如何在 Microsoft Excel 中创建瀑布图

直观地查看显示随时间变化的收益或损失的信息的最简单方法是使用瀑布图。您可以使用 内置图表工具 在 Microsoft Excel 中创建瀑布图，但您也可以使用自定义堆积条形图创建自己的瀑布图。

要在 Excel 中创建瀑布图，请按照以下步骤操作。

什么是瀑布图？

瀑布图是显示值随时间或连续阶段的进展的图表。更简单地说，瀑布图显示了事物如何随着时间的推移而增加或减少，让您可以看到自己所获得的收益或损失。

图表中的每个条形代表一个单独的元素，会对最终总数产生积极或消极的影响。通过显示这些数据，可以更轻松地跟踪各个组件对总体总量的贡献。

图表以初始值开始，然后通过一系列增加或减少的中间值进行调整，从而得出最终结果。您会发现瀑布图对于分析财务数据（例如每月现金流量或库存水平）非常有用。

瀑布图将包括初始值和最终值，由中间值的整个条形表示。它们还包括中间步骤，带有反映增量变化的彩色条，其中收益以一种颜色（通常为绿色）显示，损失以另一种颜色（通常为红色）显示。

还有连接线，，有时出现在条之间，以帮助在视觉上链接顺序更改。其独特的外观类似于瀑布，来自于似乎从稳定的基线下降或上升的浮动条，因此得名“瀑布”。

如何在 Microsoft Excel 中创建瀑布图

您可以使用微软Excel 中的瀑布图来分析一段时间内的销售额、检查净利润（或损失）、比较产品收益或查看预算变化。

要制作一个瀑布图来显示这些值对初始起点的累积影响，请按照以下步骤操作。这些步骤适用于 Windows 或 Mac 上的 Excel 用户。

  1. 首先在 Excel 中正确排列数据，从初始金额开始，然后是任何后续值，最后是最终金额。.
  2. 选择包含数据点的单元格范围。
  3. 按插入选项卡，然后按瀑布图按钮（在 Mac 上）或插入瀑布图或股票图按钮（在 Windows 上） .
  4. 从下拉菜单中选择瀑布以生成初始图表。

    5. 如何在 Microsoft Excel 中创建瀑布图图像 2

    如何在 Microsoft Excel 中编辑瀑布图

    在创建你的图表 之后，是时候对其进行微调以使其清晰。 Excel 自动将开始和结束总计分配为整个条形，而中间值显示为从前面的小计上升或下降的浮动列。

    通过自定义图表颜色和添加数据标签，您将使数据更易于理解。请记住定期保存您的工作以避免丢失任何更改。

    要更改瀑布图的格式，请按照以下步骤操作。

    1. 单击您的图表将其选中 - 这将在功能区上显示图表工具，其中显示设计和格式选项卡。在 Mac 上，这将被标记为图表设计和格式。
    2. 使用设计选项卡修改图表样式。
      3. 如何在 Microsoft Excel 中创建瀑布图图像 2
    3. 在格式选项卡中，调整图表的条形形状、样式和颜色。您还可以更改文本字体并添加形状效果。
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      1. 要编辑瀑布图中的数据，请右键单击图表并选择选择数据...以显示选择数据源对话框。
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        1. 您可以更改图表的数据范围或编辑各个数据点。要调整各个列，请直接单击它们，然后右键单击以访问格式设置选项。
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          如何使用堆叠条形图构建自定义瀑布图

          虽然需要花费更多精力，但您可以使用 堆积条形图 创建自定义瀑布图来反映数据的增量变化。要使用堆积条形图构建自定义瀑布图，请按照以下步骤操作。

          1. 打开一个空白 Excel 工作表，然后使用 初始值和最终值 输入数据以及增量更改。.
          2. 突出显示您的数据范围 ，然后按列，然后选择堆叠，从插入选项卡插入堆叠条形图span>选项。
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            1. 使用图表设计和格式选项卡对图表进行更改。例如，您可以更改图表标题、更改条形格式等等。
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            2. 完成后，单击图表即可查看最终结果。
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              在 Microsoft Excel 中可视化您的数据

              通过在 Excel 中创建瀑布图，您可以直观地看到数据的起伏。它非常适合销售报告，但如果它不能为您提供所需的清晰度，或者如果它不适合您正在查看的数据，请不要害怕尝试其他图表。

              例如，如果您想跟踪一个重要项目的时间，您可以使用 Excel 中的甘特图 来帮助您完成此操作。

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              29.02.2024