是一种有用的方法。.
您始终可以手动更改 Excel 中的文本大小写，一次更改一个单元格。然而，这些选项为您提供了更快、更轻松、更轻松的方式。您会使用哪一个？
有关更多教程，请查看如何删除 Excel 中的重复行 。
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