Todoist GTD技巧可提高您的生产力

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无论您是经验丰富的GTD入门专家，还是刚开始了解GTD流程，渡渡鸟 都是迄今为止支持GTD的最佳工作清单应用工作流程。

这是为什么？有很多原因与其功能，布局以及默认功能自然支持您将在其中构建的GTD结构有关。

即使您从未听说过GTD，以下内容也将包含一些基本的GTD提示，

注意：本文中使用的GTD的确切版本是建立在Carl Pullein和他的您的Digital Life 3.0在线课程 （我强烈建议）。本文仅提供如何将Todoist用作该系统的一部分。

什么是完成事情（GTD）？

“完成事情”的原则已经存在了一段时间。您无需使用任何固定的工具或应用程序，但是任何方法的基本核心原理本质上都是相同的。

GTD可以使您整日无所事事。这样可以解放您的大脑，使您真正专注于摆在面前的任务，而不是不断地分心。

它的工作原理是为您提供每周为保持井然有序而需要进行的一系列操作。这些步骤包括：

捕获每个随之而来的想法，任务，动作项或约会。您可能正在开会，而老板给了您一个行动项目。您可能正在公园散步，并且对想写的书有个好主意。何时，何地或如何都无所谓-每当您想到需要做的事情时，便会将其捕获到“收件箱”中。

澄清这些想法通过将它们分解为任务，为它们分配优先级，并在您准备好很快处理它们的时候给它们适当的日期。根据优先级最终可以达到的目标。如果您打算很快处理该任务，则也可以将其添加到日历中（Todoist可以帮助您实现自动化）。

查看每个“存储桶”并将所有这些有组织的想法上调，直到最紧迫的想法进入您的日历和您的焦点时间。

参与，您将全神贯注于那些最终使之成为现实的任务

GTD不仅可以帮助您提高工作效率和组织能力，而且还可以帮助您达到收件箱零 （收件箱中没有更多电子邮件），因为您会在收到的电子邮件中永不拖延 。您将使用上面的GTD系统立即处理所有事情。

如何构建Todoist GTD结构

现在您已经了解GTD的基本原理，下面让我们仔细看看Todoist如何提供帮助。

第一件事要做的是在Todoist中创建一个新的父项目结构，其中包含用于组织各种传入任务的所有存储桶。

这些存储桶（父文件夹）包括：

收件箱：这是所有收到的建议的来源。当您收到需要采取措施的电子邮件时，请将其放入此处并立即将其存档。如果您在会议中收到某个操作项目，则将其放在此处。您需要执行的所有操作都会直接进入您的收件箱。

注意：Todoist具有默认的“收件箱”部分，因此您无需创建此收件箱

接下来要创建的几个项目文件夹是在每天的“澄清和组织”会话期间将项目移入其中的位置。其中包括：

本周：要在当前周内立即处理的项目将进入该项目。当您将它们放在此处时，您还将指定截止日期。如果您将Todoist与日历集成在一起，Todoist会自动将其添加到您的日历中。

下周：收件箱中您想要的项目要尽快完成任务，但不是很紧急，您必须在本周完成任务，这将进入您的下周项目。不需要截止日期。

本月：您想很快完成但可以等待一两个星期的项目将进入此项目。也不要在此处附加截止日期。

下个月：您最终想要完成但知道可以等待一段时间的任务将进入没有到期日期的下个月文件夹。

您还需要创建两个用于特殊任务的项目。

重点关注领域：这些是您需要定期执行的，与对您来说很重要的目标相关的事情，例如每月参加一次在线课程。

常规：这些任务可能与您的目标无关，但您必须每周执行一次，例如运动或俱乐部会议。

构建重复任务

您当然必须每天或每周都要做很多事情。通过将这些内容添加到您的重点重复领域项目中（如果它们与对您很重要的目标有关），就可以将它们排除在外。

还建议您将重现焦点区域作为本周的子项目。

任何重复性任务只是生活中的一部分，但并不能真正实现生活目标，请将其添加到常规项目中。

请记住在所有这些日期中添加到期日并将其标记为重复出现。这样，他们会自动在您的今天和即将到来的Todoist部分中弹出，而无需执行任何操作。

使用收件箱

在一周中，当您不得不处理新问题时，只需将它们扔到您的Todoist收件箱中即可。

这样，您可以避免分心，并且知道自己以后有时间不会忘记处理这些任务。

每个星期，您都需要留出大约20到30分钟的时间来处理收件箱。在这段时间里，一次完成一个任务，并决定执行该任务的重要性以及在什么时间范围内。

例如，我知道我最终想修复卡组，但是仍然冬天。因此，我将把该任务移到长期/保留。

接下来，我知道我需要进行年度身体检查，但是这个月我很忙，如果我等到下个月安排一下时间，这并没有什么关系。因此，我将其移至下个月项目。

最后，我知道我希望本周完成Online-Tech-Tips.com上的文章。因此，我在一周中分配了要完成的日期和时间。

然后，将该任务移到本周项目中。

我能够在大约五分钟的时间内处理添加到收件箱中的这三个项目。

我知道我赢了不要忘记它们，因为它们现在位于我组织好的ToDoist GTD系统中。一切都分配给一周，除了在在我的日历上 时要认真完成每个任务，我真的不需要考虑任何事情。

管理本周

当您到达每个星期的结尾时，您会注意到您的“本周”项目最终将清空活动项目。

每周设置一个时间（通常是星期五的结束时间，或者将任务从下周项目移到您的本周项目中。执行此操作时，请分配到期日期。

针对本月，下个月和长期/保留文件夹中的项目重复此操作。

记住：如果仍然不紧急，则不必移动该项目。您还可以删除不再重要的任务。

记住要保持专注

这是将所有这些整合在一起并使GTD系统正常工作的最重要原则。

因为您只花了很少的时间来处理所有输入到收件箱中的想法和任务，剩下的时间都是您在日历中分配的剩余时间，以实际完成工作。

这意味着仅使用“今天”和“即将来临”白天（以及您的日历）在Todoist的各个区域进行工作，并完成一天的工作并完成这些任务。

您知道您只分配了可以在一天之内完成的任务，因为Todoist会自动将它们添加到您的日历中。如果您一天的工作量都很大，就无法分配更多。当您的工作日已满时，您将无法将其他任何内容移入“本周”项目。

GTD可以工作，因为它使您摆脱混乱，进入了“系统”。它解放了您的思想，使您可以专注于手头的任务-完成任务。

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27.02.2021