微软办公软件 工具随着每次更新而变得越来越强大。如今，您甚至不需要专门的流程图应用程序。您可以在 PowerPoint、Word 甚至 Excel 中制作流程图。
我们已经介绍了PowerPoint 中的流程图 。因此，在本文中，我们将向您展示如何在 Word 和 Excel 中创建流程图。我们将使用 Microsoft Office 2019 进行演示，但您可以使用 Office 2010 或 Office 365 执行相同的步骤。如果您的 Microsoft Office 套件版本不早于 2007，您可以使用我们的方法创建流程图。
如何在 Word 中使用形状创建流程图
微软Word 是一种在世界各地使用的流行文字处理器，因为它与所有计算机兼容。随着时间的推移，Word 已经不仅仅是一个简单的文字处理程序，它在所有平台上的受欢迎程度稳步提高。现在它还附带了绘图工具 和设计工具，因此您可以创建流程图、生成条形码 ，甚至创建贺卡 。
这些工具之一是“形状”。使用形状工具是随时随地创建简单流程图的最简单方法。因此，让我们从使用 Shapes 的基本流程图开始。
从空白文档开始
当您启动 Microsoft Word 时，系统会自动提供打开空白文档的选项。只需点击空白文档 选项即可开始。
启用网格线
此步骤是可选的，但我们建议您这样做，因为它使一切变得更容易。网格线将帮助您正确调整所有内容的大小并正确放置每个流程图元素。如果没有此功能，您可能会得到不均匀的形状和未对齐的绘图，这将使您的流程图看起来不专业。
要启用网格线，请转到查看 选项卡，然后单击网格线 复选框。
您的文档现在如下图所示。
插入形状
转到插入 选项卡，然后单击形状 按钮以显示 Word 的形状集合。
您会注意到几种形状类别。.
我们对创建流程图的线条 和流程图 形状感兴趣。每种形状都有不同的用途。虽然规则不是一成不变的，但遵循 Word 的建议是一个很好的做法。例如，您应该使用矩形表示流程步骤，使用菱形表示决策点。您可以通过将鼠标指针悬停在每个形状上方来找到此信息。
现在，让我们添加第一个形状。让我们从椭圆形开始。打开形状菜单，选择椭圆形，然后通过单击并拖动鼠标指针来绘制它。
绘制第一个形状后，您会注意到文档顶部有一个新选项卡。您获得了格式 选项卡的访问权限，您将使用该选项卡修改形状、添加颜色等。
要向形状添加文本，请右键单击形状，然后从菜单中选择添加文本 。
现在让我们添加另一个形状，然后使用一条线作为连接器将它们链接在一起。
按照前面的步骤插入矩形形状。
接下来，转到形状库，不要从“流程图”类别中选择形状，而是从“线条”类别中选择线条箭头。
选择第一个形状以查看形状每一侧的控制点，然后选择箭头。单击低底手柄并将箭头拖动到第二个形状的中心手柄。
使用您想要创建流程图的任何形状和线条重复这些步骤。
如何使用 SmartArt 在 Word 中创建流程图
SmartArt 是一项较新的功能，带有流程图、组织结构图、维恩图等的预制布局。虽然形状工具足以表达您的想法，但 SmartArt 以其更专业的外观将其提升到一个新的水平，并为您节省一些时间。
在 Word 中创建 SmartArt 图形
像之前一样创建一个新的空白文档并启用网格线。
转到插入 选项卡，距离“形状”按钮两步，您会发现SmartArt 。
单击 SmartArt，将打开一个模板窗口。 Word 提供了各种各样的 SmartArt 图形，但我们对处理 部分感兴趣。.
在处理类别中选择图片强调处理 ，然后单击确定 按钮。该模板用于直观地呈现工作流程或分步过程。
此选项生成的形状可以包含图像、文本和按逻辑顺序链接它们的箭头。
在流程图旁边，您还会看到一个带有流程图编辑选项的窗口。您可以单击文本窗格插入文本，然后单击相应的图像形状插入新图形。
您还可以在生成 SmartArt 设计后对其进行修改。您可以通过左上角的添加形状 按钮插入新形状、更改布局（如上图所示）、添加新颜色等等。
使用 SmartArt 模板创建流程图比手动插入形状要快得多，而且最终结果看起来更专业。但是，有时从头开始使用形状是更好的选择，因为您可以完全控制设计和自定义。
如何使用形状工具在 Excel 中创建流程图
Microsoft Excel 不仅仅用于创建电子表格和进行数学计算。它支持多种图形生成工具，用于制作图表、直方图、图形等等。
如果你比Word多使用Excel ，你不妨用它来创建流程图。过程与Word基本相同。以下是如何使用形状工具从头开始创建流程图。
设置网格
无论您是在 Excel 还是 Word 中创建流程图，请始终创建流程图网格。它可以帮助您正确定位流程图形状。
要在 Excel 中设置网格，首先要更改列的宽度。 Excel 工作表已经是一个网格，您只需对其进行调整即可。列宽应等于行高。
首先通过单击工作表上的左上角按钮选择所有单元格。
接下来，选择“主页”选项卡“单元格”部分中的格式 按钮，然后从菜单中选择列宽 。
默认情况下，行高设置为 15 点（20 像素）。要使宽度为 20 像素，请将列宽设置为 2.14，然后选择确定 。.
现在我们有了一个网格，但它的工作方式与 Word 中的网格不同。我们需要启用“对齐网格”功能，使形状自动与最近的网格线对齐。
转到页面布局 选项卡并选择对齐 。从新菜单中选择对齐网格 。
插入形状
在 Excel 中添加形状的方式与在 Word 中完全相同。
转到插入 选项卡，单击形状 按钮，然后选择您的第一个流程图形状。
通过拖动鼠标指针绘制形状。
您会注意到顶部出现“形状格式”选项卡。正如您在上图中看到的，它与 Microsoft Word 中的完全相同。所有控件、选项和按钮的工作方式完全相同。
您可以从左上角的插入形状 部分选择另一个形状，并将其添加到第一个形状下方。然后用箭头将它们连接起来，更改它们的颜色，并继续添加更多形状来完成您的流程图。
如何使用 SmartArt 在 Excel 中创建流程图
在 Excel 中创建流程图的最快方法是使用 SmartArt 图形。此功能的工作方式与在 Word 中类似，创建 SmartArt 流程图所需的步骤基本相同。
在 Excel 中创建 SmartArt 图形
Excel 中的 SmartArt 与 Word 中的相同。转到插入 选项卡，然后单击SmartArt 按钮。
将打开一个包含 SmartArt 流程图模板的窗口。它看起来与Word 中的一模一样。两者之间没有区别，因此如果您需要帮助，请参阅我们有关如何使用 SmartArt 在 Word 中创建流程图的部分。所有流程图格式和编辑选项也相同。
您最喜欢的流程图制作工具是什么？
Microsoft Word 和 Excel 同样适合设计流程图，并且您可以将 SmartArt 图形与两者结合使用。您更喜欢哪一种制作流程图？请在下面的评论中告诉我们您最喜欢哪一个 用于创建流程图的软件 以及原因。
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