Google文档目录如何工作


无论您是写第一本小说还是大学论文,Google Docs目录都将帮助您保持井井有条。

中插入目录0,它会根据您设置文档的格式和结构自动更新。更改文档时,每次刷新更新时目录都会更新。

在本文中,您将学习如何向文档中添加目录以及如何以确保它保持最新状态。

创建Google文档目录

在编写文档时,您正在创建文档表内容。您添加的每个标题都将成为表中的另一部分。每个子标题也将成为一个子节。

您需要做的就是创建第一个标题,突出显示它,然后选择Normal text下拉列表以选择顶部级别标题样式。

建立目录 有两种方法。您可以先编写整个文档,然后再创建每个标题和子标题。或者,您可以仅使用标题和子标题来整理文档,实质上在开始编写之前就创建了整个轮廓。

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无论哪种方式,一旦完成,将目录插入文档都很简单。只需将光标放在您希望使用Google文档目录的位置即可。接下来,从菜单中选择插入,然后选择目录

在出现的子菜单中,您将看到两个选择。

  • 带有页码:将分别显示
  • 带有蓝色链接:这会将TOC的每一行显示为一个链接,单击该链接时,该链接将带有每个标题和子标题所在的页码。将导航到该标题所在的文档部分。

    您如何选择?如果您打算以印刷格式交付文档,则应选择页码选项。如果要发送或以电子方式共享,则可以使用蓝色链接选项。

    选择一个选项后,Google Docs目录将出现在文档本身中。

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    Google文档目录更新

    如您所见,目录格式化自身 取决于您的文档结构。

    顶级标头(无论您以H1还是H2开头)都与左侧边距齐平。

    在开始编写文档时,您可能会注意到的一件事是,如果您更新任何现有的标题或添加任何新的标题,则目录将不会缩进。自动更新。

    要更新目录,您需要向后滚动到插入目录的部分,然后单击目录区域。您将在目录的左上角看到一个圆形箭头(刷新按钮)。

    当您选择此刷新图标时,您会看到目录更新为包含您对文档所做的所有更改。

    使用刷新图标的另一种方法是右键单击目录,然后选择更新目录

    这两种方法都可以使您的TOC匹配工作文档的当前结构。

    或者,您可以查看文档的轮廓(看起来就像您左侧栏中的Google文档目录一样。为此,只需选择文档左上角的显示文档大纲图标。

    这将在您滚动浏览文档时在左侧显示文档轮廓。您可以选择此大纲中的任何部分(标题)以跳至文档的该部分。

    格式化Google Docs目录

    使用标准插入Google Docs TOC时文档的文本格式,可以根据需要进行更新。

    只需突出显示整个目录,然后从菜单中选择格式,然后选择文本,然后选择Size

    从子菜单中,您可以选择增加字体大小减小字体大小

    这会将整个目录更新为您选择的新格式设置。

    “搜索和导航加载项”

    使用标头(还有书签,短语等)浏览文档的另一种方法是通过搜索和导航Google文档插件

    安装了插件之后,从菜单中选择插件,选择搜索和导航,然后选择开始。 / p>

    这将在右侧启动一个面板,您可以使用该面板使用目录中的相同标题浏览文档。

    原因

    • 书签:比常规的TOC导航面板更有用。
      • 书签:查找在整个文档中创建的所有书签。li>
      • 图片:浏览文档中包含的所有图片。
      • 表格:滚动浏览所有的表格已添加。
      • 搜索:使用任何搜索词或短语搜索整个文档。

        设置中,您可以启用广告d-on可在打开文档时自动启动。您还可以启用区分大小写搜索功能。

        使用目录

        并非您编写的所有文档都需要目录。但是,如果您经常撰写学术论文或类似文件并使用目录,则Google文档可以满足需要。在您创建的任何文档中也可以轻松,快速地使用它。

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        19.03.2020