Todoist 与 Microsoft To Do：哪一个最适合您

随着每个人都适应远程工作环境，待办事项列表应用程序正在成为主流。任务应用程序很受欢迎，因为在与多个客户端处理多个项目时很容易忘记事情。

错过任务通常代价高昂，会花费您的时间和金钱。它们对于日常个人任务也至关重要。例如，如果您需要有关续订许可证或完成作业的提醒，任务管理应用程序可以帮助在任务到期时通知您。

问题是，市场上有太多的待办事项列表应用程序。在本文中，我们帮助您区分两个最流行的：Todoist 与 微软待办事项 。

特性和功能

每个应用程序都有自己的一组功能。

Microsoft To Do 注重简单性。 2015年微软收购Wunderlist后，用微软待办取代了它。计划是构建一个具有更多功能的更强大的应用程序，但 Microsoft 创建了一个仅具有基本功能的简单应用程序。

另一方面，Todoist 提供了更广泛的功能，非常适合商业用途。

Microsoft To Do 和 Todoist 具有类似的界面，左侧边栏用于在应用程序的各个部分之间切换，右侧窗格包含任务列表。

任务列表

Microsoft To Do 提供四种类型的列表过滤器，您可以通过以下方式过滤任务：

我的一天：这是一个智能列表，您可以在其中手动添加今天想要执行的任务。如果您当天没有完成此列表中的任务，则该任务将在晚上列表自动重置时保存到您的常规任务列表中。未完成的任务将在第二天的“我的一天”任务部分中显示为建议。

重要：此处显示重要任务（单击任务标题旁边的星号）。

计划：任何带有截止日期或提醒的任务都会显示在此部分中。

分配给我：当与队友合作完成一个项目 有多个任务时，您将在此部分中看到分配给您的所有任务。

任务：这里显示所有您的任务。.

您还可以将新任务列表添加到左侧边栏，或通过单击边栏右下角的图标来创建一组任务列表。当您查看它时，这是一个相当简单的用户界面：

现在，让我们将其与 Todoist 上的工作方式进行比较。

使用Todoist，您可以做更多事情。

Todoist 的侧边栏不像 Microsoft To Do 那样分为任务过滤器。以下是您将在 Todoist 侧边栏上看到的内容：

收件箱：由您创建（不是针对特定项目）并分配给您的所有任务都会显示在此处。

今天：此处显示今天到期的任务和逾期的任务。

即将到来：您会在此处看到按日期排列的任务列表，过期的任务也会显示在本部分的顶部。

过滤器和标签：您可以根据优先级或标签等参数过滤任务。与 Microsoft To Do 不同，Todoist 有一个专门用于过滤的部分，这意味着易于使用，因为它将多个功能直接压缩到侧边栏中。

项目：任务显示在各自的项目下。您还可以访问存档的项目。不过，微软不允许归档项目（或它所说的任务列表）。当您删除任务列表时，所有任务列表都会从待办事项中永久删除。

Todoist 为任务列表提供了更全面的功能集，但如果您需要更简单的功能，待办事项更有意义。

创建任务

这两个应用程序都有一些标准任务创建功能。例如，两者都允许创建子任务并提供添加提醒、截止日期和受让人的选项。

但是，也存在许多差异：

子任务：您可以在两个应用上添加子任务。待办事项将子任务称为“步骤”。不同之处在于，Todoist 允许在子任务中添加子任务，而待办事项则不允许。

部分：Todoist 允许在同一项目中创建部分，这意味着即使在同一项目中，您也可以根据特定条件对任务进行分组。在 Microsoft To do 上，您只能在项目中添加单个任务。.

提醒：创建任务时，两个应用程序都可以使用提醒。但是，只有订阅了专业版或商业版套餐的用户才能访问Todoist上的提醒功能。如果您使用的是免费版本，则无法设置提醒。

定期截止日期：待办事项允许您设置“重复”任务，使事情变得简单。然而，Todoist 更进一步，使用自然语言解析来设置重复的截止日期。例如，当您创建任务时，尝试在名称字段中输入“提醒我每周一查看 Nate”，Todoist 将自动设置定期截止日期。

