如果Word文档中有很多字段代码,您不会更新,则可能需要将它们转换为纯文本。为此,您需要通过打开字段着色轻松找到字段。
此文章向您展示如何在Word 2003,Word 2007,Word 2010,Word中打开和关闭字段着色2013和Word 2016.我们还将向您展示将字段转换为纯文本的步骤,这三个版本都是相同的。
在Word 2007到2016年打开和关闭字段着色
在Word 2007中打开或关闭字段着色的过程与Word 2010 - 2016中的过程基本相同。我们将向您展示Word 2007的步骤,并指出较新版本Word的一些差异。首先,点击Office按钮。
点击Word选项按钮Office菜单的底部。
访问Word 2010中的Word选项到2016年,点击文件标签。
在文件标签上,点击选项。
对于所有版本的Word,其余步骤都相同。在Word选项对话框中,点击左侧列表中的高级。
选中显示字段代码而不是其值,以显示用于生成字段值的实际代码。请注意,您无法完全隐藏该字段。 Word将显示代码或结果,您可以使用此复选框在两者之间切换。您还可以使用ALT + F9键盘快捷键在字段结果和字段代码之间切换。
向下滚动到显示文档内容部分。从字段着色下拉列表中选择所需的选项。这些选项执行与上述Word 2003相同的功能。
点击Word上的确定选项对话框接受您的更改并关闭对话框。
同样,如果您选择始终,即使光标不在字段中,也会显示字段阴影。
您可以按照与描述相同的方式切换字段代码对于上面的Word 2003。
将字段转换为纯文本
在本文中讨论的所有三个Word版本中,将字段转换为纯文本的方式相同。只需将光标放在要转换为文本的字段中,然后按Ctrl + Shift + F9。该字段将转换为文本,作为字段中包含的最后一个值。
如果您改变主意,并希望转换将文本返回到字段,您可以通过单击快速访问工具栏上的撤消按钮撤消取消链接字段操作,或按Ctrl + Z。
如果要将所有字段转换为文本,可以选择文档中的所有文本,如前面所述发帖(Ctrl + A),然后按Ctrl + Shift + F9。然后,您的文档中将不再包含字段。
更新字段
如果您决定不再需要更新字段,并且想要将其转换为文本,则可以轻松完成。但是,首先,您应该更新该字段以确保该字段的值是最新的。要在Word 2003中执行此操作,请右键单击该字段,然后从弹出菜单中选择更新字段。
注意:您也可以按F9更新选定的字段。如果要更新文档中的所有字段,请按Ctrl + A选择文档中的所有文本,包括字段,然后按F9。文档中的所有字段都将更新。
要在Word 2007到2016中更新字段,请将光标放在字段中点击字段上方显示的更新按钮或按F9。
注意:您可以更新所有字段在文档中的方式与上述Word 2003相同。
在Word 2003中打开和关闭字段着色
要在Word 2003中打开或关闭字段着色,请从工具菜单中选择选项。
显示选项对话框。要关闭字段着色,请从字段着色下拉列表中选择从不。要始终显示字段着色,即使未选择字段或光标不在字段中,也请从字段着色下拉列表中选择始终。
这使您可以一目了然地查看文档中的字段。如果您只想在选择字段时看到字段着色,或者光标在字段中,请从字段着色下拉列表中选择选中时。这是安装Word时的默认选择。
要隐藏Word文档中的域代码,只需取消选中调用字段着色上方的框即可字段代码。
点击选项对话框中的确定以接受更改并关闭对话框。
如果您选择始终,即使光标不在字段中,您也会注意到字段会突出显示。
如果您看到日期字段中的代码看起来像是日期,则表示字段代码正在显示比该领域的价值。要查看该字段的值,请在该字段中单击鼠标右键,然后从弹出菜单中选择切换字段代码。然后,您将看到日期,如上图所示。
如果您的部分或全部字段显示字段代码,则可以通过按Ctrl + A选择文档中的所有文本,右键单击文本的任意位置,然后从中选择切换域代码,显示所有字段的值弹出菜单。
您可能需要两次选择该选项,直到显示您的字段值。即使某些显示字段代码和一些显示值,这些字段也都会转换为相同的状态。