如何在 PowerPoint 幻灯片中插入日历

PowerPoint 不仅仅是一个用于枯燥、文字较多的演示的工具。您可以使用 PowerPoint 共享各种信息，无论是您创建的重要视频还是当前项目的时间表。

这就是在 PowerPoint 幻灯片中插入日历会很有帮助的地方。通过将日历插入 PowerPoint，您可以为受众设置您需要以他们熟悉（并且可以轻松理解）的格式共享的重要日期列表。

在 PowerPoint 中插入日历有两种简单的方法。您可以使用预制的 PowerPoint 模板或使用表格手动创建您自己的日历。我们将在下面介绍如何使用这两种方法。

如何使用模板在 PowerPoint 中插入日历

在 PowerPoint 中创建日历的最简单方法是使用预制模板。 PowerPoint 提供了多种模板，您可以使用和调整这些模板来满足您的需求，并具有预先应用的颜色和格式。

PowerPoint 存在多个日历模板，您可以将其用作演示文稿的起点。您可以自定义日历幻灯片以添加您的信息。

但是，有一个主要缺点。首先，您需要将幻灯片从模板复制到现有演示文稿中。其次，如果您有一个带有设计的现有演示文稿，您使用的模板将不匹配，您需要对其进行调整。或者，您可以使用后续步骤手动创建模板。

要使用 PowerPoint 日历模板，请按照以下步骤操作。

打开新的或现有的 PowerPoint 演示文稿，然后选择文件>新建。

在搜索框中输入日历，然后按Enter。

浏览可用的模板并选择您最喜欢的一个。或者，您可以访问 Microsoft PowerPoint 设计模板网站，其中有其他日历模板可供下载和使用，或者在线查找免费的第三方 PowerPoint 模板来使用。

选择模板后，按创建可在新演示文稿中打开该模板。

右键单击包含要使用的月份的幻灯片，然后选择复制。

返回原始演示文稿，在两张幻灯片之间要放置复制幻灯片的位置上单击鼠标右键，然后选择使用目标主题。这会将部分（但不是全部）PowerPoint 主题应用到幻灯片，例如字体和格式样式。.

插入幻灯片后，直接或使用首页、设计和表格中的选项对已插入的日历幻灯片进行调整在功能区栏上设计选项卡。例如，编辑日历详细信息以包含您想要的任何重要事件或日期。您还可以自定义幻灯片上使用的字体、颜色和设计。

重复这些步骤，将更多日历月份插入到现有演示文稿中。准备好保存更改后，按文件>保存或另存为。

虽然模板是在 PowerPoint 中插入日历的一种节省时间的方式，但它也有一个缺点 - 它与您现有的幻灯片样式不匹配。如果您找不到匹配模板，但更愿意在演示文稿中使用适合您风格的日历，则需要手动创建一个。

在 PowerPoint 中手动插入日历的最简单方法是使用表格。类似网格的表格格式将允许您插入日历，其中包含您需要以受众立即识别为日历的格式共享的必要日期和信息。然后，您可以设置日历格式以匹配您现有的演示文稿。

使用表格手动创建日历可以让您对设计和内容有更多的控制和灵活性。然而，完成它比使用模板需要更多的时间和精力。

要使用 PowerPoint 中的表格手动创建日历，请按照以下步骤操作。

打开现有的 PowerPoint 演示文稿，然后选择要插入日历的幻灯片。

在功能区栏上，选择插入>表格。

在插入表格弹出窗口中，选择足够的单元格来覆盖典型的日历月（带有额外的标题行）。您还可以选择更长的周期来创建非标准日历设计。例如，对于典型的一周 7 天、超过五周的情况，请选择 7×6表格布局。这将确保该月的每一天都有足够的空间以及标题行的空间。

插入表格后，请调整表格在幻灯片上的大小和位置以满足您的要求。您还可以将月份名称添加到幻灯片的文本框中。如果缺少此内容，请按插入>文本框插入一个新文本框以允许您执行此操作，或按将其添加到幻灯片标题。.

接下来，在表格单元格中填写一周或一个月的日期以及您想要向受众明确说明的任何重要日期或事件。您还可以使用其他颜色、边框和底纹来设置表格单元格的格式。

按文件 >保存保存更改。

此外，您还可以重复这些步骤，创建其他幻灯片，其中包含要插入演示文稿中的其他日历月份的表格。

通过上述步骤，您可以快速将日历插入到 PowerPoint 幻灯片中。这将使您能够与观众分享重要事件，但您需要记住保持幻灯片最新。与谷歌日历不同，您的幻灯片不会自动更新 - 您需要针对未来几个月和活动进行更新。

您是PowerPoint初学者吗？您可以采取其他措施来将信息快速传达给受众。例如，您可能希望在 PowerPoint 中配置幻灯片母版同时对整个演示文稿进行更改。

在幻灯片中处理复杂的信息时遇到困难？您还可以将音频旁白添加到 PowerPoint ，与观众分享幻灯片，以便稍后再次查看。