2022 年 11 款最佳 Microsoft Teams 应用


Microsoft Teams 已成为流行的视频会议工具 ,尤其是随着远程工作越来越流行。虽然 Slack 似乎是远程团队的主要工具,但 Microsoft Teams 的增长速度比 Slack 快得多,月活跃用户超过2.7亿

原因是? 微软团队 提供的应用程序和附加组件可添加更多功能,使团队合作变得轻而易举,并增强整体用户体验。 Teams 与 Outlook、Word 和 SharePoint 等其他 Microsoft 应用程序集成的能力也使其非常受欢迎。

在本指南中,我们为您提供了 11 个最佳 Microsoft Teams 应用和集成的概要,可让 Microsoft Teams 变得更加强大。

1。特雷洛

优点:

  • 简化的任务管理
  • 轻松协作
  • 缺点:

    • 最适合简单的任务,而不是复杂的任务
    • 特雷洛基于看板的项目管理工具 。大多数现代团队,尤其是远程操作的团队,都需要项目管理软件来更轻松地协作。 Trello 提供预构建的模板,您可以使用它来分配任务并协助您的团队成员通过预定义的工作流程移动任务。

      通过使用 Trello 连接器将 Trello 与 Microsoft Teams 集成,您可以让任务管理变得轻而易举 。您可以通过在 Teams 内回答受让人的问题来协作处理 Trello 任务。

      当创建或删除卡片、将卡片分配给团队成员或其中一名成员添加评论时,Trello 还会在 Teams 上发送通知。

      2。波莉

      优点:

      • 提供大量自定义选项
      • 快速获取团队意见的方法
      • 缺点:

        • 更多的自定义选项也让 Polly 感觉学习曲线陡峭
        • 波莉 是一个调查应用程序。 Microsoft Teams 集成允许您进行民意调查 将调查或测验添加到 Microsoft Teams 频道或群聊中。它可以简化快速、轻松地征求员工意见的过程。

          将调查添加到 Teams 应用后,您可以要求团队成员投票,仅此而已。 Polly 会自动实时向您提供调查结果。

          您还可以配置 Polly 来安排或隐藏调查结果或保持投票匿名。您还可以通过启用评论来允许团队成员通过讨论板进行协作。.

          当然,您不一定需要使用 Polly 来处理客户工作。您还可以让员工投票决定下一次办公室聚会的举办地点,以保持员工的参与度。

          3。荣誉

          优点:

          • 提高团队士气的绝佳工具
          • 易于使用
          • 高效的客户支持
          • 缺点:

            • 缺少自定义选项
            • 保持员工高昂的士气可能是一项挑战,尤其是当您在远程环境中工作时。像 荣誉 这样的平台可以帮助您保持团队的高生产力水平并提高员工保留率。

              幸运的是,Kudos 还与 Microsoft Teams 集成。您可以发送、接收或认可认可消息,以使您的沟通对团队更具吸引力。

              Kudos 还允许您在 Microsoft Teams 的频道中添加 Kudos 源,让所有成员都能看到出色的工作得到的奖励。

              最好的部分是识别消息不必听起来很机械。您可以通过更改内置识别消息来直接称呼受奖励的人来对它们进行个性化。

              4。 ScrumGenius

              优点:

              • 允许在 Teams 上快速配置和共享报告
              • 易于设置和使用
              • 缺点:

                • 查询和分析方面的自定义选项不多
                • Scrum天才 自动执行异步状态会议。基于云的解决方案通过运行每周自动签到和站立会议来帮助企业跟踪项目进度。它为项目经理收集有关任务状态、前一天或前一周完成的工作以及团队面临的潜在瓶颈的见解。

                  现在,想象一下在您的频道中获取所有这些更新。您可能每天都使用 MS Teams,因此您无需花费额外的时间进入 ScrumGenis 仪表板并手动查找数据。 ScrumGenius 会将签到摘要实时直接转发给 Teams。

                  5。维基百科

                  优点:

                  • 轻量级笔记应用
                  • 有聊天选项.
                  • 缺点:

                    • 不如 OneNote 强大
                    • 想象一下这个。你是项目经理。您需要两个不同的团队在一个项目上进行协作。您在 Teams 上创建了一个新频道,但由于两个组可能有不同的工作协议,因此您需要创建一个规则手册,概述特定项目的参与规则。

                      这就是 Wiki 应用程序的用处。默认情况下,它包含在新频道中,但许多用户将其删除,因为他们有其他用于记笔记的应用程序。

                      但是,Wiki 有多个用例。例如,它可以提供用于创建规则手册的资源轻解决方案。您可以创建流程大纲并提供每个团队将如何为项目做出贡献的详细信息。您还可以添加常见问题解答。

                      当然,您还可以使用 OneNote 页面或 SharePoint Wiki 应用程序。也就是说,当您只需要几页快速说明规则和其他信息时,Wiki 是一个出色的轻量级替代方案。

                      6。因果报应

                      优点:

                      • 为整个团队提供无缝访问以庆祝成就
                      • 提供互动方式来提高员工敬业度
                      • 缺点:

