如果您曾经创建过使用文本占位符的文档，您一定会喜欢这个 Google 文档功能。使用可变智能芯片，您可以插入占位符、分配其值并在整个文档中自动更新它。
您可以在使用变量智能芯片功能 创建各种类型的文档时改进工作流程，而不必费心使用插件或第三方应用程序。
注意：在撰写本文时，可变智能芯片可供 Google Workspace 商业标准版和增强版、企业标准版和增强版、教育增强版和公益版客户使用。希望 Google 在某个时候将该功能引入个人 Google 帐户。
关于可变智能芯片
如上所述，可变智能芯片是一个可以插入文档中的文本占位符。这非常适合您希望其他人添加的文本，例如名字或姓氏、地址或电话号码。您还可以将变量用于需要添加但正在等待的内容，例如产品标题、日期或网站地址。
无论您为自己还是为与您共享的其他人使用变量，它们都允许您创建文档并稍后添加这些项目。
添加变量后，您可以随时分配其值（文本）。然后，文档中使用变量的每个位置都会更新为该值。
让我们通过几个示例来了解如何在 Google 文档中插入和使用变量。
如何插入变量智能芯片
要将可变智能芯片添加到您的文档中，请按照以下简单步骤操作。
您可以以同样的方式将其他项目的更多变量添加到文档中。请记住，附加变量应该用于不同的项目。例如，您可以为名称创建一个变量，为地址创建第二个变量。
重复使用可变智能芯片
变量的目的是将其放置在文档中需要的位置，然后在准备好时用其值更新它。
要将相同的变量插入到另一个位置，请执行以下操作之一：
为变量赋值
将变量添加到文档后，您可以随时分配其值。该值是您要使用的文本。您可以在变量本身或侧栏中执行此操作。
使用变量添加文本
要就地为变量分配值，请选择变量并输入您要使用的文本。这会自动将值保存到该变量。
使用侧边栏添加文本
要在变量侧栏中分配值，请选择变量并使用出现的工具栏中的在侧栏中打开图标，或转到工具>菜单中的变量。
选择变量名称下方的无值。您将看到文档中的变量为空，可供您输入文本。完成后，使用Enter或Return保存它。
为变量分配值后，您将在文档中放置变量的每个位置看到此更新，这就是智能芯片的目的。
重命名变量
由于变量的默认名称并不明显，因此您可能需要为它们指定更有意义的名称。如果您为文档创建多个变量，这尤其有用。
打开变量侧边栏，将光标悬停在要重命名的变量上，然后选择编辑名称图标（铅笔）。.
出现重命名弹出窗口时，为其指定一个新名称，然后选择保存。
然后，您将在侧边栏中看到更新后的名称、要插入的变量列表以及变量本身，直到您分配其值。
删除变量
如果您决定不再需要使用某个变量，可以将其删除。请记住，这将从文档中的每个位置删除变量及其值（如果已分配）。
打开“变量”侧边栏，将光标悬停在要删除的变量上，然后选择删除变量定义图标（垃圾桶）。
在确认弹出窗口中，选择删除以删除变量。
示例使用Google 文档中的变量
如果您想知道如何将变量用于您自己的目的，我们有几个示例。
营销文案
在这里，我们正在为客户的新产品创建文档。我们还没有产品名称或网站地址，因此我们为这两项插入变量。打开“变量”侧边栏后，您可以看到它们在整个文本中带有蓝色边框。
一旦我们的客户向我们提供了这些详细信息，我们只需将值分配给变量，我们的文档就会自动更新。然后这些变量显示文本和灰色边框。
当您关闭变量侧边栏时，您会注意到这些变量看起来就像文本的其余部分一样，没有任何边框。
共享文档
在下一个示例中，我们有一个文档，希望其他人填写其详细信息。我们为名字、姓氏、地址、电话号码和日期设置变量。
当我们共享文档时，接收者只需选择每个变量并输入其信息即可。多次使用的变量会自动更新。
然后我们就得到了完整的文档，其中变量像任何其他文本一样显示。
注意：如果您使用变量与多个人共享文档，分配的值将随着每次更改而更新。为了避免这种情况，您可以要求每个收件人为他们的更改制作一份副本。
节省时间、最大限度地减少错误并进行组织.
自去年推出智能画布功能以来，Google 推出了几款新的智能芯片。您可以使用日期芯片添加日历事件，使用文件芯片链接到文件名，并使用人员芯片添加联系方式。
现在，您可以使用 Google 文档中的可变智能芯片，节省反复输入相同文本的时间，并降低拼写错误和 整理你的文档 的风险。在您的下一个文档中请记住这个方便的功能。
有关在 Google 应用中节省时间的更多方法，请参阅如何在 Google 表格中使用下拉列表 。.