将旧版Office文档转换为Office 2010,2013或2016格式


Microsoft Office打开在旧版Microsoft Office中创建的文档。但是,它们以“兼容模式”打开,并且新版本的Office的所有功能都不适用于旧文档。要在较旧的文档上使用Office的较新功能,您必须先将文档转换为较新的版本。

所有版本的Office都具有转换功能,该功能仅可用当旧文档打开时可以转换。但是,每个版本的访问和使用方式略有不同。我们将向您展示如何将旧的Word 2003文档转换为Word 2007,Word 2010或Word 2013/2016文档。

将旧Office文档转换为较新版本的Office的方法与所有Office应用程序。

注意:将旧Word文档转换为新格式的此过程将替换原始文档。如果要保留原始文档,请在开始此过程之前制作它的备份副本。

将文档转换为Word 2010,2013,2016

将旧文档转换为Word 2010,2013或2016格式,在较新版本的Word中打开文档,然后单击文件选项卡。 “信息”选项卡应突出显示,在右侧,您将看到转换按钮。

Convert button on File screen in Word 2010

A Word中将显示警告对话框。如果您想了解有关转换旧Word文档的更多信息,请单击告诉我更多按钮。如果您不希望每次转换文档时都看到此对话框,请选中不要再问我转换文档复选框,以便复选框中有复选标记。点击确定继续转换。

Warning dialog box about converting the document

要关闭Word,请点击文件再次选择退出

Closing Word 2010

即使您未对文档进行任何更改, Word会提示您保存文档,因为转换已更改它。点击以保存转换后的文档。

Do you want to save changes dialog box in Word 2010

注意:转换后该文档并以新格式保存,除非您再次以该格式专门保存该文档,否则无法再次在旧版本的Word中打开该文档。

将文档转换为Word 2007

在Word 2007中打开旧文档时,短语“[兼容模式]”将显示在文件名末尾的标题栏中。

注意:适用于所有版本的Word。

"[Compatibility Mode]" on title bar in Word 2007

要将文档转换为Word 2007格式,请单击Office在Word 2007中打开文档时按下按钮。

Clicking the Office button in Word 2007

单击转换选项。

Selecting Convert option in Word 2007

如上所述,显示相同的警告对话框。如果您想了解有关转换旧Word文档的更多信息,请点击告诉我更多按钮。

Warning dialog box about converting the document

请注意,短语“[兼容模式]”已从Word的标题栏中删除。

"[Compatibility Mode]" gone from title bar in Word 2007

单击Office按钮,然后单击Office上的退出Word按钮关闭Word菜单。

Closing Word 2007

同样,即使您未对文档进行任何更改,Word也会提示您保存文档因为转换改变了它。单击以保存转换后的文档。

Do you want to save changes dialog box in Word 2007

该文档现在具有.docx扩展名而不是.doc扩展名。

Converted Word 2007 document

此同样的程序适用于其他Office程序,如Excel等。通常,转换后您不会看到文件之间的任何差异,除非文档非常复杂。享受!

相关文章:


14.10.2010