如何使用 Google Sheets 时间线视图来管理项目


如果您正处于项目计划 之中,Google 表格中的时间轴视图可以帮助您保持正轨。将您的项目数据放入一个简单的时间线中,其中包括带有截止日期和持续时间的任务卡片。

您可以包含任务描述和颜色编码。然后,按周、月、季度或年查看时间线,以获得最佳图片。以下是如何设置和使用 Google 表格项目时间表。

时间线查看可用性

要使用时间轴视图,您应该拥有Google Workspace 版本 之一。其中包括 Essentials、Business Starter、Standard 和 Plus、Enterprise Essentials、Starter、Standard 和 Plus、Education Fundamentals、Standard 和 Plus 以及 Frontline。

设置项目数据

虽然没有必要的方法来设置数据以使用时间线视图,但有推荐的列,并且您确实需要至少有一列包含日期。

如果您使用 谷歌表格公式 来确定开始或结束日期,只需确保结果格式为日期即可。

要充分利用时间轴,请尝试包含以下列:

  • 任务:包含任务或其名称。
  • 开始日期:添加每个任务的开始日期。
  • 结束日期:要在时间轴上查看任务的完整持续时间,请包含结束日期。
  • 说明:可以选择包含有关每项任务的更多详细信息。
  • 持续时间:添加项目任务的开始日期和结束日期之间的时间长度。您可以使用天或小时、分钟和秒。
  • 如需从另一个电子表格提取数据的帮助,请查看我们的 将数据导入到您的工作表中将 Excel 工作簿转换为 Google 表格 教程。

    创建时间线

    设置好数据后,您就可以创建时间线。如果您想对数据进行调整,您仍然可以这样做,时间线会自动更新。

    1. 选择要用于时间线的数据,包括以上各列的标题。
    2. 转到插入选项卡并选择时间轴
      1. 创建时间线窗口打开时,确认或编辑数据范围,然后选择确定。.
      2. 然后,您将看到工作簿中添加了一个标有“时间线 1”的新工作表,该工作表看起来与 甘特图 类似。

        从那里,您可以使用不同的视图,对卡片进行颜色编码,并对时间线任务进行分组。

        使用时间轴视图

        当时间线打开时,您应该会看到设置侧边栏同时在右侧打开。如果没有,请选择右上角的设置。您可以在此处选择必填列和可选字段。

        选择开始日期结束日期或持续时间以及卡片标题的列。

        您还可以为侧边栏底部的可选字段选择列:

        • 卡片颜色:如果您想对卡片进行颜色编码,请选择作为颜色基础的列。
        • 卡片详细信息:您可以在此处选择“描述”列来显示任务详细信息。
        • 卡片组:按开始、结束或持续时间等列对任务进行分组。
        • 时间轴视图

          如上所述,您可以按不同的时间范围查看时间线。在顶部,使用下拉菜单从天、周、月、季度或年中进行选择。

          在右侧,使用下一个下拉框在舒适视图或压缩视图之间进行选择,或者放大时间轴。

          卡详细信息

          根据您选择查看时间线的视图,您可能看不到任务卡上的所有详细信息。只需在时间轴上选择一张卡片,您就会看到右侧打开的卡片详细信息侧边栏。

          从那里,您将看到每列中的数据。要对卡片进行颜色编码,请从下拉框中选择一种颜色。要使用您自己的颜色,请选择自定义以打开调色板。

          如果您需要更改卡片(任务)的详细信息,请选择侧边栏底部的编辑数据

          然后您将被引导至电子表格中的任务。进行更改,时间线将实时更新。

          您还可以随时调整工作表上的数据,以查看时间轴上的更新。.

          借助 Google 表格项目时间线视图,可以更轻松地专注于任务并了解最新情况。您可以查看项目里程碑和任务,然后与团队成员或利益相关者共享项目进度。

          有关更多信息,请参阅我们的 在 Google 表格中按颜色排序或过滤 分步指南。

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          7.12.2022