在 Microsoft Word 中制作表格可能很棘手,但只需几个简单的步骤,即可轻松创建和自定义满足您需求的表格。在本文中,我们将教您如何在 Microsoft Word 中制作表格并对其进行完美自定义。
表格是一种方便的工具,可用于组织数据、制作 使用公式进行数据计算 、以引人注目的方式显示信息,甚至使用 创建具有视觉吸引力的图表和图表 来帮助分解长段内容。
如何创建表
有七种方法可以将表格导入 MS Word 文档。您可以通过绘图、插入图形网格、使用插入功能、添加新的 Microsoft Excel 电子表格、插入现有的 Excel 电子表格、使用快速表格或将现有文本转换为表格来从头开始创建它们。
无论您选择哪个选项,您都必须首先打开 Word 文档,找到要插入表格的位置,然后在该位置上单击光标。让我们使用上述方法在 Microsoft Word 中创建一个表格。
创建带有图形网格的表格
这是创建 Microsoft Word 表格的最简单方法之一。请按照以下简单步骤操作:
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文档中出现表格后,您会注意到功能区上有两个新选项卡:表格设计和布局。您可以使用这些选项卡来修改新创建的表并使其风格化。稍后会详细介绍。
使用插入函数创建表格
使用插入功能就像从网格中选择表格布局一样简单。其工作原理如下:
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绘制表格
您可以在Word中手动绘制基本表格。具体方法如下:
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在 Word 中插入新的 Excel 电子表格
您可以直接在 Word 中创建 Excel 电子表格 。请按照以下简单步骤操作:
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复制并粘贴现有 Excel 电子表格
如果您已在 Excel 电子表格中准备好数据,但需要将其移至 Word 文档,只需复制并粘贴即可。
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快速表格
如果您不想自定义表格,请从“快速表格”菜单中选择一种 Word 模板。您还可以创建自己的设计并将其保存在快速表格库中以供以后使用。
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将文本转换为表格
过去,在 Word 中将文本转换为表格非常混乱。表中的数据最终会放错位置。这是因为以前,我们必须使用制表符来分隔各个单元格中的数据。
Microsoft 改进了此功能,现在您可以使用逗号、段落或任何其他分隔字符分隔表字段。让我们看看如何将简单的杂货购物清单转换为表格。
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如何自定义表格
表格设计和布局选项卡充满了有用的表格工具,可用于设置表格格式。使用表格设计来设计您的表格并改变其外观。在这里,您将找到用于着色、绘制边框以及设置其厚度、样式和颜色的工具。您还可以从提供的多种表格样式中选择一种。
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在布局选项卡中,您将找到用于添加或删除单元格、行和列、合并单元格、拆分单元格或将整个表格拆分为多个单元格的工具。您还可以使用此选项卡来设置其他表格属性,例如表格尺寸或对齐文本。
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但是,您可以通过更快的方法来实现这些工具允许您执行的任何操作。让我们看看如何在 Word 表格中快速调整大小、对齐、添加或删除列、行、单元格等。
如何调整 Microsoft Word 表格的大小
手动调整表格大小意味着您可以调整其大小或单独修改行和列。就像拖放一样简单。
调整整个表格的大小
您必须抓取并拖动才能放大或缩小整个表格。
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就是这样。
调整列或行的大小
仅调整列或行也同样简单。
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如何在 MS Word 中对齐表格
您可以将表格向左、居中或向右对齐,以最适合您的 Word 文档。如果您调整表格大小以适应其周围的文本,这尤其有用。就是这样:.
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如何插入或删除列和行
如果您的表格的行和列太少或太多,您可以轻松修复它。
添加列和行
添加单列或一行很简单:
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如果要插入多行多列:
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- 点击边框。下拉菜单将允许您选择要添加的边框类型。将它们添加到每个单元格周围,或者仅突出显示带边框的表格外部。将光标放在选项上,您将预览每个选项如何更改您的表格。
删除列或行
要删除行或列,请选择它们,右键单击,然后选择删除列(或行)。
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如何添加边框或底纹
表格边框和底纹对于让您的表格看起来专业至关重要。使用这些简单的工具,您可以使您的表格脱颖而出并更易于阅读。您可以在表格设计选项卡中找到这两个工具。
添加边框
转到表格设计选项卡,然后:
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添加阴影
为表格添加背景颜色 让事情变得有趣。使用阴影下拉菜单选择用于为表格着色的颜色。您可以在“表格设计”选项卡中找到它。.
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如果要为特定行、列或单元格添加阴影,请先选择它,然后选择颜色。您还可以仅对选定的单元格进行着色。
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如何应用样式
Microsoft Word 提供多种表格样式,您可以选择一种让您的表格看起来更专业。您还可以执行此操作以跳过添加边框样式和阴影。
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要调整预制表格样式,请返回表格设计选项卡,然后选中或取消选中表格样式选项部分中的框。通过执行此操作,您可以添加或删除标题行、第一列或带状行。还有更多选项,因此您可以尝试它们并查看它们如何影响您的表格设计。
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使用表属性
如果您需要设置特定的行高和列宽,您应该使用表格属性。具体方法如下:
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Word 为您提供了许多工具,但创建和自定义表格是一项快速而简单的任务。您不仅可以使用预先格式化的表格模板,还可以根据项目的需要轻松自定义自己的表格。无论是为数据的不同部分添加新的行或列,还是改变单元格的宽度和高度,您都拥有创建专业表格所需的所有工具。如果您有任何疑问,请在下面的评论中告诉我们!.
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