现在，经过很长一段时间我又回到了学校，我也回到了必须创建各种PowerPoint演示文稿并在Word中编写报告。 Word中有很多功能，除非他们在学校，否则大多数人都不会使用。
其中一个功能是目录。 Word具有很棒的功能，如果您知道要使用哪种类型的标题，则可以自动创建外观漂亮的目录。最棒的是，即使您已经拥有包含大量内容的Word文档，也可以非常轻松地对其进行编辑，以便您可以自动生成目录。
在本文中，我是将引导您完成使用正确标题设置Word文档的过程，然后讨论如何创建目录。我还将讨论如何根据自己的喜好自定义目录。
在Word中设置和查看标题
您之前要做的第一件事你可以创建任何目录来设置你的标题。默认情况下，您可以使用的允许标头是H1（标题1），H2（标题2）和H3（标题3）。
您可以在主主页标签上的样式框中找到这些标题功能区。这些是您可以用于默认TOC的唯一三个。如果您添加自定义TOC，您还可以使用H4（标题4），H5（标题5），H6（标题6）， 字幕，标题和TOC标题。
当您浏览文档以添加不同的标题时，请感受如果只有H1，H2和H3感觉太受限制，可以从上述任何标题中自由选择。您只需插入自定义TOC并更改一些设置，我也会提及。
将标题应用于Word中的文本非常容易。只需单击包含文本的行，然后单击要应用的标题样式。
浏览文档并添加尽可能多的文档你想要的这些标题。请注意，添加标题时，即使您看到段落标记，也很难看到标题。要快速查看Word文档中的所有标题，请单击查看标签，然后选中导航窗格下的框。
执行此操作时，文档左侧会出现一个窗格，您将能够看到各种标题，子标题等。
单击列表中的任何项目将转到Word文档中的该标题。这是在创建最终TOC之前快速查看标题结构的好方法。
在Word中添加目录
现在我们已经正确设置了所有标题，让我们继续并插入目录。首先，我们将从Word中的默认TOC设置开始。在开始之前，最好在文档的开头添加空白页。
为此，请转到当前第一页的顶部，然后点击插入和空白页。现在点击参考，目录，然后选择顶部的自动选项之一。
手动表将只是目录格式的填充文本，但您必须手动进行所有更改。当您插入自动TOC时，您应该看到如下内容：
太棒了！现在，您的Word文档中有一个格式良好的TOC！插入TOC后，您仍然可以更改文档中的标题，但更改不会自动反映在TOC中。
要更新TOC，只需单击然后点击顶部的更新表。
它会询问您是否要更新页码或整个表格。如果您已修改，插入或删除了标题，则应选择整个表格。如果您刚刚在文档中添加了更多内容，但未添加或删除任何标题，则可以选择仅限页码。
自定义目录
如果您使用H1，H2和H3以外的标题，您会发现它们不会出现在目录中。为了使用这些额外标题，您必须在插入TOC时选择自定义目录。
这将打开TOC的选项对话框。您可以更改一些基本设置，例如是否显示页码以及是否右对齐数字。在常规下，您可以选择多种样式，也可以选择显示三个以上的更多级别，即H3标题。
如果您点击选项，您可以选择额外的项目来构建TOC。如果向下滚动，您将能够选择字幕和TOC标题。
要自定义目录的外观，您必须单击修改按钮。如果您只是右键单击TOC并选择字体或段落，则不会格式化TOC。当您单击“修改”时，您将看到另一个对话框，您可以在其中编辑每个TOC级别。 TOC 1是H1，TOC 2是H2等。
点击第二个修改按钮，你就是'将能够更改该特定标题的格式。因此，如果您愿意，可以将所有H1标题设置为粗体和不同的字体大小。
如果单击格式按钮位于底部，您可以自定义更多设置，如段落，标签，边框，框架，编号等。这是我的TOC，H1为粗体，字体较大。
最后，如果您按下CTRL键然后单击TOC中的任何内容，您将被带到该页面。但是，如果您发现必须按CTRL键很烦人，可以通过转到文件 - 选项然后单击高级
继续并取消选中使用CTRL +点击以关注超链接框。现在，您只需单击TOC中的项目作为链接，而无需按住CTRL键。不幸的是，这仅适用于Word的本地副本。当您通过电子邮件发送给某人时，如果他们没有更改该设置，则必须按CTRL +单击。当谈到Word中的目录时，这就是它。享受！