如何恢复未保存的 PowerPoint 演示文稿

由于意外的系统崩溃、关闭或电源故障而导致 PowerPoint 工作损失数小时的情况并不少见。微软知道这一点，这就是该程序附带自动恢复功能的原因。该功能可帮助您检索未保存的 PowerPoint 演示文稿。

本教程将教您如何在 Windows 和 macOS 中使用 Microsoft PowerPoint 的自动恢复功能，包括恢复丢失或删除的 PowerPoint 演示文稿的其他技巧。

在 Windows 上恢复未保存的 PowerPoint 演示文稿

每当您在 适用于 Windows 10 和 11 的 Microsoft PowerPoint 中处理演示文稿时，该程序的内置自动恢复功能会每 10 分钟定期备份到临时文件一次。

如果您由于意外问题而忘记保存 Microsoft PowerPoint 文档，您可以将其恢复。但不能保证它可能包含最新的更改。

默认情况下，当您在系统或应用程序崩溃后重新启动 PowerPoint 时，自动恢复会打开未保存的演示文稿。如果您看到已恢复的未保存文件横幅，请选择其中的保存按钮将其永久保存。

在 Microsoft Office 2021 和早期版本的 PowerPoint 中，文档恢复窗格应显示在 PowerPoint 窗口左侧，让您选择要恢复的文件。

如果没有出现这种情况，您可以按照以下步骤查看自动恢复文件夹：

  1. 打开 PowerPoint，然后在“开始”屏幕上选择打开。
  2. 选择恢复未保存的演示文稿按钮。
    1. 在文件资源管理器弹出窗口中，打开与要恢复的 PPT 文件相关的文件夹。
    2. 选择文件，然后选择打开。
      1. 查看演示文稿并将其保存到您的电脑硬盘上。

        2. 如果恢复未保存的演示文稿选项不可见，或者在您执行任何操作之前 PowerPoint 反复崩溃，请访问程序的自动恢复文件位置并通过文件资源管理器检索演示文稿。

        1. 打开文件资源管理器。
        2. 将以下内容复制并粘贴到地址栏中，并将 替换为您的 Windows 用户名。然后，按Enter：.

          3. C:\Users\<用户名>\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint

          1. 将要恢复的未保存的 PPT 文件复制到另一个目录，然后双击在 PowerPoint 中将其打开。

            2. 要提高自动恢复备份 PowerPoint 演示文稿的频率并提高检索最近未保存更改的机会，您必须：

            1. 选择文件选项卡，然后选择选项（或更多>选项）。
              1. 选择 PowerPoint 选项边栏上的保存类别。
              2. 修改保存自动恢复信息每 x 分钟旁边的框。

                3. 例如，如果您希望 PowerPoint 恢复工具每分钟备份一次未保存的更改，请输入值 1。

                在 macOS 上恢复未保存的 PowerPoint 文件

                与 Windows 上一样，自动恢复功能在适用于 macOS 的 Microsoft PowerPoint 上可用。如果您正在 Mac 上处理 PowerPoint 演示文稿并遇到突然崩溃或关机，您应该能够使用它来恢复未保存的更改并防止数据丢失。

                只需重新打开 PowerPoint。自动恢复应自动重新打开您上次处理的演示文稿，以便您永久保存更改。

                假设这没有发生。只是：

                1. 打开主页按钮并选择打开。
                2. 选择恢复未保存的演示文稿。
                3. 双击要恢复的 PPTX 文件。

                  4. 如果恢复未保存的演示文稿按钮不可见，请手动访问 PowerPoint 的自动恢复临时文件夹并通过 Finder 检索演示文稿。

                  1. 打开 Finder，然后在菜单栏上选择转到>转到文件夹。
                    1. 复制以下路径并按回车：

                      2. ~/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/自动恢复<跨度>.

                      1. 将要恢复的文件复制到其他位置。

                        2. 手动恢复的 Mac 的自动恢复备份没有指定的文件类型，因此您必须执行以下步骤才能在 PowerPoint 中查看它们。

                        1. 右键单击自动恢复的 PPTX 文件，然后选择打开方式>其他。
                          1. 在启用旁边的下拉菜单中选择所有应用程序。
                          2. 在应用程序列表中选择Microsoft PowerPoint，然后选择打开。

                            3. 默认情况下，自动恢复每 10 分钟保存一次演示文稿。如果您想增加恢复最近更改的机会：

                            1. 打开 PowerPoint，然后选择菜单栏上的 PowerPoint>首选项。
                              1. 选择保存。
                                1. 修改保存自动恢复信息每x分钟旁边的框并输入新值，例如1让自动恢复每分钟备份您的演示文稿。

                                  2. 恢复 PowerPoint 文件的其他方法：

                                  除了未保存的 PowerPoint 演示文稿之外，您可能还需要时不时地处理放错位置或删除的 PowerPoint 文件。发生这种情况时，您可以尝试通过以下几种方法将其恢复。

                                  检查 PowerPoint 的最近列表

                                  如果您忘记了 PPTX 文件的位置，只需在“开始”屏幕上查看 PowerPoint 的“最近使用”列表即可。如果演示文稿已在此处列出，请选择将其打开。

                                  使用 Windows 搜索或 Spotlight

                                  您的 PC 或 Mac 会保留其内部存储中所有内容的索引。如果您记得丢失的演示文稿（甚至是其中一部分）的文件名，请尝试通过 Windows 搜索或 热点搜索 进行搜索。

                                  检查回收站或垃圾箱

                                  Windows 和 macOS 会将已删除的项目存储 30 天，因此如果您找不到演示文稿，请检查回收站或废纸篓。如果 PPTX 文件在里面，您可以将其恢复到原来的位置。.

                                  使用文件历史记录或时间机器

                                  如果您的 PC 或 Mac 设置为备份到外部硬盘驱动器，您应该能够恢复丢失的 PowerPoint 文件。了解如何检索 使用文件历史记录删除的文件或以前的版本 或 时光机器 。

                                  使用文件恢复工具

                                  如果一切都失败，请使用数据恢复软件来检索已删除的 PowerPoint 文件。查看我们的 适用于 PC 和 Mac 的顶级文件恢复程序 列表。

                                  不要忘记保存或自动保存您的演示文稿

                                  丢失未保存的 PowerPoint 演示文稿可能会令人沮丧，但借助自动恢复，您可以恢复您的工作，而不必从头开始。

                                  无论如何，最好不要碰运气，所以请记住经常保存您的工作。如果您更喜欢将演示文稿存储在 OneDrive 上，使用 Microsoft Office 中的自动保存功能 以避免丢失数据。

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                                  19.03.2023