如何修复 Microsoft Excel 无法插入新单元格错误

Microsoft Excel 是管理和分析海量数据集（尤其是数字数据集）的首选应用程序。但是，有时您可能会遇到一条错误消息，告诉您“Microsoft Excel 无法插入新单元格”。

当没有足够的空间放置新单元格或 Excel 有限制阻止您编辑电子表格的某些部分时，通常会发生此错误。要解决这些问题并修复“Microsoft Excel 无法插入新单元格”错误，请按照以下步骤操作。

移除细胞保护

导致此错误的可能原因之一是单元保护。单元格保护是 Microsoft Excel 中的一项功能，允许用户锁定或解锁特定单元格或范围，以防止对重要数据进行未经授权或意外更改。

可以锁定受保护的单元格，使其无法编辑、格式化或删除。如果 Excel 出现无法插入新单元格错误，您可能需要按照以下步骤删除单元格保护。

  1. 打开 Excel 工作簿并按 Ctrl + A选择工作表中的所有单元格。
  2. 接下来，选择首页选项卡上单元格部分下的格式按钮。
  3. 从下拉菜单中选择设置单元格格式。
    1. 在设置单元格格式对话框中，选择保护选项卡，然后取消选中锁定旁边的复选框。这将解锁所有单元格。
    2. 点击确定应用更改。

      3. 您现在应该能够在 Excel 工作簿中插入新单元格，而无需处理单元格保护。但是，如果错误仍然存​​在，您必须尝试以下其他方法之一。

      取消合并单元格

      合并的单元格可能会阻止您插入新单元格，因为它们可能会与现有数据产生冲突。如果您尝试在合并的单元格之间粘贴数据，请按照以下步骤取消合并它们。

      1. 打开您的 Excel 工作簿并转到您遇到问题的工作表。.
      2. 按Ctrl + A选择工作表中的所有单元格。或者，仅选择您知道已合并并会导致使用鼠标出现问题的单元格。
      3. 导航到功能区栏上的主页选项卡，然后按对齐部分中的合并和居中下拉箭头。
      4. 从下拉列表中选择取消合并单元格。这将取消合并工作表中的所有合并单元格。

        5. 取消合并单元格后，再次在工作表中插入新单元格以查看错误是否已解决。

        解冻窗格

        “Microsoft Excel 无法插入新单元格”错误的原因之一可能是由于冻结窗格。

        当您想要在滚动时锁定特定行或列时，冻结窗格很有用，但在其中插入新单元格时可能会导致问题。要在 Excel 中解冻窗格，请按照以下步骤操作。

        1. 打开 Excel 工作表，然后按功能区栏上的查看选项卡。
        2. 按冻结窗格按钮，然后从下拉菜单中选择取消冻结窗格。

          3. 解冻窗格后，尝试再次插入新单元格。请记住在进行任何更改之前始终保存当前的工作，以避免丢失任何数据。

          清除现有单元格数据和格式

          不幸的是，您可能会发现此 Excel 错误是由于工作表最后一行或最后列中的现有数据或格式造成的。此数据可能会阻止您使用尝试插入的数据或新单元格成功覆盖它。

          要解决此问题，请按照以下步骤清除这些单元格中的数据和格式。

          1. 打开 Excel 工作表。
          2. 确定工作表中最后有意使用的列和行。
          3. 选择上次使用的列右侧第一个空列中第 1 行的单元格。
            1. 按 Ctrl + Shift + 右箭头可选择该列右侧同一行中的所有列，直到到达末尾。.
              1. 右键单击所选列，然后选择清除内容。
              2. 接下来，点击上次使用的行下方的第一个空行。
              3. 按 Ctrl + Shift + 向下箭头选择下面的所有行，直到该列中的工作表末尾。
              4. 右键单击所选行并选择清除内容。

                5. 这应该清除导致错误的所有隐藏数据和格式。请注意，在某些情况下，此操作可能会影响工作表的外观（例如您应用的任何自定义格式）。

                您还可以对大量单元格重复此操作，方法是先按顺序按 Ctrl + Shift + 向右箭头和 Ctrl + Shift + 向下箭头，然后再清除内容你的细胞。

                建议在继续操作之前先制作文件的备份副本。

                将数据复制到新的 Excel 文件

                还有问题吗？您可能会更成功地将部分数据完全移至新的 Excel 文件。然后，您可以粘贴和操作您的数据，而无需处理原始文件中的任何锁定或冲突的设置。

                1. 首先，打开有问题的 Excel 文件。
                2. 通过依次单击文件>新建>空白工作簿来创建新的 Excel 工作簿。
                  1. 返回原始工作簿并按 Ctrl + A选择整个工作表。或者，使用鼠标仅选择要复制的数据。
                  2. 按Ctrl + C或按主页选项卡中的复制按钮复制所选数据。
                    1. 导航到您刚刚创建的新工作簿，然后选择一个空单元格（通常从左上角的单元格 A1开始）。
                    2. 按Ctrl + V或主页选项卡上的粘贴按钮粘贴数据。.

                      3. 将数据复制到新工作簿后，您可以尝试在新工作簿中插入新单元格，看看问题是否仍然存在。如果错误得到解决，您可以继续处理新工作簿并保存进度。

                      在 Microsoft Excel 中操作数据

                      当 Microsoft Excel 无法插入新单元格时，可能会令人沮丧，但通过执行以下步骤，您应该能够在大多数情况下修复此错误。

                      但是，如果您遇到 Excel 的其他问题，例如 Excel 没有响应 ，则需要进一步排除故障 - 您可能需要完全考虑 修复您的 Office 安装 。

                      当Excel 文件无法打开 时，不要忘记在网络浏览器中尝试在 Google 表格中打开文件 。如果文件没有损坏，它可以帮助您检索数据并将其插入到新文件中。

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                      24.06.2023