Excel中有过数据工作表吗?很快就想看到数据中的趋势?也许你在过去的5年中为你的学生或公司的收入提供了一些测试成绩,而不是在Excel中创建图表 ,这需要时间并最终吃掉整个工作表,一些小的迷你图表单个单元格会更好。
Excel 2010,2013和2016有一个名为迷你图的很酷的功能,它基本上允许您在单个Excel单元格内创建迷你图表。您可以向任何单元格添加迷你图,并将其保持在数据旁边。通过这种方式,您可以逐行快速地可视化数据。这只是在Excel中分析数据的另一种好方法。
在开始之前,让我们看看我的意思的一个简单例子。在下面的数据中,我在过去六个季度中收入了十家商店。使用迷你图,我可以很快看到哪些商店正在增加收入以及哪些商店表现不佳。
显然,在寻找时你必须要小心使用迷你图的数据,因为根据您正在分析的数字,它可能会产生误导。例如,如果您查看商店1,您会看到收入从56,000美元变为约98美元,趋势线将直线上升。
但是,如果您查看商店8,趋势线是非常相似,但收入仅从38,000美元增加到44,000美元。因此,迷你图不会让您以绝对值来看待数据。创建的图表只是相对于该行中的数据,这对于理解非常重要。
为了进行比较,我继续创建了一个具有相同数据的普通Excel图表,在这里你可以清楚地看到每家商店相对于其他商店的表现。
在此图表中,与商店相比,商店8几乎是一条扁线1,这仍然是一个趋势线。因此,您可以看到如何以不同的方式解释相同的数据,具体取决于您选择显示它的方式。常规图表可帮助您查看多行或数据之间的趋势,而迷你图则可让您查看一行数据中的趋势。
我应该注意,还有一种方法可以调整选项,以便可以比较迷你图彼此也。我将在下面提到如何做到这一点。
创建迷你图
那么,我们如何创建迷你图?在Excel中,它很容易做到。首先,单击数据点旁边的单元格,然后单击插入,然后在行,列和Win之间进行选择迷你图下的/损失。
根据您的需要从三个选项中的任意一个中选择显示的数据。您可以随时更改样式,因此如果您不确定哪种样式最适合您的数据,请不要担心。 赢/输类型仅对具有正值和负值的数据有意义。将弹出一个窗口,要求您选择数据范围。
单击右侧的小按钮,然后选择一行数据。选择范围后,请再次单击该按钮。
现在单击“确定”,您的迷你图或小图表应出现在该单元格中。要将迷你图应用于所有其他行,只需抓住右下边缘并将其向下拖动就像使用包含公式的单元格一样。
自定义迷你图
现在我们有了迷你图,让我们自定义它们!首先,您可以随时增加单元格的大小,使图形更大。默认情况下,它们非常小,很难正确看到。现在继续点击任何带有迷你图的单元格,然后点击迷你图工具下的设计标签。
从左侧开始,如果您想要包含更多或更少的列,则可以编辑数据。在类型下,您可以更改所需的迷你图表类型。同样,赢/输是指具有正数和负数的数据。在显示下,您可以向图表添加标记,例如高点,低点,负点,首先& 最后点和标记(每个数据点的标记)。
在样式下,您可以更改图表的样式。基本上,这只会更改一行或多列的颜色,并允许您选择标记的颜色。在右侧,您可以单独调整迷你图和标记的颜色。
迷你图的唯一其他重要方面是Axis选项。如果单击该按钮,您将看到一些名为垂直轴最小值选项和垂直轴最大值选项的选项。
如果要使迷你图相对于所有其他行而不仅仅是自己的行,请在两个标题下选择所有迷你图相同。现在,当您查看数据时,您将看到可以根据绝对值比较图表。我还发现以列形式查看图表可以在比较所有迷你图时更容易看到数据。
正如您现在所看到的,商店1中的列远远高于商店8的列,后者略有上升趋势,但收入价值要小得多。浅蓝色列是低点和高点,因为我检查了这些选项。
这就是所有关于迷你图的知识。如果你想为老板制作一个看上去很好看的Excel电子表格,这就是你做这件事的方法。如果您有任何疑问,请随时发表评论。享受!