如何从 Gmail 创建 Google 日历活动

当您尝试安排 Google 日历活动时，请停止通过电子邮件来来回回。您可以直接在 Gmail 中创建 Google 日历活动。

从电子邮件创建活动

您有两种简单的方法可以从 Gmail 中的电子邮件创建 Google 日历活动 。一种方法非常适合您撰写新邮件，而第二种方法则适合您回复、转发或撰写新电子邮件。

创建来自收到消息的事件

当您收到提示活动的电子邮件时，只需几个步骤即可在 Google 日历中设置一个活动。

  1. 选择收件箱中的电子邮件或在新窗口中打开它。
  2. 使用顶部工具栏中的三个垂直点选择创建事件。
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  3. 当 Google 日历在新标签页中打开时，您会看到电子邮件的主题行作为活动标题、说明作为邮件正文以及发件人作为访客。您可以编辑标题、添加更多嘉宾，然后照常完成其他活动详细信息。
    1. 选择顶部的保存即可完成活动并与电子邮件发件人和其他来宾分享活动。

      2. 创建新消息、回复或转发的事件

      如果您正在撰写新消息、回复或转发电子邮件 ，您可以轻松创建 Google 日历活动。

      1. 在消息窗口底部，选择日历图标或三个垂直点。转到设置见面时间并选择创建活动。
          1. 添加完活动详细信息后，选择底部的保存。如果系统提示向访客发送邀请电子邮件，请根据您的喜好选择发​​送或不发送。
        1. 无论您选择上面的发​​送还是不发送，邀请仍会出现在电子邮件窗口内。然后，您可以完成消息并像平常一样发送。.

          2. 如果您想从电子邮件中删除该活动，请使用右上角的X。

          发送可用时间并创建活动

          另一个方便的省时功能可让您通过 Gmail 安排活动，将您有空的时间发送给收件人。然后，他们可以选择时间在 Google 日历中创建活动。

          该功能可供所有 Google Workspace 客户以及拥有 个人 Google 帐户 的客户使用。

          要使用此计划选项，请记住以下几点：

          • 该功能目前仅适用于一对一会议。
          • 如果您包括多个收件人 ，则只有第一个回复的人才能成为活动嘉宾。
          • 截至撰写本文时，您只能在主 Google 日历上使用该功能。

            • 请注意，Google 可以随时更新这些限制。

            发送您的空闲时间

            您可以通过新电子邮件将选定的时间发送给收件人、回复或以同样的方式转发。

            1. 选择电子邮件窗口底部的日历图标或三个垂直点。转到设置见面时间并选择提供您有空的时间。
              1. 您会看到右侧边栏中打开了 Google 日历。在侧边栏底部，使用第一个下拉菜单选择您的空闲时间。
                1. 选择添加日期，然后从弹出日历中选择日期。
                  1. 选择您所选日期的开始时间和结束时间。
                  2. 要为同一日期添加另一个时间范围，请使用右侧的加号。
                  3. 要添加其他日期和时间的空闲情况，请选择添加日期。
                  4. 完成后，选择底部的下一步。
                    1. 在随后的屏幕上，根据您的偏好添加或编辑活动标题和活动持续时间。如果需要，您还可以调整或添加更多日期和时间。
                      1. 要添加位置或会议详细信息，请展开更多信息并输入信息。
                      2. 准备好后，选择边栏底部的添加到电子邮件。
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                      3. 然后您会在 Gmail 邮件正文中看到建议时间框。只需填写您的电子邮件并立即发送即可。

                        4. 创建活动

                        按照上述步骤将可用时间发送给收件人后，他们可以在电子邮件中选择日期和时间段之一来接受并安排活动。

                        然后他们会看到一条弹出消息，询问他们的姓名和电子邮件地址。然后他们选择确认。

                        他们会收到一条包含日期和时间的确认消息，您也会收到一封电子邮件告知您。

                        要接受他们选择的时间并保存活动，请选择是。或者，选择否拒绝，或者也许（如果您不确定）。

                        如果您接受，您将看到该活动在 Google 日历中弹出、保存并确认。

                        Gmail 进行日程安排简单

                        无论您是通过正在撰写的电子邮件创建活动，还是回复收件人告知您的空闲时间，与 Gmail 和 Google 日历的集成都可以让安排变得轻而易举。

                        有关更多信息，请查看这些使用 Google 日历的专业提示 。.

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