当Microsoft首次将功能区引入其办公室套装 时，这引起了全天使用生产力软件的人们的极大分歧。有些人喜欢它，另一些人则喜欢经典的菜单系统，该系统与图形用户界面本身一样古老。
最后，丝带赢得了战争，而且似乎还在这里。幸运的是，即使您不是狂热者，您也可以自定义Microsoft Office功能区，以更好地满足您的工作流程和需求。
我们正在使用哪个版本
我们将Office 365用作Microsoft 365 的一部分。这意味着这些说明所基于的版本适用于撰写本文时的最新版本的Office。功能区自定义的工作方式应该几乎没有差异（如果有的话），因为现在所有版本的Office基本上都是统一的。
但是，有一个主要例外。该服务的Office Live版本不提供功能区自定义功能，甚至根本不提供任何功能区。像Google的文件 ，表格和幻灯片Web应用程序一样，Office Live是桌面应用程序的简化版本。因此，下面的说明和信息仅适用于当前的Microsoft Office桌面版本。
功能区的一般工作方式
功能区旨在按通用类型来组织软件功能。因此，通常相互结合使用的功能都共享同一功能区。在Microsoft Word之类的应用程序中，您会看到一个用于设计，布局，学术参考等的功能区。
默认情况下，Microsoft在提供功能区和功能区功能上可以很好地满足大多数人的需求。如果您只是在做基本的电子表格或撰写偶尔的论文，则没有什么理由要修复未损坏的内容。
In_content_1 all：[300x250] / dfp：[640x360]->
但是，如果您每天都在执行相同的，高度特定的任务集，则可以通过精确调整一下Microsoft Office功能区来加快工作流程。 / p>
功能区进一步细分为相关命令组。例如，“主页”功能区有一个名为“字体”的组。它具有与所有字体格式相关的命令。
Microsoft Office功能区的自定义因此具有两种主要形式：
我们将向您展示如何轻松地在Microsoft Office中完成这两个操作，首先是如何添加或删除整个功能区。
如何在Microsoft Office中添加或删除整个功能区标签
默认情况下，Office不会在屏幕上放置每个应用程序中的所有功能区。只需单击几下，实际上就可能不知道整个功能区选项卡。
要访问功能区自定义界面，只需在功能区的空白部分上单击鼠标右键，然后选择自定义功能区。您会看到以下窗口：
在这里，您会看到两列。在左侧，我们具有可以添加到功能区选项卡和组的命令。
这些现在不相关，因此我们将注意力转向自定义功能区下的右列。
此列名称下方的下拉菜单可用于查看所有标签，仅主标签或仅工具标签。现在，让我们将其保留在主要标签上。如您所见，在您使用的Office应用程序的主屏幕上可以看到每个选项卡的条目。
在这里我们使用Word，因此一个很好的示例是查看标签。如果取消选中条目左侧的框，然后选择确定，则评论功能区将从Word的主窗口中消失。
继续并选中或取消选中您想要的那个盒子。然后在完成后选择OK（确定），您的应用程序将只包含您真正需要的选项卡。删除标签，是时候深入研究每个标签的内容了。首先，右键单击功能区的任何空白部分，然后选择自定义功能区。
现在，让我们选择一个自定义标签。在这种情况下，该标签将为首页。选择主页左侧的小加号。这将扩展该选项卡中的组列表。
现在选择一个组。在这种情况下，我们选择剪贴板。选择后，选择两列之间的删除按钮。剪贴板将从“主页”选项卡中删除。
您还可以将组添加到选项卡。首先，请确保从下拉菜单中选择命令设置为主标签。这是可选的，但它确实使确定哪些组和命令属于何处更加容易。
让我们在左侧列中展开绘图标签。选择绘图工具，然后选择添加。
“绘图工具”现已添加到“主页”选项卡。
也可以添加单个命令，但是这些命令必须添加到自定义组中，因此，让我们看看接下来如何创建它们。
添加自定义标签和组
我们要做的最后一个基本自定义是创建自定义标签和组。返回自定义功能区窗口。
现在选择New Tab。您会看到一个新标签，下面有一个新组。
选择重命名以为标签页和分组添加自定义名称。
现在您可以使用上面的说明部分以将组添加到此标签。当然，您也可以将自定义组添加到现有选项卡。您还可以从列出的命令的左列中将单个命令添加到自定义组。
这样，您将为所选的Office应用程序构建一个完全自定义的界面。
导入和导出功能区自定义项
如果您花了很长时间对功能区进行微调而又丢失了这些设置，那将是非常不幸的。无论是硬盘故障，拥有多台计算机还是购买新计算机，您都可以轻松导出和导入自定义项。
在自定义功能区窗口中，选择导入/导出下拉菜单，然后保存当前的自定义设置或加载以前保存的自定义设置。
就这么简单。
重置自定义设置
很棒，您几乎可以更改Office功能区的每个方面，但是将事情完全弄乱也太容易了。好消息是，轻松恢复默认自定义设置很容易。如果您有远见可以保存配置，则只需重新加载该定制文件即可。
另一方面，如果您只想回到开箱即用的方式，请在自定义窗口中选择“重置”下拉列表。然后，选择只重置选定的选项卡还是全部重置。
现在，您了解有关Microsoft Office功能区自定义的所有基础知识。