如何共享或保存不带公式的 Excel 工作簿

想要共享 Microsoft Excel 工作表而不包含公式、注释和其他单元格属性吗？本教程重点介绍了创建您打算共享或分发的 Excel 文档的无公式重复项的两种方法。

使用选择性粘贴删除 Excel 公式

Excel 中的“值”粘贴选项可从工作表中的单元格或数据中删除特定属性。您可以使用粘贴选项创建工作表的无公式副本。

打开要共享或保存的不带公式的 Excel 工作簿，然后按照以下步骤操作。

首先，复制工作表（到新工作簿）以避免丢失原始工作簿中的数据。右键单击工作表选项卡中的工作表，然后在操作菜单上选择移动或复制。

在“To book”下拉菜单中选择（新书），然后选中创建副本复选框。选择确定关闭对话框。

Excel 会将工作表复制到新工作簿中。继续执行下一步以删除重复工作表/工作簿中的公式。

按 Ctrl+ A(Windows) 或 Command+ C(Mac) 选择中的所有单元格新的（重复的）工作表。或者，选择第一行第一列左上角的三角形图标。

按 Ctrl+ C(Windows) 或 Command+ C(Mac) 复制所选单元格.

再次按 Ctrl+ A(Windows) 或 Command+ A(Mac) 复制整个工作表。

打开首页标签，然后选择“剪贴板”部分中粘贴图标下方的向下箭头图标。

接下来，选择“粘贴值”部分中的第一个图标（值）。

或者，选择选择性粘贴，在“粘贴”部分中选择值，然后选择确定。

专业提示：您还可以使用 Ctrl+ Alt+ V键盘快捷键打开“粘贴” Excel 中的特殊窗口。

粘贴值选项会提示 Excel 从工作表中的所有单元格中删除公式、格式和数据验证规则。工作表中的单元格将仅显示其值，仅显示其值。.

按 Ctrl+ S(Windows) 或 Command+ S(Mac) 将工作簿另存为您计算机上的一个新 Excel 文件。

输入文件名并选择保存。确保以“.xlsx”格式保存工作簿，以便收件人可以在 Excel 中查看或编辑工作表。

Visual Basic for Application (VBA) 工具可以帮助将 Excel 工作表中的单元格内容仅转换为值。如果这是您第一次在 Excel 中运行 VBA，那么我们的 VBA 初学者指南是必读的。

我们建议在重复的工作表上运行下面的 VBA 代码，以避免丢失原始文档中的任何信息/数据。打开重复的文档并按照以下步骤操作：

按键盘上的 Alt+ F11可启动 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 窗口。或者，打开开发人员选项卡，然后选择Visual Basic。

在顶部菜单中选择插入，然后选择模块。

将以下代码粘贴到模块中，然后按键盘上的 F5运行代码。

子 Formulas_into_Values()

将工作表变暗

对于 ThisWorkbook.Worksheets 中的每个 ws

单元格.复制

Cells.Paste特殊粘贴：=xlPasteValues

下一步

结束子

VBA 代码从工作表中的所有单元格中删除公式，并将其内容仅转换为值。

按 Ctrl+ S(Windows) 或 Command+ S(Mac) 保存公式 -免费工作表到您的计算机。

上述方法是创建纯值 Excel 工作表的可靠方法，无需公式、单元格格式、注释和其他属性。请记住在删除 Excel 工作簿的公式之前创建其备份（以供参考）。