如果您具有Office 365订阅,则可以访问Office应用程序的基于云的版本提供的所有功能。但这是否意味着Microsoft Excel Online具有您在桌面版Excel中可以找到的所有功能?
在本文中,我们将对两者进行并排比较,并显示哪些功能使用Microsoft Excel Online时,您会发现缺少。
主菜单
从主菜单开始,乍一看它看起来像Microsoft Excel中的菜单在线版在桌面版Excel中缺少很多按钮。
从技术上讲这不是事实,只是在线版本更多地使用了下拉菜单。
那么Microsoft Excel在线缺少什么?在主菜单上,您会发现在线版本中缺少Excel for Desktop的以下所有功能。
在大多数情况下,当涉及到“主菜单”时,您实际上并不会失去任何主要功能在Excel for Desktop中找到。几乎可以在桌面版本上执行的所有格式设置(包括条件格式设置),都可以在Excel在线中完成。
In_content_1全部:[300x250] / dfp: [640x360]->“插入”菜单
“插入”菜单在Excel在线版本中看起来也很基本,但这又是因为大多数高级功能都隐藏在子菜单中。
在插入菜单上,如果使用在线版本的Excel,您将错过Excel for Desktop的以下功能。
在线和桌面版Excel的插入菜单中最明显的区别肯定是图表菜单。
Microsoft Excel Online确实提供了一些图表,但是它们非常基础。您会找到2D柱状图,折线图,饼图,条形图和面积图。
但是,在Excel for Desktop中,您会获得大量的每种图表类型的集合。其中包括大多数图表和图形类型的2D和3D版本,树形图和旭日形图,直方图,散点图和气泡图,甚至2D和3D图。
如果您进行了大量高级制图在Excel中,您可能会对Microsoft Excel在线缺少选项感到非常失望。
“公式”菜单
如果您选择公式Microsoft Excel Online中的>菜单,希望看到Excel for Desktop的各种选项,您会感到非常惊讶。
实际上,菜单几乎是完全空白的。当您将其与桌面版Excel进行比较时,令人震惊的是缺少了多少功能。
您可以看到Excel for Desktop的Formulas菜单刚刚被填充整个下拉菜单将所有这些公式组织到子菜单中。功能区中还有一些具有公式审核功能的组,并且为一个观察窗 。
Excel Online在此区域中唯一匹配的功能是能够触发工作表中的公式计算。这是否意味着Microsoft Excel在线缺少公式?一点也不。您只需以不同的方式来理解它们。
如果在公式字段附近选择功能图标,则会看到一个弹出窗口,您可以在其中搜索Excel提供的众多功能之一。 / p>
如果将选择类别下拉列表更改为全部,则会看到几乎所有期望的公式函数在Excel中存在。您只需要找到与在桌面版Excel中有所不同的方法。
“数据”菜单
乍一看,很明显,Microsoft Excel Online仅具有大约一半的功能。 Excel for Desktop版本中存在的功能。在任何隐藏菜单中也找不到这些缺失的功能。
Microsoft Excel在线缺少以下Data菜单功能:
即使缺少所有Data菜单功能,至少Microsoft Excel Online确实提供了从Internet引入库存和地理数据源的功能。
如果您对使用Excel检索外部数据源不感兴趣,则数据菜单中缺少的大多数功能都不会打扰您。
“查看”菜单
在Excel for Desktop中,审核菜单通常是您进行编辑和拼写检查的地方。如果您在桌面版Excel中使用了此功能,那么您将习惯于添加注释,注释,甚至使用嵌入式同义词库。
那么其中哪些功能在线版本的Excel中缺少什么?
如果您进行了大量编辑(尤其是其他人的工作),并且确实需要Excel在桌面版中拥有的书写或注释功能,那么您将非常失望通过Microsoft Excel在线。如果您使用桌面版本中的同义词库,则尤其如此。
“查看”菜单
在Excel for Desktop中,“查看”菜单充满了很多功能。到了这一点,您可能不会惊讶地发现Microsoft Excel Online缺少很多此类功能。
事实上,您所能做的就是创建一个私有工作表视图,打开一个新的电子表格窗口,冻结窗格或隐藏并显示标题和网格线。
缺少所有其他功能,例如:
这些功能中的大多数与在线应用程序都不相关。例如,无法在基于浏览器的应用程序中创建或运行VBA宏。这些丢失的功能大多数都不会对您整体上在线使用Microsoft Excel产生影响。
完全丢失的菜单
尽管Microsoft Excel Online提供了您在Excel桌面版中找到的核心菜单,实际上实际上完全缺少所有菜单。
这些菜单包括:
除此之外,由于File菜单缺少,因此无法在线向Microsoft Excel在线添加任何其他加载项或菜单。选项,选择通常要在Excel中为桌面添加的位置。
同样,对于在线应用程序而言,这并不奇怪。但是,如果您喜欢通过使用加载项或启用Excel在桌面版中可用的某些非默认菜单来向Excel中添加许多其他功能,则需要考虑一下。
最终判决
鉴于Microsoft Excel联机版提供的所有核心功能,而与桌面版Excel相比缺少的所有功能,在线版可能会不够用。但这并不意味着它没用。
如果您通常仅将Excel用于其最常见的用途(例如创建用于计算或组织的电子表格),则可以在Microsoft Excel在线中找到所需的一切。如果您需要引入外部资源,或者需要执行大量VBA编码或宏,那么您将不得不坚持使用Excel for Desktop。