如何使用 Power Query 在 Microsoft Excel 中编辑文本

在 Microsoft Excel 中进行文本编辑的方法不止一种。从更改字母大小写到添加前缀，您可以使用 Power Query 批量编辑文本。这是手动工作或函数和公式的绝佳替代方案。

如何使用 Power Query 编辑文本

要使用 Excel Power Query 编辑文本，您需要按照相同的步骤开始操作。打开 Power Query 编辑器后，您可以在将数据传回电子表格之前进行一项或多项更改。

  1. 选择包含要更改的文本的单元格，转到数据选项卡，然后在“获取和转换数据”部分中选择来自表/范围。或者，您可以右键单击并选择从表/范围获取数据。
    1. 如果您的数据尚未格式化为表格，系统会提示您这样做。确认弹出窗口中的单元格范围，如果有标题，则可以选择选中该框。然后，选择确定继续。

      2. 提示：如果您愿意，可以在删除Excel中的表格 之后将数据恢复到单元格范围。

      1. 然后您将看到 Power Query 编辑器打开并显示您的数据。选择要更改的列，然后转到转换选项卡以使用“文本列”部分。

        2. 使用 Power Query 更改字母大小写

        如果您想使用 Power Query 进行文本格式设置（例如 更改字母大小写 ），您有几种不同的选择。您可以将文本全部小写或大写，也可以将字符串中的每个单词大写。

        1. 打开格式下拉菜单并选择您要使用的字母大小写。您可以选择小写、大写或每个单词大写。
          2. <开始=“2”>
        2. 您会看到所选列已更新为您选择的字母大小写。如果看起来不错，请转到主页选项卡并打开关闭并加载或文件菜单将新数据加载到工作表中。
          1. 然后，选择以下选项之一：
          2. 关闭并加载：使用默认设置将数据集作为表格加载到工作簿中的新工作表上。
          3. 关闭并加载到：使用该对话框选择如何在现有工作表或新工作表中加载数据（例如用于数据分析的数据透视表），或将数据添加到数据模型。.

            4. 当 Power Query 编辑器关闭时，您应该会看到更新后的文本，允许您删除或替换原始文本。

            使用 Power Query 修剪或清理文本

            使用 Power Query for 文本值 的另一个有用方法是如果您想要清理数据。

            使用修剪功能，您可以删除前导空格和尾随空格，例如文本开头的多余空格。请注意，与修剪功能不同，此功能不会删除字符之间的额外空格。

            借助“清理”功能，您可以删除数据末尾的制表符或代码等不可打印字符。

            打开格式菜单并选择修剪或清理，您将看到文本更新。请注意，如果您使用“清理”选项，由于存在不可打印的字符，您可能不会注意到明显的差异。

            完成后，转到主页选项卡并打开关闭并加载或使用“文件”菜单。然后，选择一个选项将更新的数据加载到工作表中。

            使用 Power Query 添加前缀或后缀

            使用 Power Query 对文本进行的一项更有用的编辑是添加前缀或后缀。例如，您可能想添加“Dr.”开头或“Ph.D.”位于名称列表的末尾。

            1. 打开格式菜单，然后选择添加前缀或添加后缀。
            2. 在弹出窗口中输入前缀或后缀，并确保包含必要的空格。例如，您可能需要在前缀后面或后缀前面添加一个空格。
              1. 选择确定应用更改，您将看到文本更新。然后，前往主页选项卡并选择关闭并加载或使用文件菜单选择一个选项来加载编辑的数据。

                2. 在 Excel 中使用 Power Query 进行控制

                您可能不会想到使用 Power Query 来编辑 Excel 中的文本，但它可能是进行此类更改的高效且有效的工具。这也是更加熟悉 Power Query 和编辑器用户界面的好方法。然后，您可以使用它执行更多数据可视化和操作操作。

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                21.02.2024