需要查看您上周的电子邮件吗?如何按日期搜索 Outlook


您有多少次打开 Microsoft Outlook 并想“给我看看上周的电子邮件”?查找您需要的电子邮件可能非常耗时,特别是如果您在收到电子邮件时没有标记它或将其移至特定文件夹

虽然您可以按日期快速对收件箱进行排序,但如果您每天收到数十封电子邮件,则这并不方便。借助 Microsoft Outlook 的内置搜索 和筛选工具,您可以找到所需的确切电子邮件。让我们看看如何在 Web 和桌面应用程序中按日期搜索 Outlook。

在网络上按日期搜索 Outlook

如果您使用网络上的 Outlook ,请访问该网站并在必要时登录。然后,按照以下步骤按日期查找电子邮件。

  1. 在顶部搜索 框的左侧,选择全部 以选择特定邮箱或文件夹,然后选择向下箭头 右侧可打开过滤器选项。
    1. 在过滤器部分中,查找日期自 并输入日期范围的开始日期和结束日期。您还可以单击日历图标来使用弹出日历。
      1. 添加您想要缩小搜索结果范围的任何其他条件,然后点击搜索 按钮。
      2. 然后您将看到结果,其中包括收到和发送的所有电子邮件。

        在 Windows 上按日期搜索 Outlook

        Windows 上的 Outlook 界面与 Web 上的界面类似,但您会注意到字段标签略有不同。

        1. 前往顶部的搜索 框。您应该会看到当前邮箱 的选项,用于立即切换邮箱或子文件夹,但您也可以在过滤器部分中执行此操作。
        2. 选择搜索 框中的过滤器按钮。
          1. 当过滤字段显示时,查找已接收 条目。输入您需要的电子邮件的开始和结束日期范围。您还可以使用弹出日历通过选择每个日期字段旁边的箭头来选择日期。
            1. 要查找您发送的电子邮件而不是收到的电子邮件,请使用已发送 下拉列表选择“今天”、“昨天”、“上周”或“本月”等选项。
            2. ol>.
            3. 如果您想添加更多条件以进一步缩小结果范围,可以使用过滤器部分中的其他字段。
            4. 完成后,点击搜索 按钮。
            5. 然后,您将看到搜索结果以及您输入的日期范围内的电子邮件。您可以通过查看 Outlook 搜索 框来确认此日期范围。

              在 Mac 上按日期搜索 Outlook 电子邮件

              如果您在 Mac 上使用 Outlook,则可以在 macOS 上的经典版和新版 Outlook 中按日期搜索并快速查找电子邮件。

              在经典 Outlook 中搜索电子邮件

              Mac 上的 Outlook 经典版本看起来与 Windows 上的 Outlook 类似,但搜索和筛选的工作方式略有不同。

              1. 将光标置于顶部的搜索 字段内以触发搜索 标签。
              2. 在功能区的搜索 标签上,使用接收日期发送日期 下拉箭头。您可以选择一个快速选项,例如“今天”、“本周”或“本月”,并立即查看结果。
                1. 要使用自定义日期范围或特定日期,请在“日期”下拉列表中选择之后
                2. 输入开始日期以查看该日期之后的所有电子邮件。要使用范围,请选择右侧的加号 以添加结束日期条件。
                3. 在第一个下拉列表中选择接收日期发送日期 ,在第二个下拉列表中选择之前 ,然后在下拉列表中输入结束日期日期字段。
                4. 然后,您将看到使用您接收或发送的电子邮件的特定日期范围的结果,具体取决于您的选择。

                  完成后,在功能区中选择关闭搜索

                  在新 Outlook 中搜索电子邮件

                  如果您在 Mac 上使用新版 Outlook,搜索和筛选的工作方式与 Windows 和网络类似。

                  1. 转到顶部的搜索 框,可以选择使用当前邮箱 下拉框选择邮箱或文件夹,然后选择过滤器 图标。
                  2. .
                  3. 显示过滤字段后,前往日期 部分。使用下拉列表选择一个范围,例如过去 7 天或 30 天、过去 6 个月或自定义日期。
                    1. 如果您选择自定义日期 ,请输入该范围的开始日期和结束日期,或使用图标从弹出日历中进行选择。
                    2. 添加您想要使用的任何其他条件,然后选择搜索
                    3. 然后您将看到您选择的日期范围内的结果。这包括所有收到和发送的电子邮件。

                      在 Outlook 中执行即时搜索

                      尽管搜索选项和过滤工具是查找电子邮件的最友好方法,您也可以通过直接在搜索栏中键入内容来执行即时搜索。

                      在 Outlook 的桌面版或 Web 版中,您可以使用以下类型的搜索查询来查找按日期收到的电子邮件。只需在搜索 字段中输入一个,然后按EnterReturn 键即可。

                      • 已收到:今天(无空格)
                      • 收到:昨天
                      • 收到:12/1/2021..1/1/2022(日期之间有两个点)
                      • 收稿时间:2021/12/1..2022/1/1
                      • 收到日期:2021 年 12 月 1 日(yyyy 为年份格式)
                      • 收悉:2021/12/1
                      • 如您所见,您可以使用“今天”或“昨天”等词语进行快速搜索。另外,您可以使用不同的日期格式输入日期范围或特定日期。

                        要查找您按日期发送的电子邮件,请在搜索查询中将“已收到”替换为“已发送”。

                        如果您想按日期搜索 Outlook,在 Windows、Mac 和 Web 上该过程很简单。无论您是要查找今天、昨天还是上个月的项目,还是要使用日期范围的高级查找功能,Outlook 都能提供您所需的搜索工具。

                        要使用 Microsoft Outlook 执行更多操作,请查看如何设置外出回复 或如何添加签名

                        相关文章:


                        10.03.2022