如何在 Microsoft Word 中对文档进行红线标注

修订文档是对文档进行更改的过程，允许其他用户（例如编辑者或审阅者）查看进行了哪些更改。当多人处理单个文档时，这是一个重要的功能。

作为市场上最受欢迎的文档编辑工具之一，Microsoft Word 提供此功能并不奇怪。以下是您需要了解的内容。

对文档进行红线标注意味着什么？

修订是跟踪对文档所做更改的过程。此方法突出显示编辑、建议和评论，使它们可以轻松地从原始文本中识别出来。

红线在协作环境中非常有用，可以清楚地标记每个参与者的输入。当多人需要审查、编辑或批准文档时，这一点很重要。

Word 中的修订是一个从“跟踪更改”功能开始的过程。此功能会记录对文档所做的每次编辑。以下是如何使用它。

首先打开您要编辑的 Microsoft Word 文档。

单击查看选项卡，然后单击跟踪组中跟踪更改按钮的下半部分。从下拉菜单中选择适合所有人。此过程在所有操作系统中都是相同的。您还可以使用 Ctrl+ Shift+ E(Command+ Shift+ Mac 上的 E）键盘快捷键。

跟踪更改现已启用。这意味着您对文档所做的每一次更改都将被记录。插入的文本带有下划线，删除的文本将显示为删除线。每个更改都是红色的。

现在，当您将文档发送给其他协作者时，他们会看到编辑内容。

对 Microsoft Word 文档进行修订是为了提高文档编辑和协作的清晰度和效率。通过了解如何对文档进行红线修改，您可以确信您所从事的每个项目在所有修订中都得到了精确处理。

除了红线之外，其他协作者之间还要保持清晰、开放的沟通。这进一步改进了从开始到结束的工作流程。