如何使用 Outlook 会议跟踪查看谁接受了

Microsoft Outlook 允许会议组织者查看已接受会议邀请的人员列表。这意味着您可以使用 Outlook 的会议跟踪来查看已回复会议的每个人的列表，并且在大多数情况下，即使您不是会议组织者，您也可以看到谁接受了会议。

我们将介绍会议响应在 Outlook 中的工作原理，以及如何在浏览器、桌面和移动版本上查看会议与会者跟踪，以便您可以了解谁在 Outlook 中接受了会议邀请。

您应该选择发送回复吗？

当您收到会议邀请时，您可以选择接受 、暂定 或拒绝 。无论您选择哪种回复，您都可以选择：

  • 发送前编辑响应
  • 立即发送回复
  • 不要发送回复

    • 如果您选择第三个选项，会议组织者将不会收到包含您回复的电子邮件。但这并不一定意味着您的回复不会被跟踪。如果您使用 Mac 版 Outlook 、Outlook 网页版、Outlook for iOS 或 Outlook for Android，即使您选择“不发送响应”，仍会跟踪您的响应。

    此外，如果您是 微软365 用户，并且您选择接受、暂时接受或拒绝会议邀请而不发送响应，则会议组织者和其他属于 Microsoft 365 用户的与会者将仍然所有人都能看到您的回复。

    Microsoft for Windows 是个例外。如果您被邀请参加会议并且选择“不发送回复”，则会议组织者和其他与会者都无法查看您对邀请的回复。不过，这种情况可能不会持续太久。微软表示，“我们确实计划在 Windows 版 Outlook 中更新此行为，但尚未确定预计的发布日期。”

    最后，请注意，如果会议是由 Microsoft 365 用户组织的，则可以通过除 Outlook for Android 之外的任何 Outlook 应用查看受邀者列表及其响应。无法在 非 Outlook 应用程序 中查看回复。

    如何在浏览器中使用 Outlook 会议跟踪

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    按照以下步骤在 Outlook Online 中查看会议回复。

    1. 导航到Outlook.Office.com 并使用您的用户名和密码登录。
    2. 选择左侧的日历图标。
      1. 选择您有兴趣跟踪的会议日期。
        1. 选择您想要查看回复的特定会议。
          1. 在会议信息弹出窗口中，选择对角箭头“查看事件”图标。
            1. 在活动的展开视图中，您将看到有关会议组织者以及受邀者如何回复的信息。
              1. 通过选择> 图标展开每个类别以查看各个回复。

                2. 如上所述，如果您是 Microsoft 365 用户，则无论您是否是会议组织者，上述步骤都应该有效。

                值得注意的是，没有一个好的方法可以从 Outlook Online 复制回复列表。为此，您需要 Outlook 的桌面应用程序。

                如何在桌面应用程序中使用 Outlook 会议跟踪

                大多数桌面版 Outlook 的用户可以按照以下步骤查看谁在 Outlook 中接受了会议邀请。如前所述，只有您是会议组织者，这才有效。

                1. 打开 Outlook 并在 Outlook 导航面板中选择日历。
                  1. 从日历中选择您感兴趣的会议。
                  2. 选择会议 或会议发生 选项卡。
                    1. 选择跟踪 。
                      1. 如果会议是重复召开的，请选择查看会议发生或整个系列的跟踪。
                        1. 您将看到会议受邀者列表及其回复。
                          1. 如果您想要打印回复列表或将其粘贴到其他位置，请选择会议 标签上跟踪 旁边的下拉箭头，然后选择将状态复制到剪贴板 。
                            1. 现在，您可以将跟踪信息粘贴 (Ctrl + V ) 到 Word 或 Excel 等文档中进行打印，或将其粘贴到您想要的任何其他位置，例如粘贴到电子邮件中或聊天消息。
                              2. .

                              虽然 Outlook 的 Windows 桌面应用程序比其在线版本有点笨拙且不太流畅，但轻松复制会议跟踪信息的能力是一个不错的功能。

                              如何查看谁在 Outlook for Mobile 上接受了会议邀请

                              当您在旅途中时，您仍然可以使用移动设备上的 Outlook 应用查看谁接受了会议邀请。

                              1. 启动 Outlook 应用。
                                1. 选择日历。
                                  1. 在日历中选择一个会议。
                                  2. 在与会者 下，您将看到接受会议邀请的人员列表。
                                    1. 如果会议有很多与会者，您可能会看到查看所有与会者 的链接。
                                      1. 选择查看所有 ### 与会者 链接可查看按响应（已接受、暂定、拒绝）排序的所有与会者列表。

                                        2. 如何更改 Outlook 对会议响应的处理方式

                                        使用 Outlook for Microsoft 365、Outlook 2021、Outlook 2019、Outlook 2016 和 Outlook 2013 的会议组织者可以更改 Outlook 处理会议响应的方式。您可以选择让会议回复绕过您的收件箱。默认情况下，会议回复设置为跳过收件箱，但您可以根据需要更改该行为。

                                        1. 在 Outlook 中，选择文件 >选项 。
                                          1. 在 Outlook 选项 窗口中，选择邮件 。
                                            1. 在跟踪 部分中，如果选中自动处理会议请求以及对会议请求和投票的响应 复选框，则您的收件箱中不会显示任何会议响应，除非受邀者在他们的回复中添加了评论。会议的跟踪信息将相应更新。如果取消选中此框，每次与会者更新其回复时，您的收件箱中都会收到一条消息。
                                              1. 同样，您可以选中标记为更新跟踪信息，然后删除不包含评论的回复 的复选框。会议将根据您收到的任何回复进行更新，如果回复本身不包含任何评论，则将被删除。
                                                2. .

                                                如您所见，只需调整一些不同的设置，您就可以 让 Outlook 完全按照您的意愿行事 获得会议响应和跟踪信息。

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                                                18.12.2021