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当您在 Microsoft Excel 或 Google 表格 等应用中编写公式时,您最不希望看到的就是弹出公式解析错误消息。无论您是经验丰富的用户还是完全不熟悉使用 Google 表格和公式,您都可能会遇到此错误。
在本教程中,我们将讨论 Google 表格公式解析错误的含义、最常见的公式解析错误类型以及如何修复这些错误。我们将逐步说明如何修复这些错误以及将来如何避免这些错误。
什么是 Google 表格中的公式解析错误
首先,让我们来分解一下术语:
当谷歌表格 无法理解您的指令时,就会发生公式解析错误。要修复此错误,请检查公式或函数的结构和措辞。当您写一个公式 ,但软件不理解您要求它做什么时,就会发生这种情况。换句话说,这就像用软件不知道的语言进行交谈。
发生此错误的主要原因有两个:您可能在公式中犯了错误,例如拼写错误,或者公式中的步骤顺序使软件感到混乱。
总而言之,您在 Google 表格文档中看到公式解析错误的原因有多种:
有时,Google 表格可能无法识别该问题。然而,平台通常会尝试诊断公式解析错误的原因。.
我们将深入研究每个具体错误,为每个错误提供解释和解决方案。
如何修复公式解析错误
Google 表格中的公式解析错误几乎总是源于公式语法问题。语法是指定义语言结构的规则。使用下面的清单查明公式解析错误的原因:
Google 表格中最常见的公式解析错误
当您看到公式解析错误警告消息时,这意味着 Google 表格无法遵循公式中的说明。这些错误可能各不相同,从简单的错误(例如忘记逗号)到更复杂的问题(例如尝试做不可能的数学运算,例如除以零)。
下面您将找到这些错误的一些示例,以便您可以在公式中识别并修复它们。
1. #N/A 错误
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含义:当所需值在指定范围内不可用时,此错误由查找函数(如 查找表 或 INDEX)引起。它并不一定表明存在错误,而是表明缺少所需信息。
在 Google 表格中遇到 #N/A 错误可能源于多种原因,例如选定范围内缺少值或缺少输入值。当您将光标悬停在包含错误的单元格上时,您会看到一条消息,其中 Google 表格会为您提供有关导致错误的原因的更多详细信息。确定导致问题的部分后,错误就很容易修复。.
如何修复:此错误消息告诉您要查找的值不可用。当您使用 VLOOKUP、HLOOKUP、QUERY、INDEX 或 MATCH 等查找函数时,这种情况最为常见。
要修复此问题,请使用 IFERROR 函数,将公式包装在 IFERROR 函数中,以便在找不到所需数据时获取自定义消息或值。
2. #DIV/0!错误
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含义:您可能会得到 #DIV/0 的原因有两个!错误。当您尝试将值除以零(当分母中有零或空白单元格引用时可能会发生这种情况)、无效的数学运算或尝试用空格除时,就会出现此错误。根据您看到的错误消息,您将了解更正公式所需的上下文。
要解决此类错误,请使用 IFERROR 函数指定除数为零时的备用输出。
解决方法:使用 IFERROR 函数封装您的 Google 表格公式,以处理除以零的情况,并显示特定消息或值。
3. #NUM!错误
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含义:此错误表示 Google 表格无法计算或显示请求的值,这通常是由于计算量过大或请求的结果超出可用数据的情况造成的。
简单来说,当您的公式包含无效数字时,就会出现此错误。该数字可能太大而无法在 Google 表格的范围内显示,或者该数字可能无效,因为它不是语法所要求的数字类型(例如,您将十进制数放在整数所在的位置)必需的)。一个典型的例子是试图求负数的平方根,这是不允许的。
将鼠标悬停在包含错误的单元格上时,您会看到一条消息,为您提供无法正确显示的号码的位置。
如何修复:检查公式中是否存在导致错误的有问题的计算。这可能包括数量极大或请求的项目数量多于数据集中现有项目的情况。
4. #NAME?错误
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含义:引用无法识别的命名实体时会出现此错误,例如拼写错误的内置函数或使用不存在的命名范围。该错误是指公式中某处存在无效名称。也许您尝试通过键入“techtip”来引用名为“techtips”的单元格范围 - 这会导致出现此错误。.
