什么是Microsoft团队及其运作方式?


Microsoft Teams是一个小组协作软件,可用于帮助团队远程协作。您可以在应用程序中找到聊天,视频通话和其他协作工具。我们将解释所有最大的功能,以便您可以决定是否值得使用。

您可以免费使用Microsoft Teams,尽管较大的团队可以为每个用户使用Microsoft 365 Business付费即可与所有Office 365应用程序一起访问团队。

什么是Microsoft团队以及它具有什么功能?

其中,Microsoft Teams使您可以与Microsoft Office或任何其他集成应用程序一起与其他人有效地联机工作。您还可以利用团队会议,私人通话等各种功能,我们将在下面对此进行详细说明。

会议与通话

使用Microsoft Teams Meetings,您可以轻松地主持或参加在线会议,并设置会议的显示进度。这意味着无论您是想要一对一聊天,还是要召开多达10,000名与会者的会议,都可以从Microsoft Team的会议功能中完全实现。

从设置会议和安排开始时间和日期。然后,您可以事先向想要参加的人发送邀请。开会时间到了,您可以立即单击以启动会议,所有受邀请的人都可以加入。

您甚至可以将邀请发送给不参加会议的人是您团队的一部分。会议中的参与者可以通过语音,视频或文本聊天,并相互发送文件。屏幕共享也可用。

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会议结束后,您将可以彼此共享录音和会议记录,还可以在会议聊天室中跟进以获取更多信息。

聊天,工作协作和文件共享

尽管会议可以作为规划未来或让所有人快速上手的好地方,但是大部分协作工作流都将在团队聊天通道中进行。团队所有者可以轻松地创建单独的聊天频道,从而使用户更容易在相关区域保持对话。

在每个聊天频道中,团队成员可以使用@mention 命令来提及其他用户,共享指向Microsoft Office文档的链接以协同工作,或共享其他内容,例如图像,视频或附件。所有聊天消息都在线存储,您可以快速搜索过去的对话或为重要消息添加书签。

此外,每个Microsoft Team成员都可以与Microsoft Teams上的其他成员进行单独的私人聊天和通话。这样,您就可以在团队的主要聊天渠道中共同处理任务,并可以出于特定目的单独与其他人联系。

集成的应用程序和第三方功能

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Microsoft Teams还允许用户向其团队中添加机器人或应用程序集成。例如,Microsoft Team Trello应用程序将在您的团队中添加一个新选项卡,您可以用来跟踪Trello中的进度。

Microsoft Teams可以自行处理视频通话,但是如果需要通过Zoom与某人联系,您会很高兴地得知Zoom集成使此操作非常容易,而无需离开Microsoft Teams。

还是Freehand呢?这样一来,您的团队中的用户就可以在聊天或会议中随意绘制虚拟白板。

有无数的Microsoft Teams集成可用,它们可以使您的协作生活变得更轻松,是完美的解决方案。

可以专门为Microsoft Teams构建自己的自定义应用程序。这样,如果您的团队规模很大但需要特定功能,则可以聘请开发人员为您创建功能。

您如何开始使用Microsoft团队?

Microsoft Teams入门非常容易。让我们看看如何打造自己的团队。之后,我们将说明您如何加入团队。

  1. 首先,您必须访问Microsoft Teams注册网站 并免费注册。如果您已经拥有Microsoft帐户,则可以登录。
  2. 按照以下步骤设置团队。
  3. 下一步,在出现提示时,单击下载Windows应用按钮。或者,访问下载页面
  4. 运行Microsoft Teams安装程序,然后在安装程序打开后登录到您先前创建的Microsoft帐户。当出现“欢迎加入团队”消息提示时,单击继续
    1. 您将获得一个可以共享的链接给其他人邀请他们加入您的团队。这也将通过电子邮件发送给您,以便您以后可以随时使用。
      1. 单击得到它,然后完成入职过程。您会弹出许多工具提示,它们将说明频道,聊天和会议的工作方式。记下左侧的标签-用于在您的团队,通知,文件和私人对话之间快速切换。
        1. 如果您需要加入团队,请向您的团队成员发出邀请,然后访问浏览器中的链接。根据需要输入您的详细信息,然后单击发送请求。批准请求后,您可以登录Microsoft Teams,然后可以单击下拉框选择邀请您加入的团队。
        2. Microsoft Teams是只有优秀的团队协作软件?

          那里有无数的团队协作应用程序,但通常只有少数几个被认为是Microsoft Teams的竞争对手。

          对于大多数用户来说,Microsoft Teams足以有效地进行协作,但是如果您想了解潜在的替代方法,请使用微软团队的最大竞争对手是Slack 之一。如果这些都没有达到目标,那么还会有一些其他出色的团队协作应用程序

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          22.04.2020