改善演示文稿的 15 个 PowerPoint 提示和技巧

如果您了解一些提示和技巧，在 PowerPoint 中创建演示文稿将会变得更加容易。我们已经向您展示了如何更改幻灯片的大小 、插入PDF 、添加音乐 以及如何让您的 PowerPoint 更具吸引力 。

无论您是创建 PowerPoint 演示文稿的新手还是专业人士，都可以通过合并新的 PowerPoint 设计理念 来进一步提高。

1。如何在 PowerPoint 中锁定图像

锁定 PowerPoint 演示文稿中的图像将防止图像的比例或长宽比扭曲或超出比例。

要在 PowerPoint 中锁定图像，请按照以下步骤操作：

  1. 右键单击图像并选择大小和位置 。
    1. 选中标记为锁定宽高比 的框。

      2. 还可以锁定图像或对象，使其根本无法调整大小或在幻灯片上移动。大多数 PowerPoint 桌面版本可能缺少此功能。您可以右键单击图像、形状或对象，然后选择锁定 。

      如果您没有看到该选项，一种解决方法是将对象放入母版幻灯片中。要了解具体操作方法，请阅读如何在 PowerPoint 中编辑母版幻灯片 。

      2。在 PowerPoint 中循环播放幻灯片

      如果您打算连续运行 PowerPoint 幻灯片放映，您可以将幻灯片设置为循环播放，而不必手动重新启动。

      1. 打开要循环播放的 PowerPoint。
      2. 选择幻灯片放映 标签。
      3. 选择设置幻灯片放映 按钮。
        1. 选中标有连续循环直到“Esc”的框。
          1. 选择确定 按钮。

            2. 您需要按Esc 键才能结束循环播放的 PowerPoint 演示文稿。单击幻灯片中的最后一张幻灯片或按键盘上的向右箭头键将使幻灯片重新开始。

            3。如何减小 PowerPoint 的大小

            如果您插入了高分辨率图像或媒体文件，PowerPoint 文件可能会变得很大。我们提供了一些 PowerPoint 提示和技巧，可以帮助减小 PowerPoint 文件的大小。.

            • 通过在左侧菜单中选择文件 >选项 >保存 ，仅嵌入演示文稿中使用的字体字符。
              • 如果您选择在文件中嵌入字体，请选择仅嵌入演示文稿中使用的字符 选项。
                • 删除图像编辑数据。当您在 PowerPoint 中编辑图像时，它会保存原始图像和您编辑的版本。为了防止这种情况：
                  • 选择文件 >选项 >高级 。
                  • 在图像大小和质量 下，选中标记为放弃编辑数据 的框。
                  • 要进一步减小 PowerPoint 的大小，请取消选中不压缩文件中的图像 复选框，并为图像选择较低的默认分辨率。
                    • 通过选择幻灯片中的图像来进一步压缩图像。
                      • 在图片格式 选项卡中，选择压缩图片 按钮。您可以选择是将压缩选项应用于所有图像还是仅应用于您选择的图片。
                      • 选中删除图片的裁剪区域 复选框，然后选择使用默认分辨率 。按确定 。

                        • 通过减小 PowerPoint 文件的大小，您可以使文件更易于存储和通过电子邮件发送。

                        4。如何添加和打印 PowerPoint 笔记

                        通过选择 PowerPoint 底部的注释 按钮添加演讲者注释，以帮助演示者记住演示期间要说的内容。输入脚本或仅一些注释作为提醒。

                        要打印带有注释的演示文稿，请在“打印”对话框的设置 部分中选择注释页 。

                        5。如何编辑 PowerPoint 背景

                        要使用 PowerPoint 桌面应用在幻灯片中添加、删除或编辑背景图形，您需要从查看 菜单中选择幻灯片母版 。然后，在左侧选择幻灯片母版或其下方显示的布局之一：右键单击并选择设置背景格式 。选中标记为隐藏背景图形 的框。.

                        如果您在浏览器中使用 PowerPoint，您可能会注意到没有幻灯片母版。使用在线版本时，您可以直接添加、删除或编辑幻灯片上出现的任何图形。

                        6。如何链接到演示文稿中的另一张幻灯片

                        如果您预计由于时间限制需要跳过演示文稿的部分内容或返回上一张幻灯片，则链接到同一演示文稿中的另一张幻灯片会很有帮助。就像添加超链接一样简单。

                        1. 选择要用作链接的文本、图像或形状。
                        2. 选择插入 >链接 或右键单击并选择超链接 。
                        3. 在“插入超链接”对话框中的链接到 下，选择放置在本文档中 。
                        4. 选择您要链接的幻灯片，然后按确定 按钮。

                          5. 7。使用格式刷保持一致

                          一致性是精心设计的 PowerPoint 演示文稿的标志。例如，幻灯片标题在整个幻灯片中应具有相同的颜色、字体和字体大小。使用格式刷可以快速轻松地标准化演示文稿中的所有标题和元素标签。

                          1. 选择具有您喜欢的格式的内容。
                          2. 在主页 标签中，选择格式刷 。
                          3. 接下来，选择其他内容，第一个元素的格式将自动应用。

                            4. 简单。要将格式设置应用于多个元素，请双击格式刷并重复上面的步骤 #3，直到将格式设置应用于所需的所有元素。按Esc 键停止使用格式刷。

                            8。使用 SmartArt 看起来聪明

                            PowerPoint 的内置 SmartArt 功能将帮助您将演示文稿提升到新的水平。借助 SmartArt，您可以将简单、乏味的文本转换为引人入胜的图形。

                            1. 选择要转换为图形的文本。
                            2. 在首页 标签上，选择转换为 SmartArt 。
                                3. .
                            3. 选择您最喜欢的选项。当您将鼠标移到不同的选项上时，您会看到文本转换为该 SmartArt 选项后的样子。
                            4. 如果您想要允许添加图片的 SmartArt 选项，请选择更多 SmartArt 图形 。
                            5. 在左侧菜单中，选择图片 。
                              1. 选择您最喜欢的选项。
                              2. 选择确定 按钮。
                              3. 要添加图像，请在 SmartArt 元素中选择图像图标，然后选择是从计算机上的文件还是从 Bing 等在线来源插入图像。