除了这些差异之外，Todoist 还提供了一些您在待办事项应用中找不到的附加功能：

优先级：Todoist应用程序允许为每项任务设置优先级，而待办事项上没有这样的选项。

评论和反应：Todoist 提供各种协作功能，例如评论和反应。您可以在评论部分标记队友以交换信息或分享更新。

任务活动：您可以查看所有任务的活动日志，以便您有效监控和审核工作流程。

任务视图

任务视图是基本功能之一，特别是对于想要管理复杂工作流程的用户而言。

虽然待办事项应用通常不提供与项目管理应用一样多的任务视图，但用户期望待办事项应用至少有一个看板。

不幸的是，除了普通列表之外，微软待办不提供其他视图。另一方面，Todoist 提供列表视图和看板视图。

您可以使用与基于看板的 Trello 等项目管理应用 相同的方式使用 Todoist 的看板 视图，在其中为工作流程的每个阶段创建列，并且卡片会随着它们的移动而移动完成每个阶段。

其他功能

我们几乎涵盖了 Microsoft 待办事项提供的所有内容。不幸的是，待办事项没有值得注意的额外功能（集成除外）。不过，您确实可以通过Todoist获得一些额外的好处。.

Karma积分：该应用通过 Karma 提高用户的工作效率。当您转到Todoist上的生产力部分时，您将看到创建目标的选项。您可以设定创建特定数量的每日或每周任务的目标。

只要完成任务并实现目标，您就可以获得 Karma 积分。请参阅Karma 积分在 Todoist 网站上的运作方式 。

集成：集成是Todoist最强大的功能之一。您可以将Todoist与几乎任何应用程序集成，包括Gmail、Chrome、Google日历、Outlook和Zapier。您还可以通过 Apiway 等集成与列表中未列出的应用程序集成。

甚至 Microsoft To Do 也提供了 谷歌日历 和 Office 365 套件等应用的集成。然而，选项比Todoist少得多。还值得注意的是，您可以使用 Zapier 这样的工具将 To Do 或 Todoist 与更多应用程序集成。

提醒样式：您可以自定义每个活动的Todoist提醒通知方式。例如，如果您是经理，您可能不希望每次协作者加入或离开项目时都收到电子邮件通知，但您可能更希望在任务完成时收到通知。

模板：您可以通过从Todoist的模板库 导入即用型模板来快速创建项目。从个人项目到员工入职，您可以在库中找到几乎所有您能想到的项目的模板。

自动备份：免费套餐不提供自动备份。如果您使用付费套餐，则可以将所有数据备份到云端。

本节中列出的所有功能均不适用于 Microsoft To Do，这使得 Todoist 更适合企业等重度用户。

设备兼容性

Microsoft To Do 和 Todoist 是跨平台应用，但 Todoist 比 To Do 运行在更多设备上。

您可以在 Windows、Mac、Android、iOS 和 Web 上使用“待办事项”。 Todoist 可在所有平台上使用，包括 Linux、Wear OS 和 Apple Watch。

除了移动应用程序之外，您还可以在 iPhone、iPad 或 Android 设备上添加 Todoist 小部件。.

Todoist 还允许通过其 Gmail 插件、Gmail 扩展程序和 Outlook 插件直接从电子邮件创建任务。您还可以通过浏览器使用 Todoist - 它具有 Chrome、Edge、Firefox 和 Safari 扩展程序。

定价

微软待办完全免费。 Todoist有一个免费计划，但将其一些功能锁定在其专业版和商业版计划中。免费计划仅允许最多 5 个活动项目、每个项目 5 个协作者、上传最多 5MB 的文件、3 个过滤器和 1 周的活动历史记录。

免费版本非常适合个人使用，但企业用户几乎肯定会想要获得付费计划之一。

Todoist 专业版计划的费用为每月 4 美元，而商业计划的费用为每月 6 美元，前提是您支付全年费用。

哪一个适合您：Todoist 与 Microsoft To Do

这两个应用程序都有各自的用例。

如果您只想使用 GTD (把事情做好 ) 方法来执行个人任务，Microsoft To Do 是理想的选择。您不需要Todoist的一长串功能来使您的杂货购物清单变得比应有的更加复杂。

如果您寻求的不仅仅是创建和完成任务的能力，例如通过标记队友来协作完成任务或与其他业务应用程序集成，您可以考虑 Todoist。

当您不需要像 Asana 这样成熟的项目管理应用程序时，这是一个完美的选择。只是一些强大到足以处理业务任务和协作的东西。

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