修复“Microsoft Excel 无法访问文件”错误的 8 种最佳方法

如果您收到消息“Microsoft Excel 无法访问该文件”，则表示文件路径出现问题。这是一个令人沮丧的错误，它可能会阻止您打开重要文档。

在本文中，我们将解释如何修复“Microsoft Excel 无法访问该文件”错误并重新获得对工作簿的访问权限。

导致错误的原因是什么？

您收到此 Excel 错误的三个主要原因：

  1. 文件名或路径不存在。
  2. 该文件正在被另一个程序使用。
  3. 您尝试保存的工作簿与当前打开的工作簿同名。”

    4. 下面，我们将从最有可能解决此错误的修复开始。因此，从修复 1 开始，逐步解决，直到问题消失。

    修复 1：确保外部链接有效

    由于尝试单击外部工作簿或工作表的链接时经常会发生此错误，因此第一步是确保这些链接正确。对于 Excel 电子表格中的每个链接：

    1. 确保链接的工作簿未被移动或重命名。这将影响文件路径，并且 Excel 将无法找到链接的项目。
    2. 删除链接的项目 （如果您无法再找到它们）。

      3. 要查找所有外部链接：

      1. 打开 Excel 应用程序。
      2. 按Ctrl+ F搜索工作簿。
      3. 选择选项。
      4. 输入“.xlsx”并按查找内容。
      5. 在“范围内”下，选择工作簿，然后在“查找范围”下选择公式。
      6. 选择查找全部。

        7. 修复 2：更新 Microsoft Excel

        软件更新通常可以解决临时问题。为了确保此故障不是由过时的 Excel 程序引起的，您应该将其更新到最新版本。为此：

        1. 打开Excel。
        2. 选择文件>帐户。
        3. 选择更新选项>立即更新。

          4. 修复 3：禁用 Excel 加载项

          有时，加载项可能会导致 Excel 工作表出现问题。为了确保它们不会导致“无法访问文件”故障，请禁用所有加载项并一一重新启用它们。为此：.

        4. 打开您的Excel工作簿。
        5. 选择文件>选项。
        6. 选择加载项。
        7. 取消选中所有复选框，然后点击确定。
          1. 逐一启用每个加载项，直到故障再次出现。

            2. 修复4：缩短文件路径长度

            此故障可能是由文件路径太长引起的。为了确保不是这种情况，请将 Excel 文件移动到父文件夹（而不是一系列子文件夹）并将其重命名为较短的名称。文件路径缩短后，更新 Excel 工作簿中的链接并尝试打开该文件。

            修复 5：将 Excel 文件移动到桌面

            一些用户注意到，如果 Excel 文件位于桌面文件夹而不是计算机文件系统的其他位置，此错误就会消失。虽然这不是一个很好的修复方法，但它可以暂时消除故障，以恢复 Excel 电子表格的正常功能。

            注意：当文件存储在网络驱动器而不是本地驱动器中时，也会发生此错误。确保文件保存在 C:\Users\username\Desktop。

            修复 6：清除 Office 文档缓存

            清除 Office 文档缓存也可以解决此错误。为此：

            1. 打开Windows资源管理器并前往Office文件缓存。对于 Office 2016，可在“%localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache”中找到。对于 Office 2013，可以在“%localappdata%\Microsoft\Office\15.0\OfficeFileCache”中找到它。
            2. 选择所有以“FS”开头的文件并将其删除。
              1. 重新启动 Excel 文档并查看错误是否仍然存在。

                2. 修复 7：关闭所有其他程序

                此 Microsoft Office Excel 故障的原因之一是另一个程序当前正在使用该 Excel 文件，因此无法打开该文件。要解决此问题，请确保 .xls 文件未在任何其他工作簿、应用或加载项中打开，然后重试。

                修复 8：检查您的权限

                MS Excel 可能难以打开设置为“只读 ”的文件。要解决此问题，请确保链接的文件具有正确的写入权限。右键单击该文件并选择属性。在“属性”旁边，确保未选中“只读”。.

                返回数据

                MS Office 应用程序可能不稳定，没有什么比 Excel 错误更糟糕的情况，会拖慢您的工作速度。希望本故障排除指南能够帮助您修复 Microsoft Excel 工作簿，并且所有外部链接都能正常工作。请记住，如果 Excel 不再为您工作，您可以随时切换到 谷歌表格 或 智能表 ！

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                22.06.2023