如何修复 Microsoft Office 365 性能缓慢问题


您是否因 Office 365(现为 Microsoft 365)在计算机上运行缓慢而感到沮丧? Office 365 性能缓慢问题可能有多种原因,但最终结果是相同的 - 在您最需要的时候降低工作效率。

如果您遇到这种情况,则需要解决问题。要解决 Office 性能问题,请按照以下步骤操作。

为什么 Office 365 在我的电脑上如此缓慢?

可能有多种因素可能导致 Microsoft 365 性能缓慢。原因可能是本地的(例如网络或 PC 的问题)或远程的(例如 Microsoft 服务器的问题)。

Office 365 性能缓慢的一些最常见原因包括:

  1. Windows 或 Office 安装过时:如果您的 Windows 或 Microsoft 365 安装不是最新的,则可能会导致性能问题。您可能缺少重要的错误修复、安全补丁或功能增强。
  2. 硬件资源不足:如果您的计算机不满足 Office 365 的最低系统要求,或者磁盘空间、内存或 CPU 功率不足,则可能会影响速度以及 Office 365 应用程序的响应能力。
  3. 后台进程或应用程序:如果您有其他程序或服务在后台运行且消耗大量系统资源,例如防病毒软件、打开大量标签页的网络浏览器或活动的网络浏览器,云存储工具,那么这可能会影响 Office 365 的性能。
  4. 网络或互联网连接问题:如果您的网络或互联网连接速度缓慢或不稳定,则可能会导致在线访问或同步 Office 365 数据时出现延迟。这还会影响 Outlook、OneDrive for Business、Microsoft Teams 和其他在线服务的性能。
  5. Microsoft 服务器问题:有时,问题可能不在您这边,而是在 Microsoft 那边。可能存在影响 Office 365 服务器的可用性或性能的软件更新、维护活动或服务中断。
  6. 如果您遇到任何 Office 365 性能缓慢问题,您可以尝试以下一些故障排除步骤来修复这些问题。.

    安装最新的 Windows 和 Office 更新

    您应该做的第一件事就是确保您的 Windows 和 Microsoft 365 安装是最新的。这可以帮助解决可能影响您的性能的任何已知问题或错误。

    检查新的 Windows 更新

    要检查最新的 Windows 更新:

    1. 右键单击“开始”菜单并选择设置,打开“设置”应用。
      1. 设置中,按左侧的Windows Update
        1. Windows 将自动检查并开始下载任何可用的更新。等待此更新过程开始 - 如果有任何可用的 Windows 更新 需要安装,请单击立即安装
        2. 安装更新后,重新启动您的电脑。
        3. 检查新的 Office 更新

          要检查最新的 Microsoft Office 更新:

          1. 打开任意 Microsoft 365 应用,例如 Word 或 Excel。
          2. 文件>帐户
            1. 产品信息下,点击更新选项
            2. 点击立即更新
              1. 等待更新下载并安装。完成后,重新启动 Office 应用以完成该过程。
              2. 关闭其他应用程序

                您应该做的另一件事是通过释放活动内存来优化硬件资源。您可以通过关闭电脑上不必要的程序或服务来快速完成此操作。

                要关闭 Windows 11 电脑上不必要的程序或服务:

                1. 按键盘上的Ctrl + Shift + Esc启动任务管理器。或者,右键单击“开始”菜单并选择任务管理器
                  1. 在“任务管理器”窗口中,选择启动选项卡可查看启动计算机时自动运行的程序列表。
                  2. 选择您要禁用的启动程序,然后按右下角的禁用按钮。对尽可能多的应用重复这些步骤。.
                    1. 接下来,选择进程选项卡以查看计算机上当前运行的程序和服务的列表。
                    2. 选择您要结束的进程或服务,然后按右下角的结束任务按钮。对其他正在运行的应用程序和服务重复这些步骤。
                    3. 电脑仍然感觉迟缓?您可能需要检查它是否仍然满足 Microsoft 365 的最低和建议系统要求。如果不满足,您需要考虑 升级您的电脑组件 (例如您的 RAM、CPU 或硬盘驱动器) ),具体取决于哪个组件导致了瓶颈。

                      或者,您可以购买一台满足或超出 Microsoft 365 要求的新计算机。

                      检查您的网络连接

                      Microsoft 365 性能缓慢的另一个可能原因是网络或 Internet 连接较差或不可靠。这可能会影响您访问或同步在线数据(例如电子邮件、联系人、日历和在线文档)的能力。

                      您可以采取一些步骤来检查您的连接对于 Microsoft 365 来说是否足够稳定。

                      1. 在浏览器中运行速度测试,以测量您的下载和上传速度以及延迟或 ping。您可以使用任何在线工具(例如测速网 )来执行此操作。
                      2. 如果您的速度太低或延迟太高,请考虑重新启动调制解调器和路由器,方法是将其从电源上拔下几秒钟,然后重新插入。
                      3. 您还应该尽可能靠近路由器或使用有线连接(而不是 Wi-Fi)来帮助提高您的连接速度
                      4. 避免同时使用多个消耗大量带宽的设备或应用程序,例如流式传输视频、下载文件或玩在线游戏。
                      5. 如果您仍然遇到问题,请联系您的互联网服务提供商 (ISP),检查您所在区域是否存在任何问题或中断。
                      6. 禁用硬件加速

                        硬件加速是一种允许应用程序使用显卡的能力来提高性能的技术。但是,如果您的 GPU 功率不足或工作过度,则硬件加速实际上可能会导致 Microsoft 365 应用程序变慢。.

                        如果是这种情况,禁用硬件加速有助于提高低功耗 PC 的性能。此设置并非在所有 Office 应用程序中都可用,但如果有,您可以按照以下步骤将其禁用。

                        1. 打开 PowerPoint 等 Office 应用,然后按文件>选项
                          1. 选项菜单的高级选项卡中,找到硬件加速的相关设置。例如,在 PowerPoint 中,启用禁用幻灯片硬件图形加速复选框。
                          2. 点击确定保存更改。
                          3. 重新启动 Office 应用程序并在禁用硬件加速的情况下检查性能。如果情况没有改善或者性能恶化,您可以重复这些步骤以重新启用该功能。

                            检查 Microsoft 中断

                            有时候,问题可能不在你这边,而是在微软那边。可能存在影响 Office 365 服务器的可用性或性能的软件更新、维护活动或服务中断。

                            您可以通过访问办公服务健康门户 轻松查看微软服务的当前状态。这为所有 Microsoft 服务(包括 Office 365 应用程序)提供了最新状态更新。

                            如果您发现 Office 性能缓慢,请检查您在门户中使用的服务是否存在任何事件或建议。这可以包括 Exchange Online、SharePoint Online、OneDrive for Business 或 Microsoft Teams 等应用程序。

                            如果发生中断,您需要等待更新。您无能为力 — — Microsoft 将尽快解决该问题。

                            提高 Microsoft Office 365 性能

                            如果 Office 365 速度缓慢,可能会对用户和组织造成破坏。但是,通过遵循上述一些方法,您可以排查并修复问题(如果可能的话)。

                            使用 Outlook 等其他 Microsoft 应用程序时遇到问题?例如,如果Outlook 无法加载 ,您始终可以尝试重新启动 Outlook 来解决问题。.

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