如何自定义Word的粘贴功能


计算机用户最常见的事情之一就是剪切,复制和粘贴内容。当你从一个文件中的一个地方剪切或复制到另一个地方时,这个故事并不多;当你从一个网站剪切或复制文本时,或者另一方面,对于Word文档,事情变得有点棘手,因为有时候你确实希望复制的文本看起来像在网站上看到的那样,有时,你只是希望它能与您已经编写的内容完美契合。

Microsoft并没有对此视而不见,并且确实为我们提供了一些选项,可以使用粘贴<在Word 2007中剪切,复制和粘贴/ strong>主要功能区上的按钮。认识到他们迄今为止所做的工作还不够,微软在更新版本的Word中更进一步,让用户更好地预览他们在选择特定选项时会得到什么。

Word的粘贴功能可以通过两种不同的方式访问;第一种方法是在要粘贴内容的位置单击鼠标右键。

注意:如果您只显示了所有粘贴选项之前已经突出显示并复制了其他源中包含非标准文本的文本。

Right Click Pase Feature

另一种方式是通过单击主功能区上的粘贴图标:

Paste Drop-Down

注意:为了获得所有要在下拉菜单中显示的图标,首先必须从其他来源复制一些非标准文本。

自定义Word粘贴选项

注意设置默认粘贴选项已添加到下拉菜单的底部:

Paste Drop-Down

点击它会显示一个窗口,用于设置无数Word选项的默认值:我们只需要查看剪切,复制和粘贴的默认值:

设置粘贴内容时的默认值实际上是一个很大的问题交易比看起来好。比如说,您已经习惯使用Ctrl-C和Ctrl-V将网站中的内容复制并粘贴到Word文档中;通常默认是粘贴已经复制到其自然状态的内容,即所有网页格式都已就绪。

如果更改文档间粘贴的默认值>从其他程序粘贴仅保留文本,您可以省去手动删除格式的额外步骤,首先将所有内容复制到记事本,然后从那里复制。

无论如何,一旦你按照你想要的方式设置默认值,使用粘贴功能就可以了无论您以何种方式访问​​它,都一样。要使用它,首先从网站复制一些格式化的文本和/或图形:

Sample Web Site

接下来,打开或继续处理文档Word,然后在文档中选择一个位置,通过单击文档粘贴您复制的内容;然后,单击粘贴图标。你应该马上注意到事情看起来不同;而不是单词选择,现在有图标。

要查看这些图标的工作原理,请在不同选项上缓慢滑动鼠标。从左到右移动图标代表:保持源格式合并格式仅保留文字。您应该能够看到将光标移到三个图标上时,粘贴的材质将在文档中显示。

保持源格式:

Keep Source Formatting

合并格式:

Merge Formatting

仅保留文字

Keep Text Only

要实际粘贴复制的材料,请单击所需的材料,复制的材料将以格式粘贴到文档中你选择了(在这种情况下,保持源格式)。

Final Product

基于粘贴<的新图标/ strong>具有预览功能的工具可以为任何从不同应用程序将大量文本移动到Word中的人进行剪切,复制和粘贴更容易的任务。享受!

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30.03.2011