Microsoft Excel Online和Excel for Desktop之间的差异


如果您具有Office 365订阅,则可以访问Office应用程序的基于云的版本提供的所有功能。但这是否意味着Microsoft Excel Online具有您在桌面版Excel中可以找到的所有功能?

在本文中,我们将对两者进行并排比较,并显示哪些功能使用Microsoft Excel Online时,您会发现缺少。

主菜单

从主菜单开始,乍一看它看起来像Microsoft Excel中的菜单在线版在桌面版Excel中缺少很多按钮。

从技术上讲这不是事实,只是在线版本更多地使用了下拉菜单。

那么Microsoft Excel在线缺少什么?在主菜单上,您会发现在线版本中缺少Excel for Desktop的以下所有功能。

  • 数字组中的百分比样式和逗号样式。
  • 自定义新的表格格式样式。
  • 自定义新的单元格格式样式。
  • 保护工作表。
  • 锁定单元格。
  • 向任意方向填充行或列。
  • 缺少整个清除菜单(以清除格式,注释和更多内容)。
  • 缺少“查找和选择”菜单的大多数内容(公式,注释,常量等)。
  • 在大多数情况下,当涉及到“主菜单”时,您实际上并不会失去任何主要功能在Excel for Desktop中找到。几乎可以在桌面版本上执行的所有格式设置(包括条件格式设置),都可以在Excel在线中完成。

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    “插入”菜单

    “插入”菜单在Excel在线版本中看起来也很基本,但这又是因为大多数高级功能都隐藏在子菜单中。

    插入菜单上,如果使用在线版本的Excel,您将错过Excel for Desktop的以下功能。

    • 创建数据透视表 缺少使用外部数据源的功能,因此您无法一次分析多个表。
    • 没有插入图标,3D模型或SmartArt的选项。 / li>
    • 图表选项 严重缺乏。
    • 文本框,艺术字,签名行和对象丢失。
    • 没有符号菜单。
    • 在线和桌面版Excel的插入菜单中最明显的区别肯定是图表菜单。

      Microsoft Excel Online确实提供了一些图表,但是它们非常基础。您会找到2D柱状图,折线图,饼图,条形图和面积图。

      但是,在Excel for Desktop中,您会获得大量的每种图表类型的集合。其中包括大多数图表和图形类型的2D和3D版本,树形图和旭日形图,直方图,散点图和气泡图,甚至2D和3D图。

      如果您进行了大量高级制图在Excel中,您可能会对Microsoft Excel在线缺少选项感到非常失望。

      “公式”菜单

      如果您选择公式Microsoft Excel Online中的>菜单,希望看到Excel for Desktop的各种选项,您会感到非常惊讶。

      实际上,菜单几乎是完全空白的。当您将其与桌面版Excel进行比较时,令人震惊的是缺少了多少功能。

      您可以看到Excel for Desktop的Formulas菜单刚刚被填充整个下拉菜单将所有这些公式组织到子菜单中。功能区中还有一些具有公式审核功能的组,并且为一个观察窗

      Excel Online在此区域中唯一匹配的功能是能够触发工作表中的公式计算。这是否意味着Microsoft Excel在线缺少公式?一点也不。您只需以不同的方式来理解它们。

      如果在公式字段附近选择功能图标,则会看到一个弹出窗口,您可以在其中搜索Excel提供的众多功能之一。 / p>

      如果将选择类别下拉列表更改为全部,则会看到几乎所有期望的公式函数在Excel中存在。您只需要找到与在桌面版Excel中有所不同的方法。

      “数据”菜单

      乍一看,很明显,Microsoft Excel Online仅具有大约一半的功能。 Excel for Desktop版本中存在的功能。在任何隐藏菜单中也找不到这些缺失的功能。

      Microsoft Excel在线缺少以下Data菜单功能:

      • 否可以从文本,Web或数据库文件等外部来源“获取数据”。
      • 没有高级的过滤选项
      • 数据工具组缺少文本到“列” ,快速填充,合并和关系。
      • 在Excel桌面功能区上根本找不到预测或概述组。
      • 即使缺少所有Data菜单功能,至少Microsoft Excel Online确实提供了从Internet引入库存和地理数据源的功能。

        如果您对使用Excel检索外部数据源不感兴趣,则数据菜单中缺少的大多数功能都不会打扰您。

        “查看”菜单

        在Excel for Desktop中,审核菜单通常是您进行编辑和拼写检查的地方。如果您在桌面版Excel中使用了此功能,那么您将习惯于添加注释,注释,甚至使用嵌入式同义词库。

        那么其中哪些功能在线版本的Excel中缺少什么?

        • 没有嵌入式同义词库。
        • 缺少智能查找见解。
        • 缺少语言翻译工具。
        • 没有“注释”功能,但是您可以将注释转换为注释。
        • 不能保护工作簿或工作表。
        • 没有“墨水”编辑功能。
        • 如果您进行了大量编辑(尤其是其他人的工作),并且确实需要Excel在桌面版中拥有的书写或注释功能,那么您将非常失望通过Microsoft Excel在线。如果您使用桌面版本中的同义词库,则尤其如此。

          “查看”菜单

          在Excel for Desktop中,“查看”菜单充满了很多功能。到了这一点,您可能不会惊讶地发现Microsoft Excel Online缺少很多此类功能。

          事实上,您所能做的就是创建一个私有工作表视图,打开一个新的电子表格窗口,冻结窗格或隐藏并显示标题和网格线。

          缺少所有其他功能,例如:

          • 分页符,页面布局 和自定义视图。
          • 隐藏编辑栏。
          • 缩放功能。
          • 排列,拆分,隐藏或切换窗口。
          • 宏。
          • 这些功能中的大多数与在线应用程序都不相关。例如,无法在基于浏览器的应用程序中创建或运行VBA宏。这些丢失的功能大多数都不会对您整体上在线使用Microsoft Excel产生影响。

            完全丢失的菜单

            尽管Microsoft Excel Online提供了您在Excel桌面版中找到的核心菜单,实际上实际上完全缺少所有菜单。

            这些菜单包括:

            • 绘制:使用鼠标绘制线条或突出显示区域
            • 页面布局:应用主题,边距,方向,打印区域以及对齐或组织对象
            • 时间轴:在时间范围内按时间顺序直观地显示事件–对项目进度等很有用
            • Developer:在电子表格中添加宏或VBA代码

              除此之外,由于File菜单缺少,因此无法在线向Microsoft Excel在线添加任何其他加载项或菜单。选项,选择通常要在Excel中为桌面添加的位置。

              同样,对于在线应用程序而言,这并不奇怪。但是,如果您喜欢通过使用加载项或启用Excel在桌面版中可用的某些非默认菜单来向Excel中添加许多其他功能,则需要考虑一下。

              最终判决

              鉴于Microsoft Excel联机版提供的所有核心功能,而与桌面版Excel相比缺少的所有功能,在线版可能会不够用。但这并不意味着它没用。

              如果您通常仅将Excel用于其最常见的用途(例如创建用于计算或组织的电子表格),则可以在Microsoft Excel在线中找到所需的一切。如果您需要引入外部资源,或者需要执行大量VBA编码或宏,那么您将不得不坚持使用Excel for Desktop。

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              23.06.2020