如何跟踪 Google 文档中的更改

Google Docs 是 Google 基于云的生产力工具套件的一部分。它可以轻松协作处理文档并与他人共享。我们向您展示了如何跟踪 Docs 中的更改，以便您可以查看最新版本中的不同之处。

与 Word 跟踪更改的区别

在Microsoft Word，文档协作连续发生。一个人启用“跟踪更改”、处理文档、完成编辑并将文档发送给下一个人以供审阅。该人可以查看跟踪的更改并进行编辑，从而为同一文档创建多个版本。

在 Google 文档中，没有文档的多个版本，只有云中的一个副本，可以由多个用户同时编辑。

如果您想了解其他差异，请查看Google Docs 与 Microsoft Word – 有什么区别？

记得分享您的文档

如果您想跟踪 Google Doc 中的更改以便其他人可以查看它们，您需要与该人共享该文档。

与他人共享文档：

选择 Google 文档右上角的共享按钮。

在添加人员和群组下输入此人的电子邮件地址。

完成添加人员列表后，在右侧下拉菜单中选择他们的角色。

选中或取消选中通知他们您已共享文档的框。

如果需要，写一个说明。

选择发送。

检查文档修订历史

Google Docs 会保留文档从创建时起的历史记录。因此，即使您忘记或不知道如何跟踪 Google 文档中的更改，您也可以随时使用文档的修订历史进行查找：

打开您的 Google 文档。

选择文件 >版本历史 >查看版本历史。

在右侧窗格中，您将看到该文档的每个修订会话的时间、日期和作者。您可以单击其中任何一个，查看每个编辑器所做的更改。

通过单击任何自动创建的版本上的三个垂直点，您可以选择为特定版本命名或制作副本作为新的单独 Google 文档。

您也可以如果有人对文本进行了破坏性编辑，请将文档恢复到任何以前的版本。

使用建议模式

建议模式是最接近跟踪更改的功能在 Google 文档中。当您受邀编辑由其他人撰写的文档时，这非常有用。

当您使用建议模式时：

您将看到在不同的颜色。

您还会在文档的右侧看到这些更改汇总为评论。

您和其他编辑可以就这些评论气泡中的个别更改交换聊天消息。

当您同意更改时，只需选择复选标记接受它，或者选择 X 拒绝它。

这是它的外观示例像：

打开建议模式很容易：

选择带有铅笔图标的下拉菜单。

选择建议或将鼠标悬停在页面上时点击此绿色建议快捷按钮。

现在您可以对所需的文档进行任何更改，而无需永久更改文本。

为其他留下评论用户

除了自动建议之外，您还可以为其他编辑和作者留下评论，以便为您的建议提供更多背景信息。

发表评论：

打开 Google 文档。

突出显示您要评论的文本或将光标置于该点您想发表评论。

选择 插入 >评论或使用当您将鼠标悬停在页面右侧时弹出的蓝色“+”快捷方式。

输入您的评论，然后选择评论按钮。

请记住，您可以使用 @ 符号标记其他编辑器。如果其他作者碰巧与您同时在线，您也可以使用 实时聊天功能 。

将您的文档下载为 Word 文件

您可以通过将您的 Google 文档下载为 Word 文档，将建议转换为跟踪更改。在 Word 中打开时，建议将显示为修订，并保留所有批注。操作方法如下：

选择文件 >下载 >Microsoft Word。

注意：下载的文档现在独立于云端的 Google Doc。该文档中所做的任何更改都不会反映在云版本中。如果您想共享对 Word 文档的编辑，则必须将其作为新的 Google 文档上传并从头开始共享。

我们不建议以这种方式跨 Word 和文档进行编辑因为它可能很耗时，会引入格式问题并导致混乱。一个不错的选择是使用 微软 365 ，其中包括类似的基于云的功能和协作。

再也不会迷失方向

现在您可以跟踪和共享更改在 Google 文档中。请记住与与您一起处理文档的任何其他编辑者分享这篇文章，因为他们都必须独立激活建议模式。

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