如何使用Google文档:新手指南


如果您以前从未使用过Google Docs,则可能会错过您可能想要的功能最丰富,最方便的基于云的文字处理器之一。

Google Docs可让您进行编辑就像在Microsoft Word中一样,可以在线或离线使用浏览器,也可以使用Google Docs移动应用在移动设备上显示文档。

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有很多有用的功能学习关于。因此,如果您有兴趣学习如何使用Google文档,我们将介绍一些基本技巧以及您可能不了解的一些更高级的功能。

Google文档登录

首次访问Google文件页面 时,如果尚未登录Google帐户,则需要选择一个要使用的Google帐户。

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如果您看不到要使用的帐户,请选择使用其他帐户。如果您还没有Google帐户,请报名参加

登录后,您将在顶部功能区的左侧看到一个空白图标。选择此项以开始从头开始创建新文档。

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请注意,顶部功能区还包含您可以使用的有用的Google文件范本 ,因此您不必从头开始。要查看整个模板库,请选择功能区右上角的模板库

这将带您进入整个Google文档模板库可供您使用。其中包括简历,信件,会议记录 ,新闻通讯,法律文件等等。

如果选择这些模板中的任何一个,它将为打开一个新文档您使用该模板。如果您知道要创建什么内容但不确定如何入门,则可以节省大量时间。

在Google文档中设置文本格式

在Google Docs中设置文本格式就像在Microsoft Word中一样简单。与Word不同,顶部的图标功能区不会根据您选择的菜单而变化。

在功能区中,您将看到执行以下所有格式设置选项的选项:

  • 粗体,斜体,颜色和下划线
  • 字体大小和样式
  • 标题类型
  • 文本突出显示工具
  • 插入URL链接
  • 插入注释
  • 插入图像
  • 文本对齐
  • 行距
  • 列表和列表格式
  • 缩进选项
  • 有一些非常有用的格式设置选项,仅浏览功能区就不明显。

    如何在Google文档中删除线

    有时您想在文本上画一条线。这可能是出于多种原因。但是,您会注意到功能区中没有删除线。

    要在Google文档中执行删除线,请突出显示要删除线的文本。然后选择格式菜单,选择文本,然后选择删除线

    现在您会注意到

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    如何在Google文档中使用上标和下标

    注意到在上面的同一菜单中,有一个将文本格式设置为上标或下标 的选项。

    使用这两个功能需要额外的步骤。例如,如果您想在文档中写一个2的幂的指数(例如X),则需要键入X2,然后首先突出显示2以便对其进行格式化。

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    现在选择格式菜单,选择文本,然后选择上标

    您会看到,现在“ 2”已格式化为指数(上标)。

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    如果要在底部(下标)设置2的格式,则需要从Format(格式)中选择Subscript>文本菜单。

    使用简单,但确实需要额外单击菜单才能实现。

    在Google文档中设置文档格式

    除了功能区选项以缩进或左/右对齐文本块并调整行距外,还有一些其他有用的功能可用来帮助您格式化Google文档中的文档。

    如何更改Google文档中的边距

    首先,如果您不喜欢所选模板中的边距怎么办?使用Google Docs更改文档中的边距很简单。

    要访问页面边距设置,请选择文件页面设置

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    在页面设置窗口中,您可以更改文档的以下任何格式设置选项。

    • 将文档设置为纵向或横向
    • 分配背景色为页面
    • 调整以英寸为单位的上,下,左或右页边距
    • <图类=“ aligncenter size-大“>

      选择确定完成后,页面格式将立即生效。

      在Google文档中设置悬挂缩进

      人们经常在Google文档中遇到的一个段落格式设置选项是第一行或悬挂缩进。第一行缩进仅用于段落的第一行。悬挂缩进是第一行唯一不缩进的地方。

      之所以很难,是因为您选择第一行还是整个段落并使用缩进功能区中的图标,它将缩进整个段落。

      要在Google文档中获得第一行或悬挂式缩进,

      1. 选择要悬挂的段落
      2. 选择格式菜单,选择对齐并缩进,然后选择缩进选项
      3. 在“缩进选项”窗口中,将特殊缩进更改为悬挂
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        该设置默认为0.5英寸。如果愿意,请调整此值,然后选择应用。这会将您的设置应用到选定的段落。

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        下面的示例是一个悬挂的缩进。

        如何对Google文档中的页面进行编号

        最不容易理解或使用的最后一种格式化功能是页码。这是菜单系统中隐藏的另一项Google文档功能。

        要对您的Google文档页面进行编号(以及格式编号),请选择插入菜单,然后选择页码。这将显示一个弹出窗口,其中包含用于设置页码格式的简单选项。

        此处的四个选项是:

        • 在所有页面上编号在右上角
        • 在右下角的所有页面上编号
        • 在右上角的编号从第二页开始
        • 在右下角的编号从第二页开始页面
        • 如果您不喜欢这些选项,请选择更多选项

          下一个窗口将显示您可以精确地定位要转到页码的位置。

          • 在页眉或页脚中
          • 是否在第一页开始编号
          • 在哪一页开始页编号
          • 完成操作后,选择应用以应用页面编号选择。

            其他有用的Google文档功能

            还有一些其他重要的Google文档您应该了解的功能,如果您才刚刚开始。这些将帮助您充分利用Google文档。

            Google文档的字数统计

            好奇您到目前为止已经写了多少个单词?只需选择工具,然后选择字数即可。这将显示总页数,字数,字符数和字符数(不带空格)。

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            如果启用在键入时显示字数,然后选择确定,您将看到文档更新的总字数

            下载Google文档

            ,您可以以多种格式下载文档。选择文件下载以查看所有格式。

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            您可以选择其中任意一个来获取文档的副本,如Word文档,PDF文档,纯文本,的HTML 等。

            在Google文档中查找和替换

            使用Google文档的“查找和替换”功能快速查找并用新单词或短语替换文档中的任何单词或短语。

            要在Google文档中使用“查找和替换”,请选择编辑菜单,然后选择查找并替换。这将打开“查找和替换”窗口。

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            您可以通过启用区分大小写来使搜索区分大小写。选择下一步按钮以查找下一个出现的搜索词,然后选择替换以启用替换。

            如果您相信自己不会犯任何错误,则可以选择全部替换以立即进行所有替换。

            Google文档目录

            如果您创建了一个包含许多页面和部分的大型文档,则在文档顶部包含目录会很有用。 / p>

            要执行此操作,只需将光标放在文档顶部即可。选择插入菜单,然后选择目录

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            您可以从两种格式中选择标准编号的目录,或到文档中每个标题的一系列链接。

            您可能需要检出的Google文档中的其他一些功能包括:

            • 跟踪更改:选择文件,选择版本历史记录,然后选择查看版本历史记录。这将向您显示文档的所有过去修订,包括所有更改。只需选择旧版本即可还原它们。
            • 离线Google文档:在Google云端硬盘设置中,启用离线,以便您处理的文档将在本地计算机上同步。即使您无法访问互联网,也可以对其进行处理,下次您连接到互联网时,它将同步。
            • Google文档应用:要编辑您的手机上的Google文档文档 ?安装Google Docs移动应用程序适用于Android适用于iOS
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              15.09.2020