如何查看 Excel 文件版本历史记录（并恢复以前的版本）

您是否知道可以使用 Excel 中的版本历史记录查看和恢复以前版本的工作簿？从协作者所做的更改到您错误做出的更改，您都可以轻松挽救该电子表格。

在 Windows、Mac 和 Web 上的 Microsoft Excel 以及 OneDrive 和 SharePoint 中，您可以通过多种方式查看工作簿的版本历史记录。您可以在短短几分钟内看到更改、找到错误或恢复整个文件。

关于 Microsoft Excel 版本历史记录

关于 Microsoft Excel 版本历史记录

查看 Microsoft Excel 工作簿的版本历史记录有很多好处，并且在 与他人合作 时尤其有用。您可能想查看谁更改了什么、上次编辑发生的时间，甚至恢复以前的版本。

为了在 Excel 中使用版本历史记录，请记住以下几点：

  • 如果您使用的是 Microsoft 365 (Office 365)，则必须将文件存储在 OneDrive 或 SharePoint 中。
  • 您可以使用个人 Microsoft 帐户检索文件的 25 个以前版本。
  • 您可以根据您的 库配置 使用 Microsoft 工作或学校帐户检索以前版本的数量。
  • 您必须拥有 SharePoint 中打开的版本历史记录 才能使用该平台检索以前的版本。

    • 提示：如果您有默认情况下将 Excel 文件保存在本地 的习惯，请考虑切换到使用 OneDrive 的自动保存功能来安全地存储工作簿。

    Windows 上 Excel 的版本历史记录

    您可以在 Windows 上轻松查看版本历史记录、查看编辑内容以及恢复 Excel 文件的先前版本。

    1. 打开工作簿后，选择窗口顶部文件名右侧的向下箭头，然后选择版本历史记录。
      2. ol>
      1. 您将看到一个打开的新工作簿，右侧边栏中包含版本历史记录。您可以查看工作簿的所有版本以及日期、时间和用户名。
        1. 在侧边栏顶部，打开显示编辑开关以查看所做的所有更改。然后，您可以使用显示的箭头按钮从一个编辑移动到下一个编辑。这些编辑直接在工作表上突出显示。
          1. 要恢复以前的版本，请在边栏中选择它。然后，使用工作表顶部黄色栏中的恢复按钮。请注意，您还可以在栏中确认版本日期和时间。.

            2. 完成版本历史记录表后，您可以像任何其他 Excel 文档一样关闭它。

            提示：上传文件时遇到问题？在 Windows 上查看这些 修复了 OneDrive 的“上传被阻止”错误 。

            Windows 上的其他版本的 Excel

            如果您使用的是 Office 2016 至 2021 年，则访问 Excel 版本历史记录选项的方式会稍有不同。打开工作簿后，选择文件>历史记录。

            如果您在文件导航中没有看到历史记录，则您可能拥有 Microsoft 365 的订阅版本。在这种情况下，选择文件>信息，然后选择 版本历史记录。

            Mac 上 Excel 中的版本历史记录

            在 Mac 上查看 Excel 文件的版本历史记录与在 Windows 上一样容易。

            1. 打开工作簿后，选择顶部文件名右侧的向下箭头，然后选择浏览版本历史记录。
              1. 您将在右侧边栏中看到版本历史记录，其中包含工作簿的所有版本以及每次更改的日期、时间和用户。
              2. 要查看以前的版本或恢复某个版本，请在所需版本下方的边栏中选择打开版本。
                1. 当工作簿在新窗口中打开时，您可以检查与当前版本的差异。要恢复文件的版本，只需选择顶部黄色栏右侧的恢复即可。

                  2. 完成后，只需使用右上角的 X关闭版本历史记录侧边栏即可。

                  提示：如果您有 在 Mac 上同步 OneDrive 时遇到问题 ，请查看这些修复。

                  其他版本Mac 上的 Excel

                  如果您在 Mac 上使用的是较旧版本的 Excel，或者是 Microsoft 365 以外的版本，则只需选择文件>浏览版本历史记录。

                  Excel 网页版版本历史记录

                  在 Web 上的 Excel、OneDrive 或 SharePoint 中查看工作簿的版本历史记录与在 Windows 和 Mac 上查看类似。另外，您还可以轻松恢复以前的版本。

                  1. 打开工作簿，选择左上角文件名右侧的向下箭头，然后选择版本历史记录。或者，选择文件>信息并选择版本历史记录。.
                    1. 您将看到工作簿刷新，出现一个新屏幕，右侧边栏中显示版本历史记录。同样，您可以在此处看到每个版本、日期和时间以及用户名。
                      1. 要查看特定版本，请使用左侧的箭头展开该部分，然后选择版本。
                      2. 您还可以打开顶部的显示更改开关来查看工作簿中突出显示的编辑内容，并使用工作表顶部的箭头移动到每个更改。
                        1. 要恢复早期版本，请选择该版本，然后选择顶部的恢复。或者，您可以选择保存副本来保留工作簿的新副本。

                          2. 查看完版本历史记录后，选择工作表左上角的返回文档。

                          Excel 版本历史记录可查看救援

                          从企业财务到产品库存再到家庭预算，我们将 Microsoft Excel 用于多种用途。能够看到其他人所做的更改或我们在工作表中犯下的错误至关重要。值得庆幸的是，Excel 的版本历史记录可以帮助查看和恢复以前的版本。

                          既然您已经知道如何在 Excel 中查看版本历史记录，请查看我们的 自动将文件备份到 OneDrive 或 Google Drive 教程，以防止数据丢失。

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                          22.12.2023