Microsoft Teams是一个小组协作软件,可用于帮助团队远程协作。您可以在应用程序中找到聊天,视频通话和其他协作工具。我们将解释所有最大的功能,以便您可以决定是否值得使用。
您可以免费使用Microsoft Teams,尽管较大的团队可以为每个用户使用Microsoft 365 Business付费即可与所有Office 365应用程序一起访问团队。
什么是Microsoft团队以及它具有什么功能?
其中,Microsoft Teams使您可以与Microsoft Office或任何其他集成应用程序一起与其他人有效地联机工作。您还可以利用团队会议,私人通话等各种功能,我们将在下面对此进行详细说明。
会议与通话
使用Microsoft Teams Meetings,您可以轻松地主持或参加在线会议,并设置会议的显示进度。这意味着无论您是想要一对一聊天,还是要召开多达10,000名与会者的会议,都可以从Microsoft Team的会议功能中完全实现。
从设置会议和安排开始时间和日期。然后,您可以事先向想要参加的人发送邀请。开会时间到了,您可以立即单击以启动会议,所有受邀请的人都可以加入。
您甚至可以将邀请发送给不参加会议的人是您团队的一部分。会议中的参与者可以通过语音,视频或文本聊天,并相互发送文件。屏幕共享也可用。
In_content_1全部:[300x250] / dfp:[640x360]->会议结束后,您将可以彼此共享录音和会议记录,还可以在会议聊天室中跟进以获取更多信息。
聊天,工作协作和文件共享
尽管会议可以作为规划未来或让所有人快速上手的好地方,但是大部分协作工作流都将在团队聊天通道中进行。团队所有者可以轻松地创建单独的聊天频道,从而使用户更容易在相关区域保持对话。
在每个聊天频道中,团队成员可以使用@mention 命令来提及其他用户,共享指向Microsoft Office文档的链接以协同工作,或共享其他内容,例如图像,视频或附件。所有聊天消息都在线存储,您可以快速搜索过去的对话或为重要消息添加书签。
此外,每个Microsoft Team成员都可以与Microsoft Teams上的其他成员进行单独的私人聊天和通话。这样,您就可以在团队的主要聊天渠道中共同处理任务,并可以出于特定目的单独与其他人联系。