如何在 Microsoft Teams 中设置状态超时

微软团队是一种流行的协作工具，可让您与同事聊天、通话和共享文件。但是，当您无法聊天时会发生什么？

您可以更改您的状态以涵盖您离开办公桌的时间段，而不是让您的同事得不到回复。例如，如果您出去吃一个小时的午餐，您可能会想要这样做。

您可以将 Microsoft Teams 设置为在一段时间后自动重置您的状态。要在 Microsoft Teams 中设置状态超时，请按照以下步骤操作。

为什么在 Microsoft Teams 中设置状态持续时间？

在 Microsoft Teams 中设置状态持续时间可以帮助您向同事传达您的空闲时间。例如，您可以将自己的状态设置为请勿打扰以进行一小时的集中工作，或将状态设置为立即回来以进行短暂的休息。

通过为您的状态设置持续时间，您不必担心手动将其更改回来。 Teams 将根据您的活动、日历和计算机状态自动重置您的状态。

如果您想在 Microsoft Teams 中设置自定义状态超时，可以通过 PC 或 Mac 上的 Teams 客户端来执行此操作。

首先，打开 Microsoft Teams 客户端并登录。

点击应用右上角的个人资料照片。

接下来选择您当前的状态，位于您的姓名和电子邮件地址下方。

选择您以后要显示的状态，例如忙碌或请勿打扰。

接下来，按设置状态消息选项。

输入一条自定义消息来解释您的空闲时间（如果您愿意的话）。

通过在之后清除状态消息下拉菜单中选择建议选项之一（例如1小时）来设置重置时间。

按完成保存并应用您的自定义消息。

在重置时间到期之前，其他团队成员将可以看到您的新状态和状态消息。如果您想随时手动重置它，只需单击当前状态并选择另一个状态即可 - 它会自动更新。.

遗憾的是，移动设备上的 Microsoft Teams 应用不允许您设置自定义状态超时。如果您更喜欢在移动设备上使用 Microsoft Teams 应用，则需要手动更新您的状态。您的状态选择将反映在您的所有设备上，并且将保持不变，直到您进行更改。

开始之前，您需要确保从谷歌应用商店（在 Android 设备上）或应用商店（在 iPhone 或iPad）。

在您的移动设备上打开 Microsoft Teams 应用并登录（如果您尚未登录）。

点击左上角的个人资料图标。

在您的姓名下方，点按您当前的状态（例如有空）。

从提供的选项中选择新状态。

如果您想设置自定义消息来提醒同事，请选择设置状态消息。

您的状态将立即更新。如果您想随时更改它，请重复这些步骤并选择新状态。

如果您不希望自己的状态在任何时候发生变化，可以通过一些方法使其在 Microsoft Teams 上保持活动状态。

首先，您可以将自定义状态时间设置为未来某个时间点。这将保持您的状态级别，直到达到该期限。为此，请选择本周作为自定义状态的持续时间 - 它将持续至少 7 天（取决于您最初设置状态的时间）。

您还可以使用 Microsoft Teams 日历来划分某些时段。您的状态将根据可用性进行更新。例如，如果您安排连续会议，您的状态将更新为请勿打扰以反映这一点。

另一种方法是更改系统屏幕和睡眠模式的设置。在 PC 上，您可以通过设置菜单执行此操作。要在 Windows 11 PC 上执行此操作：.

右键单击“开始”菜单，然后选择设置。

在设置中，按系统>电源>屏幕和睡眠。

根据您的喜好调整屏幕关闭和睡眠时长。

最后，您可以决定使用模拟鼠标移动或键盘输入的应用程序，例如自动鼠标移动器。这可能会欺骗 Teams 认为您在计算机上仍然处于活动状态并保持您的可用性状态。

但是，请小心 - 这些工具可能会避开您组织的政策或规则，因此使用它们的风险由您自行承担！

在 Microsoft Teams 中设置状态持续时间可以帮助您更好地管理可用性和工作效率。如果您很忙，在 Microsoft Teams 中设置自定义状态超时可以帮助您限制干扰。如果您的团队状态无法正确更新，请不要忘记解决任何问题。

想要与同事分享您的工作吗？您可以尝试在 Teams 会议中共享屏幕。您还可以尝试一些团队键盘快捷键来帮助您提高工作效率。