如果您错误地漏掉了引号(或双引号),您还会收到同名错误。这些错误并不总是为您提供额外的上下文,因此您必须彻底检查公式以找到出错的地方。
如何修复它:检查公式中是否有拼写错误的名称或命名对象的错误用法。
5. #REF!错误
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含义:此错误是由无效引用引起的,例如已删除的单元格或公式中使用的命名范围。由于循环引用或复制具有相对引用的公式,也可能会发生这种情况。以下是无效单元格引用的示例:当您在 SUM 函数中引用了 B2:F2 单元格范围,但删除了原始 C 列,使 SUM 函数出现在 F 列中。在这种情况下,Google 表格将抛出#REF!错误让您知道它没有有效的参考。
您还将获得#REF!当检测到循环依赖时(当公式引用自身时)会出错。
引用错误消息通常包含更多信息,您可以使用这些信息来调整函数以包含正确的单元格引用并修复错误。
如何修复:编辑公式以用有效引用替换无效引用或纠正循环引用问题。
6. #VALUE!错误
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含义:当公式中提供的数据类型与预期数据类型不匹配时,会出现此类错误消息。当 Google 表格公式包含错误类型的值时,您会在该公式中看到此错误。例如,如果您对一个包含数字的单元格和另一个包含文本的单元格使用乘法运算。该操作期望两个单元格都保存数字,从而导致 #VALUE 错误。
将鼠标悬停在红色箭头上可查看错误消息,该消息将指定公式的哪个参数导致不匹配。
如何修复它:单击出现错误的单元格以查看完整消息,识别导致数据类型不匹配的参数,然后修复它。了解并纠正 Google 表格中的这些常见错误可以提高公式的准确性并确保电子表格功能有效。
7. #错误!错误.
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含义:当 Google 表格由于意外的拼写错误或多余/缺失字符而无法解释您的公式时,就会出现此错误。例如,省略文本值两边的引号或使用不正确的运算符序列可能会触发此错误。
此错误不会向您提供任何信息。当您单击有问题的单元格中的红色箭头时,它只会显示公式解析错误。
如何修复:要解决此错误,请仔细检查公式中是否有任何缺失或多余的字符,包括空格、标点符号或字母数字元素。纠正任何不准确的地方,例如缺少引号,以解决此错误。
有关如何避免公式解析错误的提示
通过采用以下做法,您可以最大限度地减少公式解析错误并简化您使用 Google 表格时的体验。
<跨度>1。检查和审查
公式解析错误的最常见原因是公式中的拼写错误。为了减少这些错误,请确保语法和数字输入的准确性。
<跨度>2。国际考虑
对于国际 Google 表格,请留意地区差异。某些版本可能使用分号 (;) 代替逗号 (,)。在不同区域设置的工作表之间复制和粘贴公式时,请注意这种区别。
<跨度>3。单元格突出显示
双击包含错误公式的单元格将以红色突出显示有问题的部分。这个突出显示功能 是一个快速的视觉提示,可以帮助查明公式需要修正的地方。
<跨度>4。使用公式建议和帮助
Google 表格提供函数和公式的内置帮助。通过访问公式建议和帮助来利用此支持。它提供了有关语法、预期值类型、使用示例和其他资源的指导,以增强您的理解。
<跨度>5。自定义消息的 IFERROR 函数
某些错误,例如#N/A 或#DIV/0!在特定场景下可能会出现。您可以使用 IFERROR 函数来自定义出现此类错误时显示的消息,从而在电子表格中实现更清晰的通信。
<跨度>6。使用公式帮助.
使用 Google 表格中的内置函数时,请利用可用的公式帮助。通过双击函数或单击右下角的垂直省略号来访问说明、语法建议、预期值类型、示例和其他指南。
Google 表格中不再出现公式解析错误
现在您知道公式解析错误是什么样子以及它们的含义,您可以在公式中成功避免这些错误并享受 using 谷歌表格 ,而无需为修复这些错误而烦恼。.