如何修复 Microsoft Excel“文档未保存”错误

如果工作正常，Microsoft Excel 是一个不可或缺的工具。如果您在 Excel 中遇到文档未保存错误，您的重要数据就会面临风险。

错误本身是不言自明的，但排除其背后的原因可能很困难。值得庆幸的是，有多种解决方案可以帮助您解决此问题并保护您的辛勤工作。

什么原因导致 Microsoft Excel 中出现文档未保存错误？

使用 Microsoft Excel 时，有多种因素可能会导致文档未保存错误。了解这些原因将帮助您更好地解决问题并增加解决问题的机会。

  • 文件损坏：如果您的 Excel 数据以某种方式损坏，您将无法保存文件。例如，如果使用恶意宏将其设置为感染恶意软件 ，则可能会发生这种情况。
  • 临时问题：Excel 中有时会出现未知的临时故障，导致您无法保存文件。如果发生这种情况，更改文件名并再次保存文档可能会有所帮助，就像快速重新启动 Excel 一样。
  • 文件类型兼容性：另一个潜在原因是文件类型与您的 Excel 版本不兼容。以不同格式（例如 XLS 或 XLSX）保存文件可能会解决问题。
  • 存储空间有限：如果您尝试将文件保存在可用存储空间不足的位置，则可能会导致错误。保存文件之前，请务必确保有足够的存储空间。
  • 软件冲突：后台运行的冲突软件或加载项可能会干扰 Excel 保存文档的功能。
  • 网络错误：如果您尝试保存到网络驱动器上的某个位置，但连接或保存位置出现问题，则文件将无法保存。

    • 如果您遇到此错误，请尝试下面的一些常见修复方法来解决它。

    重新启动 Excel

    有时，只需重新启动 Excel 即可解决 Excel 中的文档未保存错误。在执行更复杂的故障排除方法之前，请尝试按照以下步骤快速重新启动 Excel：.

  • 关闭计算机上所有打开的 Excel 工作簿。
  • 等待几秒钟以确保 Excel 已成功关闭。
  • 通过快捷方式或“开始”菜单启动 Excel 来重新打开 Excel。
  • 重新打开您的工作簿并尝试再次保存。

    • 如果 Excel 未关闭，您需要打开任务管理器 并强制excel.exe应用程序终止。

    关闭其他打开的应用程序

    同时运行多个应用程序可能会导致冲突并导致错误，例如 Microsoft Excel 中的文档未保存问题。当另一个应用程序（例如第三方备份工具）正在访问您尝试在 Excel 中保存的文件时，尤其会发生这种情况。

    为此，请通过底部的任务栏关闭所有打开的应用程序。您还可以通过右键单击“开始”菜单并选择任务管理器来打开任务管理器，然后强制终止所有打开的应用程序。

    请记住，关闭其他应用程序有助于释放系统资源，因此在 Excel 中工作时关闭不必要的程序始终是一个好主意。请务必经常保存您的工作，以避免因软件或硬件问题而丢失数据。

    解决权限问题

    权限问题可能是 Microsoft Excel 中文档未保存错误的常见原因。要解决这些问题，请按照以下步骤操作：

    • 检查文件权限：如果您的帐户没有编辑文件的正确文件权限，您将无法保存该文件。您可以通过右键单击文件资源管理器中的文件并选择属性，然后选择安全选项卡来检查这一点。在此处，请确保您拥有所需的读写访问权限，然后按编辑继续操作。
      • 在本地保存文件：如果您尝试将文件保存到网络位置，请先尝试将其保存到本地计算机。这可以帮助确定问题是否与网络权限或文件本身有关。.
      • 禁用只读模式：确保文件未设置为只读模式。您可以通过右键单击该文件，选择属性，然后取消选中常规选项卡中的只读属性（如果已启用）来进行检查。 .
        • 检查文件锁定：在某些情况下，其他用户可能打开了该文件，从而阻止您保存更改。在尝试再次保存之前，请确保该文件已在其他地方关闭。

          • 检查您的网络连接

          如果您要保存到网络驱动器或不直接位于您电脑上的其他位置，并且连接不稳定或者您没有保存文件所需的访问权限，则在保存文件时可能会遇到问题文件。

          首先，确认您的计算机已连接到网络，并且可以通过访问通过文件资源管理器 来访问相同的文件位置。如果您可以打开保存位置并与其他文件交互（例如重命名它们或保存它们），那么您的连接应该是稳定的，并且您应该能够继续。

