如何在 Outlook 邮件中添加和使用密件抄送 (BCC)

是否有同事要求您将其密件抄送 (BCC) 到电子邮件中，但您不知道他们在说什么？别担心——您来对地方了。

在本文中，我们将解释您需要了解的有关 BCC 的所有信息以及如何在 Outlook 中使用它。

什么是密件抄送？

在电子邮件术语中，CC 代表“抄送”，BCC 代表“密件抄送”。当您将电子邮件地址添加到抄送和密件抄送字段时，您将向第三方发送电子邮件的副本。无论您使用哪种电子邮件服务，无论是 Microsoft Office 的 Outlook 还是 Gmail，都是如此。

CC 和 BCC 非常相似。不同之处在于，当您将某人添加到抄送字段时，电子邮件收件人可以在电子邮件中看到抄送收件人。但是，当您将某人添加到密件抄送字段时，电子邮件收件人无法看到任何人被复制到电子邮件中。

如何在 Outlook 中添加密件抄送

默认情况下，Outlook 中的密件抄送字段是隐藏的，因此您首先需要检查是否启用了密件抄送选项。如果未启用，您将需要打开密件抄送。

如何在网页版上使用密件抄送

BCC 应该在网页版中启用，因此您所需要做的就是点击 BCC 按钮：

  1. 在浏览器中打开 Microsoft Outlook。
  2. 选择新邮件按钮或打开您想要回复的电子邮件。
    1. 选择“收件人”字段右侧的密件抄送按钮。
    2. 这将打开密件抄送行。输入您想要密件抄送的人的电子邮件地址，或从您的地址簿中选择他们。写下您的电子邮件并按发送。

      3. 如何在桌面版本上使用密件抄送

      在桌面版本中，您可能需要先启用 BCC。此过程对于 Windows 和 Mac 来说是相同的：

      1. 打开 Microsoft Outlook 桌面应用。
      2. 打开您要回复的电子邮件，或选择新电子邮件按钮撰写一封电子邮件。
          3. .
      3. 在新消息窗口中，从主页选项卡导航到选项选项卡。
      4. 按右侧的三个点打开下拉菜单。
          1. 在密送字段中，输入您想要密送的人的电子邮件地址，然后按发​​送。

          如何在Android或iPhone应用版本<上使用密件抄送/h4>

          移动 Outlook 应用程序 中的密件抄送很简单：

          1. 打开 Microsoft Outlook应用。
          2. 打开您要回复的电子邮件，或点按新电子邮件开始撰写新电子邮件。
            1. 点按“收件人”字段旁边的向下箭头以显示密件抄送和抄送字段。
              1. 在密件抄送字段中，输入您想要密件抄送的人的密件抄送收件人电子邮件地址，然后点击右下角的发​​送图标。

                2. 如何查看您在 Outlook 中发送的邮件的密件抄送收件人

                如果您不记得密件抄送的人，您可以按如下方式检查您发送的电子邮件的密件抄送收件人：

                1. 打开Microsoft Outlook。
                2. 导航至已发送邮件文件夹。
                3. 搜索您发送的消息 找到您要查看的电子邮件并选择它。任何密件抄送的姓名或电子邮件地址的密件抄送列表将显示在邮件标题部分的密件抄送收件人下方。如果此部分中没有姓名，则不会发送密件抄送。

                  4. 如何查看您收到的电子邮件的密送收件人

                  如果您怀疑收到的电子邮件有人密件抄送，您可能会想调查一下。在任何 Outlook 版本中都不可能看到传入电子邮件的密件抄送收件人 - 毕竟，这就是密件抄送的全部目的。

                  您可以在 Microsoft Outlook 中自动密件抄送电子邮件吗

                  在 Outlook 中，您可以在发送的每封新邮件或特定电子邮件上自动抄送某人。虽然这可能是一个方便的工具，但目前还没有相当于 BCC 的工具。

                  您可以下载第三方加载项来执行此操作，但请注意，它们未经 Microsoft 批准，可能包含恶意软件或导致您的 Outlook 应用程序出现故障。.

                  何时使用密件抄送

                  在专业环境中使用密件抄送的正确电子邮件礼仪可能有点难以确定。大多数人认为使用密件抄送有点偷偷摸摸，因为收件人是盲目的，看不到还有谁在阅读电子邮件。在大多数情况下，首选经典 CC。

                  话虽如此，密件抄送有时确实会派上用场。以下是一些示例，可帮助您了解何时使用密件抄送而不是抄送。

                  • 您正在向许多人发送一封与一般业务相关的非个人电子邮件。在这种情况下，没有人关心消息发送给多少个收件人，并且“收件人”字段中包含大量姓名可能会看起来很混乱。如果收件人在回复时意外点击“全部回复”，它还可以防止垃圾邮件。
                  • 您正在向多个订阅者发送电子邮件。这可以防止您的订阅者看到其他收件人的电子邮件地址。
                    • 在电子邮件中密送您自己，以保留所有邮件的副本。

                      • 除了密件抄送的社交规则之外，还有一些其他事项需要牢记：

                      • 许多垃圾邮件过滤器会将带有密件抄送副本的邮件标记为垃圾邮件，因此您的电子邮件最终可能会进入垃圾邮件文件夹。考虑使用 邮件合并 来避免这种情况。
                      • 请勿将通讯组列表放入密件抄送框中。使用 Outlook 规则对电子邮件进行排序的用户最终可能会感到困惑，因为许多规则是根据“收件人”或“抄送”字段进行配置的。

                        • 选择密件抄送时间

                        BCC 是一个可以在 Microsoft Outlook 中使用的简单且方便的工具。无论是使用浏览器、桌面还是应用程序版本的 Outlook，您现在都应该清楚如何以及何时使用密件抄送。

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                        28.03.2023