如何合并多个Excel文件中的数据


在使用Microsoft Excel时,您可能会发现您的数据变得有点难以理解,数据集分布在单独的工作表,数据透视表等中。您不必总是使用多个工作表或Excel文件来处理数据,但是,尤其是在团队合作的情况下。

为帮助您保持数据的组织性,可以合并数据在Excel中。您可以合并来自单独文件的工作表,将单独的Excel文件合并为一个,或使用合并功能来合并数据。

这是使用这些方法将Excel文件和数据合并在一起的方法。

如何在Excel中移动或复制单个工作表

一个典型的Microsoft Excel文件被分解为不同的工作表(或工作表),这些工作表作为选项卡列出在Excel窗口的底部。它们的作用就像页面一样,使您可以将数据分散在一个文件中的多个工作表中。

  • 要开始,请打开一个或多个Excel文件。在要从中复制Excel文件的打开的窗口中,单击要在Excel窗口底部选择的工作表。您可以按住Shift并点击每个工作表标签来选择多张工作表。
    • 要开始复制或移动图纸,请按首页”标签。
      • 从此处,单击格式>移动或复制工作表>。
        • 移动或复制框中,从中选择要复制或移动到的Excel文件收件箱下拉菜单。在先于图纸部分中选择要放置图纸的位置。默认情况下,Excel会移动表格。如果您希望复制表格,请点击创建副本复选框。
        • 准备好后,按确定即可移动或复制工作表。
        • 然后,您选择的工作表将是

          In_content_1全部:[300x250] / dfp:[640x360]->

          如何将多个Excel文件合并在一起

          您可以使用Excel中的移动或复印表工具将多个Excel文件中的数据合并在一起。您可以通过选择文件中的所有活动工作表,然后将它们合并到单个目标文件中,对多个文件重复此过程来做到这一点。

          • 为此,请打开Excel文件。在您想要移动或复制到另一个文件的Excel文件的打开的窗口中,按住Shift键并单击每个工作表标签,选择窗口底部的所有工作表标签。
            • 然后,从功能区栏中按主页>格式>移动或复制图纸
              • 在打开的移动或复制对话框中,从To Box下拉菜单中选择要合并到的目标Excel文件。在工作表之前部分中选择要放置合并工作表的位置。如果要保留原始文件的完整性,请按创建副本来复制图纸而不是移动图纸,然后按OK开始移动或复制过程。
              • 如果您有多个Excel文件,则需要重复这些步骤以将它们合并到一个文件中。

                使用使用Excel合并数据的合并工具

                使用上述方法,您可以在不同的Excel电子表格文件之间移动和复制表格。这样可以移动数据,但是并不能很好地集成数据-数据仍保存在单独的工作表中。

                要解决此问题,可以使用合并工具在Excel中将多个工作表中的数值数据合并到一个新的单个工作表中。不幸的是,此过程不适用于使用文本的单元格-您需要手动剪切和粘贴此数据,或者为在Excel中创建VBA脚本 进行剪切和粘贴。

                为此工作时,您的数据将需要以相同的方式在工作表上以匹配的标题标签显示。开始之前,您还需要从数据中删除所有空白数据(例如,空单元格)。

                • 要使用此方法在Excel中合并数据,请打开Excel文件,然后在要合并数据的目标Excel文件,请按窗口底部工作表标签旁边的+(加号)按钮,创建一个新工作表。
                  • 在新工作表中,按数据>合并
                    • Consolidate窗口中,确保在Function下拉菜单中选择了Sum。单击参考输入框旁边的按钮,开始选择您的第一个数据集,这是您希望合并的数据。如果需要,您还可以输入对单元格范围的引用。
                      • 要使用鼠标选择数据,请单击包含合并–引用框可见后,选择数据,然后按插入按钮。
                        • 单元格区域将出现在引用输入框中-单击添加按钮将其添加到所有引用列表中。
                        • li>
                          • 重复上述步骤以选择其他数据集,然后单击添加以将每个数据集添加到工作表中。如果您的数据具有列标签或行标签,请通过按使用标签中的顶行左列复选框来确保已正确处理这些标签部分。
                            • 如果要继续编辑原始的单独工作表中的数据,请单击以启用创建到源数据的链接复选框。这样可以确保对原始数据所做的任何更改都会在以后的合并表中反映出来。
                              • 一旦您准备好将数据合并到一张纸中,按下OK按钮。
                                • 将显示您合并的数据,在行标签旁边有一个选项菜单,可以切换在不同的数据视图之间-单击这些选项(例如1按钮)可以隐藏或查看部分或全部合并的数据。
                                • 如果选择创建到源数据的链接,则新工作表将充当单独工作表和文件的镜像版本。否则,您的数据将被复制到此表中供您直接编辑。

                                  使用合并的Excel数据

                                  是否决定将Excel中的数据合并到一个工作表或一个文件,或者如果您希望将工作分散到多个文件中,则这些技巧应有助于您保持井井有条。准备就绪后,您就可以开始与其他人进行共享您的Excel文件 团队协作并有效地分析数据了。

                                  如果您担心丢失对合并数据的更改的跟踪,请不要担心-您可以轻松地跟踪Excel中的更改 使用其内置的跟踪功能。

                                  在下面的评论部分中,让我们知道您的Excel数据分析技巧。

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