如何在 Google 文档中添加甘特图

创建 Google 文档甘特图可能是一个有用的项目管理工具。甘特图可以帮助您为项目的时间表和进度建立可视化背景。您也可以使用其他程序来创建甘特图，但它们可能很复杂，尤其是对于客户评论之类的东西。

您还可以在 Excel 中创建甘特图，但可以通过云轻松访问 Google 文档甘特图。您可以允许授权成员编辑访问权限，以便他们协作处理 Google 文档而无需通过电子邮件来回发送电子表格。

创建 Google 文档甘特图

开始创建 Google 文档甘特图之前，您需要使用一些数据填充 Google 工作表。

在 Google 表格中设置任务，以便以表格形式了解项目日程。列出项目的任务并为每个任务分配开始和结束日期。

下一步是设置另一个表格，其中列出某项任务开始的日期以及完成所需的天数。例如，第一个任务“源材料”从第 0 天开始，持续 13 天。

以下是准备每一列的方法：

任务：只需复制上表中的此列即可。

在第 # 天开始任务 ：在这里，您需要在项目时间线的第 n 天开始执行特定任务。因此，您基本上需要计算：

[任务的开始日期 - 第一个任务的开始日期]

在此示例中，应在相关单元格中输入以下公式：

=int(D5)-int($D$5)

输入公式后，您可以通过拖动边框选择将公式应用到其余单元格。当您将公式应用于其他单元格时，公式中的美元符号可以帮助您保留单元格引用。

该公式将两个日期之间的差异计算为整数（这就是 INT 函数的作用）。如果没有 INT 函数，您可能会收到带有十进制值的输出。

如果您在输入此公式后看到 1900 年代的日期，请确保您已将单元格格式设置为数字而不是日期。.

任务天数 ：在这里，您将根据项目时间表计算每项任务花费的天数。您可以将其计算为：

[任务的结束日期 - 第一个任务的开始日期] - [任务的开始日期 - 第一个任务的开始日期]

在此示例中，用于计算任务所花费天数的公式为：

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

请务必将两个减法运算括在括号内。否则，您可能会收到不正确的输出。

完成后，拖动边框选择以将公式应用于其余单元格，就像您对上一列所做的那样。另外，请确保单元格的格式设置为显示数字而不是日期。

选择您刚刚创建的整个表格，然后从顶部功能区中选择插入 >图表。

您现在将在屏幕上看到一个图表，并在屏幕右侧看到一个图表编辑器。在图表编辑器的设置选项卡下选择图表类型 。

图表编辑器中将显示图表类型列表。滚动浏览并查找栏部分。在此部分中，选择堆叠条形图 。

接下来，切换到自定义 标签。展开系列部分并选择在第 # 天开始任务 系列。将填充不透明度 和线条不透明度 设置为 0% 以将其从图表中隐藏。

这就是创建 Google 文档甘特图所需的全部内容。如果需要，您可以进一步自定义它。您可以重命名图表、命名水平轴和垂直轴，并在“自定义”选项卡中探索其他自定义选项。

如果您不想花时间手动创建 Google 文档甘特图，您始终可以使用多个甘特图之一可用于 Google 文档的附加组件。

要下载附加组件，请从顶部功能区中选择附加组件 ，然后选择获取附加组件 。搜索甘特图 。选择光滑甘特图 >安装。您也可以选择另一个，但 Slick Gantt 是一款简单易用的工具。.

安装该插件后，请返回您的 Google 表格。在使用 Slick Gantt 之前，您需要注意两个注意事项。

您首先需要重新定位数据。如果您还没有这样做，请将数据放置在从单元格 A1 开始的位置，否则 Slick Gantt 将无法在工作表中查找数据。

此外，您还需要向数据添加任务 ID 列，因为该插件至少需要四个字段（任务 ID、任务名称、开始日期和结束日期） .

正确放置数据并添加任务 ID 列后：

从顶部功能区中选择附加组件 ，然后选择Slick Gantt >甘特图 。

该插件现在将为您加载甘特图。

如果您想通过电子邮件将甘特图发送给您的团队，您还可以通过点击顶部的图片图标将其下载为图片。

您可以使用其他几个附加组件来代替 Slick Gantt：

AddonForge 的甘特图 如果您需要一个具有所有功能的附加组件，那么它是一个很棒的工具。但是，许多功能仅限于付费版本。

Takuya Tokiwa 的甘特图生成器 是另一个干净简单的附加组件，提供了您在甘特图工具中所需的大部分功能。

Awesome Gapps 的 Awesome Table 可以做很多事情，创建甘特图就是其中之一。如果您需要一个不仅仅是创建图表的工具，那么这是一个很棒的工具。

设置图表后，您可以通过更新工作表中的数据来实时更新图表。就像这有多容易？如果在 Google 表格中绘制散点图与您的工作更相关，您也可以尝试。