突出显示单元格、文本或单元格中的部分文本是吸引人们注意 Google 表格中的数据 的最佳方式。您可以突出显示文本以进行提醒或以更易读的方式组织数据。但 Google Sheets 缺少 Google Docs 中提供的突出显示工具。因此,我们将向您展示几种不同的方法。您可以通过更改单元格的背景或文本颜色来选择手动突出显示。或者,您可以使用条件格式自动突出显示包含特定单词或短语的文本。
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1.突出显示单元格
突出显示整个单元格非常简单。您可以选择仅突出显示一个或一组单元格。请按照下列步骤操作:
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这就是全部内容。突出显示单元格可能是 Google 表格中最简单的操作。
2.突出显示文本
如果您不想突出显示整个单元格,而只想突出显示其中的数据,可以通过更改文本颜色来实现。无论它是特定值、整个文本还是您想要突出显示的单元格中文本的一部分,都没关系;这个概念是一样的。
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注意:您可以使用任意多种颜色来突出显示文本。但请记住,根据单元格背景颜色,某些颜色可能难以读取。您可以结合单元格和文本突出显示方法来实现不同的效果。您还可以将文本的格式样式更改为粗体、斜体或删除线,以更加强调文本或单元格。
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3.条件格式.
对于数据分析,您可以根据单元格的内容设置单元格格式。例如,您可以更改具有相同值的单元格的背景颜色。如果您需要突出显示具有相同值的多个不同单元格,并且不想手动搜索它们来选择并突出显示这些值,则条件格式将节省您的时间。
让我们看看如何自动突出显示开头、结尾或包含特定值、单词或短语的单元格,仅更改条件格式规则。
注意:Google 表格与 Microsoft Excel 的比较 中的条件格式功能较弱。前者限制每张纸最多 50 条规则,而您在 Excel 中最多可以创建 256 条规则,最多 突出显示您的数据 。
1.突出显示以特定单词开头的文本
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包含特定单词的单元格将自动突出显示(在我们的示例中,该单词是“Best”)。
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<跨度>2。突出显示以特定单词结尾的文本
您还可以突出显示以特定单词结尾的所有单元格。步骤几乎是一样的。但是,当您需要选择格式规则时,您将从下拉菜单中选择文本结尾为。
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在此之前和之后的所有步骤与上一节中描述的相同。一旦您准备好将突出显示应用于以特定单词、短语或值结尾的所有单元格,请点击完成按钮。
3.突出显示包含特定单词的文本
您可能猜到,要突出显示包含特定单词的文本,您必须遵循条件格式部分中先前描述的相同步骤。但是,当您到达选择格式规则时,您将从下拉菜单中选择文本包含。
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选择您想要的格式样式,然后点击完成按钮完成。
手动突出显示文本可以让您精确控制选择过程,从而可以强调特定的数据点、标签或见解。这种实践方法非常适合较小的数据集。
另一方面,带有条件格式的自动突出显示提供了效率和可扩展性。它允许您设置根据特定条件动态突出显示单元格的规则,使其非常适合较大的数据集。使用条件格式后,您还可以按颜色过滤电子表格数据 。
无论您选择手动还是自动路径,突出显示正确的文本都可以增强电子表格的清晰度和可读性,因此请继续尝试这两种方法。.