                                4. SmartArt 画廊有数十个选项可供选择。其中之一必定会让您的幻灯片更具吸引力。

                                9。对齐您的对象

                                您已使用格式刷来确保整个演示文稿中的格式保持一致。在此过程中，请确保使用 PowerPoint 的对齐 工具完美对齐所有对象。

                                1. 在选择每个对象时按住 Shift 来选择要对齐的对象。
                                2. 在格式 标签中，选择对齐 。
                                3. 选择所选对象的对齐方式。
                                  1. 要均匀分布三个或更多对象，请选择这些对象，然后选择对齐 以及水平分布 或垂直分布 。

                                    2. 认真考虑幻灯片上的对象如何对齐对于制作具有专业外观的演示文稿大有帮助。

                                    10。如何使用图片布局

                                    当您使用包含一张或多张图像的幻灯片时，请尝试使用 PowerPoint 的内置图片布局工具。这是图像的 SmartArt。

                                    1. 选择幻灯片上的所有图像（按住 按住Shift 可选择多个图像）。
                                    2. 在图片工具 菜单中，选择格式 >图片布局 。
                                      1. 将鼠标悬停在选项上，找到您最喜欢的图片布局，然后选择它。
                                        2. .

                                        如果您决定不想使用图片布局，可以通过选择设计 >转换 >转换为，将图像转换回形状形状 。

                                        11。避免幻灯片切换

                                        一旦您发现可以在幻灯片之间添加动画，您可能会想尝试所有这些。但是，您应该记住 PowerPoint 演示文稿的基本规则：少即是多。如果您绝对必须使用过渡，请坚持使用简单的过渡，例如剪切 和淡入淡出 。

                                        1. 选择一张幻灯片。
                                        2. 从转场 标签中选择一个转场。
                                          1. 如果可以为过渡选择其他设置，请选择效果选项 。
                                            1. 选择预览 以查看实际的转换。

                                              2. 12。明智地使用动画

                                              当您淡化幻灯片过渡时，请确保您也明智地使用动画。对幻灯片上的文本或对象进行动画处理可以帮助演示文稿的流畅，但过多的动画可能会分散注意力。请注意使用它们的时间和地点。

                                              要添加动画和效果：

                                              1. 选择要设置动画的文本或对象。
                                              2. 在动画 选项卡上，选择一个动画。
                                                1. 接下来，选择效果选项 以选择一种效果。请注意，效果选项将根据您选择的动画而有所不同。

                                                  2. 您可以选择不同的方式来启动动画。在动画 选项卡的计时 部分中，选择何时开始动画。

                                                  • 点击时 。当您单击幻灯片时，此选项将启动动画。
                                                  • 同上 。如果您希望动画与序列中的上一个动画同时播放，请选择此选项。
                                                  • 在上一个之后 。动画将在前一个动画结束后立即开始。
                                                  • 持续时间 。此选项允许您延长或缩短效果的持续时间。.
                                                  • 延迟 。在效果开始之前添加一些时间。

                                                    • 要更改动画的播放顺序：

                                                    1. 在幻灯片上选择一个动画标记（或者通过在动画 的高级动画 部分中选择它来切换动画窗格 ） strong>选项卡并在列表中选择一个动画。）
                                                      1. 在动画 标签的计时 部分中，选择提前移动 或稍后移动 。 li>

                                                        2. 向一组对象添加动画：

                                                        1. 按 Ctrl 并选择多个对象。
                                                        2. 选择格式 >群组 >群组 创建群组。
                                                        3. 从动画 选项卡中选择动画。

                                                          4. 如果您以正确的方式使用它们，动画可以使您的演示文稿更清晰、更容易让观众理解。

                                                          13。 K.I.S.S.

                                                          简单的 PowerPoint 幻灯片最有效。当您在幻灯片上仅包含最重要的信息时，人们可以更轻松地消化和记住您的信息。您始终可以就该主题发表更多内容，但不要在幻灯片中包含超出您需要的内容。毕竟，您的听众应该多听多于阅读。

                                                          14。寻找高质量的模板、图像和图形

                                                          当你保持简单时，这意味着使用看起来不错的图像和图形。我们收集了一些很棒的库存照片网站 和获得漂亮的 PowerPoint 模板 的地方。

                                                          15。将演示文稿导出为视频

                                                          当您对演示文稿感到满意时，请将其导出为视频：

                                                          1. 选择文件 >导出 。
                                                            1. 选择创建视频 。
                                                              1. 选择视频质量以及是否使用录制的计时和旁白。
                                                                1. 设置每张幻灯片的持续时间。
                                                                2. 选择创建视频 按钮。
                                                                3. 导航到您要保存视频文件的文件夹。
                                                                4. 选择保存 按钮。.

                                                                  5. 通过实施这些提示和技巧，您将使您的演示文稿更上一层楼！

                                                                  然而，也许尽管您学到了所有提示和技巧，您还是决定完全放弃该软件。如此多的 PowerPoint 演示让观众入睡，以至于我们现在有一个术语来形容它：“PowerPoint 致死”。在这种情况下，请告别 Powerpoint，并查看这些可以在线使用的PowerPoint 的七种替代品 。

                                                                  .

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