          但是，如果您不这样做，则需要在 PC 上检查您的连接是否正常工作 。 Windows 用户可能还需要考虑修复 Windows 安装 来解决任何系统问题。

          使用新名称和文件位置保存 Excel 文件

          Microsoft Excel 中的文档未保存错误通常可以通过使用新名称和文件位置保存打开的文件来解决。

        • 为此，请打开有问题的 Excel 工作簿。
        • 从菜单中选择文件>另存为。
          1. 选择新位置来保存文件。这将确保位置本身不会成为问题。
          2. 接下来，为您的文件指定一个不同的名称。这将使您能够确定这是新文件。
          3. 按保存保存文件。

            4. 如果此过程修复了文档未保存错误，您就可以继续处理工作簿，不会出现任何问题。

            以安全模式启动 Excel.

            第三方 Excel 加载项和配置更改有时会导致出现问题。如果您想排除这种情况，则需要以安全模式重新启动 Excel 。安全模式可以在加载文件之前禁用可能造成破坏的第三方加载项，从而帮助您解决问题。

            要在安全模式下启动 Excel，请按照下列步骤操作：

            1. 右键单击“开始”菜单并选择运行。或者，同时按 Windows+R键打开“运行”对话框。
              1. 在运行对话框中，输入excel.exe /safe并按Enter键。此命令将以安全模式启动 Excel。

                2. 在安全模式下启动 Excel 后，检查文档未保存错误是否仍然存在。如果不是，则问题可能与导致冲突的第三方加载项有关。您需要禁用或管理加载项才能解决问题。

                1. 在 Excel 处于安全模式下，按文件>选项。
                  1. 在选项菜单中，选择加载项。
                  2. 从管理下拉列表中，选择Excel加载项，然后按开始.
                    1. 在 Excel 加载项窗口中，取消选中加载项旁边的复选框以将其禁用。您可以禁用所有这些功能以在没有加载项的情况下启动 Excel（因此不会出现潜在冲突），或者逐一执行以识别有问题的加载项。
                      1. 对 COM 加载项重复这些步骤以禁用它们。
                        1. 单击确定，关闭 Excel，然后重新启动 Excel 以开始正常使用。

                          2. 修复或重新安装 Office

                          Office 安装中的未知问题可能会导致 Excel 等应用程序出现问题。要解决此问题，您可以尝试修复 Office 安装或完全重新安装。.

                          维修办公室

                          要修复 Windows 上的 Office 安装，请按照下列步骤操作：

                          1. 右键单击“开始”菜单，然后选择设置。
                          2. 在“设置”中，选择应用>应用和功能。
                            1. 使用应用列表搜索栏或手动滚动浏览应用程序列表，直到找到您的 Office 安装并将鼠标悬停在其上。
                            2. 按 Office 安装旁边的三点菜单图标，然后选择高级选项。
                            3. 按照屏幕上的说明修复 Office 套件。

                              4. 重新安装 Office

                              如果修复 Office 套件无法解决问题，您可能需要完全重新安装 Office。具体方法如下：

                              1. 右键单击“开始”菜单并选择设置。
                              2. 在“设置”中，选择应用和功能。
                              3. 滚动浏览应用程序列表或使用搜索栏查找 Office 安装，然后将鼠标悬停在其上。
                              4. 按 Office 安装旁边的三点菜单图标，然后选择卸载。
                              5. 按照屏幕上的说明删除 Office。
                              6. 卸载过程完成后，运行本地 Office 安装程序文件或访问 微软Office网站 下载最新版本的 Office。

                                7. 重新安装 Office 后，尝试打开并保存 Excel 文档，看看文档未保存错误是否已解决。请记住，重新安装 Office 可能会删除您之前所做的任何自定义设置更改，因此您之后需要再次重新配置它们。

                                修复 Microsoft Excel 中的文档错误

                                如果您在 Excel 中看到文档未保存错误，上述步骤之一应该可以帮助您解决该情况。如果您仍然遇到问题（或者如果您的Excel 文件无法打开 ），您可能需要考虑将 Excel 文件转换为 Google 表格 来检索您的数据。

                                锁定了您的 Excel 文件？如果您想稍后对其进行编辑，请不要忘记下一步取消保护您的 Excel 文件 。.

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                                11.06.2023