2020年，Google在Google表格中添加了最有用的功能之一；
这是用户能够在Microsoft Excel中进行一段时间的功能。在Google表格中使用它意味着将Excel表格迁移到在线电子表格甚至更加容易。
如果您想知道为什么可能要按颜色排序或过滤，请考虑这种情况设置基于条件的格式的位置。通过这种方式进行排序，您可以按照类别或优先级而不是根据单个数字来对警报或排名进行排序。
在Google表格中按颜色排序
让我们看一下涵盖各种范围的学生成绩列表。在此电子表格中，我们已配置了基于条件的格式，以为每个成绩范围分配适当的颜色代码。
使用以这种方式格式化 的工作表（如果按在B列中，您会看到等级从A到B排序，但是您不会清楚地看到每个字母等级组由哪些等级的块组成。
做到这一点的最佳方法是按颜色排序。
为此：
1。从菜单中选择数据，选择过滤器视图，然后选择创建新的过滤器视图。
2。要对列表进行排序，所有“ A”级都排在最前，您可以按绿色排序。选择列顶部的过滤器图标，选择按颜色排序，选择填充颜色，然后选择要作为颜色排序依据的颜色。在这种情况下，请选择浅绿色。
3。您选择的颜色将被分组并排列在列表顶部。
您可能会注意到无法按所有颜色排序，这很有意义，因为颜色没有顺序
但是，如果按数字对列进行排序，则颜色也将根据其数字范围进行组织。在Google表格中按颜色排序的主要目的是根据单元格格式（通常基于条件格式 ）快速识别大列表中的一组项目。
在Google表格中按颜色过滤
另一种按颜色对项目进行分组的方法是使用过滤功能。现在，“ Google表格”可让您过滤除感兴趣的颜色之外的所有其他颜色。
在较大的列表中，这对于将所有感兴趣的项目分组在一起，同时消除了混乱的情况非常有用。所有其他数据。
为此，请选择列顶部的过滤器图标，选择按颜色过滤，选择填充颜色，然后选择要过滤的颜色通过。在这种情况下为浅绿色。
用一种颜色过滤后，您将看到所有行，其中，已过滤的列是您选择的颜色。所有其他带有其他颜色的行都将被过滤出视图。
这是关注数据组的有用方法，可消除可能影响分析的所有其他因素
与单独按数字排序相比，在Google表格中按颜色排序或过滤是一种较不精细的方法，但有时可视化像这样的类别或组中的数据更有价值。
按Google表格中的文本颜色
以与您可以在Google表格中排序或过滤单元格颜色相同的方式，您可以基于文字颜色 进行相同的操作。出于上述所有原因，这很有用，但是您已经为文本颜色而非单元格颜色创建了条件格式。
要按文本颜色排序：
1。从菜单中选择数据，选择过滤器视图，然后选择创建新的过滤器视图。
2。要将列表的所有“ A”级放在顶部，可以按绿色文本进行排序。选择列顶部的过滤器图标，选择按颜色排序，选择文本颜色，然后选择要作为颜色排序的颜色。在这种情况下为深绿色。
3。您选择的颜色将被分组并排列在列表顶部。
就像填充排序一样，您选择的文本颜色会将所有带有该文本颜色的项目分组到顶部列表中。该组下面的所有项目均保持未排序状态。
同样，这是一种专注于特定组或数据类别的好方法。但是，如果您实际上想按数字顺序进行排序，则需要像往常一样按单元格内容（数字）进行排序。
在Google表格中按文本颜色过滤
您可以还可以过滤掉其他颜色的记录，仅保留所需颜色的组。同样，这对于非常长的列表很有用，您可以在其中过滤掉不在您要查找的范围或类别中的所有其他值。
按文本颜色过滤：
1。从菜单中选择数据，选择过滤器视图，然后选择创建新的过滤器视图。
2。要过滤列表，以便仅在顶部列出“ A”等级，您可以按绿色文本进行过滤。选择列顶部的过滤器图标，选择按颜色过滤，选择文本颜色，然后选择要作为颜色排序的颜色。在这种情况下，请选择深绿色。
3。您选择的颜色将被分组并列出在顶部，而不会显示任何其他文本颜色。
这对于需要过滤掉“噪声”（很长）的长列表特别有用其他数据），因此您可以只关注您关注的数据。
在Google表格中按颜色排序或过滤
在Google表格中基于颜色使您可以对数据进行分组和组织。它不像通常的排序或过滤那样，因为它不是按行组织数据，而是按行块组织数据。这是一种按块对信息进行分类和组织的好方法。
如果您有条件格式化数据时正确使用它，它就会有用。