                        • 自动奖励系统不支持货币
                        • 业力 是一款有助于营造积极的环境的应用程序。当同事表现出色时,您可以使用 Karma 给予他们“荣誉”——在截止日期前提交工作或超出预期。如果您以前使用过 Reddit,您可以将 Karma 上的“荣誉”视为类似于 Reddit 上的点赞。

                          您可以使用 Karma 来欣赏优秀工作、收集反馈和跟踪绩效。该应用程序会自动构建员工档案,并在仪表板上为您提供见解。

                          将 Karma 与 Microsoft Teams 集成有助于鼓励员工更快地采用 Teams,从而更轻松地进行协作。获得更多荣誉也会让员工在排行榜上名列前茅,从而提高员工敬业度并激励他们表现得更好。

                          7。考勤机器人

                          优点:

                          • 轻松导出时间表并最大限度地减少手动工作量
                          • 与 Teams 和 Slack 等最流行的平台集成.
                          • 简化休假管理
                          • 缺点:

                            • 不允许导出叶子余额历史记录
                            • 考勤机器人 可帮助您收集有关休假、带薪休假、工作时数等的数据。它本质上是一个时间跟踪器,但具有一些附加功能。员工可以通过发送“上班”和“下班”消息,直接在 Microsoft Teams 应用中跟踪工作时间。

                              您可以选择定期导出时间表,或专门从attendanceBot仪表板分析每个客户的工作时间。不过,它不仅仅让你的事情变得简单。它还使您的团队的工作变得轻松。

                              例如,您的团队可以通过提及 @attendencebot 在 Teams 聊天中请求批准。一条消息可能会这样写:“请求从 1 月 15 日开始一周”。当请求获得批准时,AttendanceBot 将通知您,并自动将详细信息填充到日历中。

                              8。电力商业智能

                              优点:

                              • 一致、创新的更新
                              • 学习曲线平缓
                              • 方便携带
                              • 缺点:

                                • 庞大的用户界面
                                • 电力商业智能 是 Microsoft 的一套 商业智能 、数据可视化和报告应用程序。如果您希望在 Microsoft Teams 中生成报告和分析,则可以使用适用于 Teams 的 Power BI 集成。

                                  执行此操作会将 Power BI 选项卡添加到 Teams 界面。通过将 Power BI 与 Microsoft Teams 集成,您将能够围绕特定报告发起讨论并邀请团队成员提供意见。

                                  9。壁画

                                  优点:

                                  • 用于定义场景地图、角色等的多个框架
                                  • 集成聊天
                                  • 用户友好的界面
                                  • 缺点:

                                    • 有时运行有点慢
                                    • 壁画 是一种集思广益和可视化协作工具,可让团队找到应对业务挑战的解决方案。您可以创建便签 添加文本、绘制思维导图,甚至将 GIF 添加到 MURAL 白板。

                                      当您将 MURAL 与 Microsoft Teams 集成时,您将看到 Teams 工作区中出现一个选项卡。集成 MURAL 后,您可以从模板开始并通过邀请成员来添加成员。您邀请的成员将收到一条私人消息。.

                                      必要时,您还可以通过消息传递扩展程序查找相关模板,将视觉协作引入对话中。这就是向 Teams 会议添加可视化协作组件可以帮助您更直观、更有效地解决问题的方式。

                                      10。 GitHub

                                      优点:

                                      • 大型且乐于助人的社区
                                      • 提供大量 git 指南和文档
                                      • 缺点:

                                        • 之前的违规行为导致的安全问题
                                        • GitHub 是 Git 存储库的托管服务,开发人员可以在其中存储、跟踪和协作处理软件项目。然而,GitHub 是 不仅仅是一个开发平台 。这也是来自世界各地的开发人员和程序员聚集在一起分享知识和进行一般互动的地方。

                                          使用 GitHub Teams 应用可以通过多种功能改善您的体验。例如,您可以浏览问题、阅读和关闭票证以及直接从 Teams 界面访问 GitHub 链接。您还可以在 Teams 内回复评论并订阅或取消订阅 GitHub 存储库。

                                          11。健康英雄

                                          优点:

                                          • 非常适合在工作时间几乎不移动的远程团队
                                          • 通过排行榜鼓励竞争精神
                                          • 缺点:

                                            • 要求员工拥有健身器材
                                            • 远程工作有一个很大的缺点:缺乏任何体力活动。即使你从事的是办公室工作,在 2020 年之前,你也必须在工作时间内稍微走动一下,比如跳上火车然后步行去办公室。

                                              远程团队需要更加主动地关注自己的健康状况,因为您现在只需使用视频通话和其他通信工具即可,而无需步行前往会议室。这就是 健康英雄 的用武之地。

                                              Health Hero 有助于改善员工的健康状况,让他们更加了解自己的健康状况。一旦您的员工将他们的健康跟踪设备与 Health Hero 连接起来,他们就会为每项活动获得积分。该应用程序将创建一个排行榜,鼓励员工之间的竞争。

                                              Microsoft Teams 的用途远不止视频会议.

                                              尽管 Microsoft Teams 本质上是一款通信工具,但它的功能远不止 缩放和 Skype 等其他语音和视频通话工具。

                                              您可以通过将 Microsoft Teams 与技术堆栈中的其他应用集成来释放 Microsoft Teams 的全部潜力。这样做可以将跨系统的信息引入 Microsoft Teams,从而简化您的沟通。

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