Word有很多我很少使用的功能，它非常棒。但是，当你遇到需要做一些不寻常事情的那个实例时，那些隐藏的功能真的很方便。例如，我必须对我的一个在线课程进行一些研究，这要求我将各种内容复制并粘贴到Word文档中。
唯一的问题是所有文本都有不同的间距，字体大小，颜色等等，我忘记了只在我做研究时粘贴为文本。这是我的Word文档的示例：
顶部段落是我希望文档中的所有文本看起来像，但不幸的是，事实并非如此。相反，一个段落有双倍间距，突出显示，单词加粗等等，另一个段落使用不同的字体系列，字体大小，粗体和斜体，缩进等。
因为我已经知道保持源格式和匹配目标格式（或合并格式，因为现在已知），我认为必须有一种方法可以复制并粘贴格式而不是实际内容。
在查看不同色带上的各个按钮后，我看到了一个名为Format Painter的内容。这听起来就像我需要的那样。
我真的不明白如何使用它，所以我只是将鼠标悬停在按钮上查看工具提示，这非常有用。
为了使用该工具，您可以选择您喜欢格式的区域，然后单击按钮，然后单击其他部分以将格式应用于该部分。然而，我发现只是单击，这不是应用格式的最佳方式。
出于某种原因，如果你这样做，它不会将所有格式设置应用于该部分。例如，我选择了顶部段落，单击了按钮，然后只需单击第三段中间。它所做的就是删除缩进！
相反，如果在点击Format Painter按钮后，我点击然后拖动以选择整个段落，它按照需要工作。
显然，您可以选择多个段落在多个位置应用格式。此外，他们还有一个选项，您可以双击Format Painter按钮，然后将格式应用于整个文档的多个部分。如果要应用格式的区域不连续，这将非常有用。
值得注意的是，如果您只想复制文本格式，请不要选择整个段落。如果您确实要复制文本和段落格式，请选择整个段落，包括段落标记。
除了文本，Format Painter也适用于某些类型的图形或绘图。一个很好的例子是形状。如果您转到插入标签，然后点击形状，则可以在文档中添加各种形状。然后，您可以将它们格式化为与默认外观完全不同。
例如，我添加了一个星形，然后更改了线宽，颜色，添加的文字，阴影，反射等。右边的那个是默认星。如果我想轻易让第二颗星看起来像第一颗星，我所要做的就是点击左边的星，然后点击格式画家，然后点击右边的星，瞧！
除了我添加的文字和明星的大小，其他一切都被复制了。如果您需要在非常大的Word文档或甚至多个Word文档中应用相同的格式，这非常方便。我测试了多个Word运行实例，我也能够将格式复制并粘贴到不同的文档中。
总的来说，与Word所有其他功能相比，它是一个小功能，但它节省了很多时候需要它。享受！