如何在 Microsoft Word 中制作和自定义表格

在 Microsoft Word 中制作表格可能很棘手，但只需几个简单的步骤，即可轻松创建和自定义满足您需求的表格。在本文中，我们将教您如何在 Microsoft Word 中制作表格并对其进行完美自定义。

表格是一种方便的工具，可用于组织数据、制作 使用公式进行数据计算 、以引人注目的方式显示信息，甚至使用 创建具有视觉吸引力的图表和图表 来帮助分解长段内容。

如何创建表

有七种方法可以将表格导入 MS Word 文档。您可以通过绘图、插入图形网格、使用插入功能、添加新的 Microsoft Excel 电子表格、插入现有的 Excel 电子表格、使用快速表格或将现有文本转换为表格来从头开始创建它们。

无论您选择哪个选项，您都必须首先打开 Word 文档，找到要插入表格的位置，然后在该位置上单击光标。让我们使用上述方法在 Microsoft Word 中创建一个表格。

创建带有图形网格的表格

这是创建 Microsoft Word 表格的最简单方法之一。请按照以下简单步骤操作：

  1. 转到功能区上的插入选项卡，然后单击表格按钮。
    1. 当插入表格对话框打开时，它将显示基本的网格图案及其下方的菜单选项。
      1. 使用光标选择第一个网格单元格，然后向下滑动以选择所需的列数和行数。例如，选择六列和四行。
        1. 表格将在文档中自动创建。

          2. 文档中出现表格后，您会注意到功能区上有两个新选项卡：表格设计和布局。您可以使用这些选项卡来修改新创建的表并使其风格化。稍后会详细介绍。

          使用插入函数创建表格

          使用插入功能就像从网格中选择表格布局一样简单。其工作原理如下：

          1. 转到插入，然后按表格。.
          2. 不要拖动光标来选择网格，而是从网格正下方的菜单中选择插入表格。
            1. 将出现一个对话框，您可以在表格大小面板下的表格中输入所需的行数和列数。在自动调整行为面板中，选择自动。您还可以尝试其他选项，看看您是否喜欢它们。自动调整内容将生成一个狭窄的列，该列的大小会随着您输入数据而变化。 自动适应窗口将扩展表格以适合文档的大小。
              1. 如果您希望未来的表格保持此大小，请选中记住新表格的尺寸选项。单击确定按钮完成并创建表格。

                2. 绘制表格

                您可以在Word中手动绘制基本表格。具体方法如下：

                1. 转到插入，选择表格按钮，然后从网格下方的菜单中选择绘制表格。
                  1. 您的光标将变成一支铅笔。将其向下拖动并穿过文档以绘制一个框。您不必担心尺寸；您可以稍后修改它们。
                  2. 现在您可以开始在其中绘制单元格和列。只需拖动光标即可一次绘制一个。
                  3. 如果稍后需要添加或删除列或行，可以转到布局选项卡并选择绘制表格或橡皮擦按钮。这将允许您继续使用铅笔光标绘制线条或使用橡皮擦光标擦除现有线条。

                    4. 在 Word 中插入新的 Excel 电子表格

                    您可以直接在 Word 中创建 Excel 电子表格 。请按照以下简单步骤操作：

                    1. 转到插入，选择表格，然后从菜单中选择Excel 电子表格。
                    2. 系统将在您设置光标的位置创建新的电子表格。
                    3. 您还可以使用 Excel 的菜单和命令，并且可以使用它们来编辑表格。
                      4. .

                      复制并粘贴现有 Excel 电子表格

                      如果您已在 Excel 电子表格中准备好数据，但需要将其移至 Word 文档，只需复制并粘贴即可。

                      1. 打开 Excel 工作表，突出显示所需的电子表格，然后选择复制按钮。
                      2. 打开 Word 并将光标置于需要插入电子表格的位置。
                      3. 在 Word 的首页选项卡上选择粘贴下拉菜单，然后选择保留源格式。
                        1. 您还可以右键单击鼠标，然后选择粘贴选项下的保留源格式。

                          2. 快速表格

                          如果您不想自定义表格，请从“快速表格”菜单中选择一种 Word 模板。您还可以创建自己的设计并将其保存在快速表格库中以供以后使用。

                          1. 转到插入，然后选择表格和快速表格。
                          2. 从快速表格菜单中选择适合您项目的模板。
                            1. 如果您想更改详细信息，可以继续修改。

                              2. 将文本转换为表格

                              过去，在 Word 中将文本转换为表格非常混乱。表中的数据最终会放错位置。这是因为以前，我们必须使用制表符来分隔各个单元格中的数据。

                              Microsoft 改进了此功能，现在您可以使用逗号、段落或任何其他分隔字符分隔表字段。让我们看看如何将简单的杂货购物清单转换为表格。

                              1. 在 Word 文档中输入您的数据。请记住用逗号将所需的每个数据条目分隔到各个单元格中。通过按 Enter 并开始一个新段落来分隔行。您的列表应如下所示：
                                1. 选择列表，转到插入、表格，然后选择将文本转换为表格选项。
                                  1. 在对话框中，确保在分隔文本面板下选择逗号。然后点击确定。.
                                    1. Word 将为您进行转换，并会出现一个表格。然后，您可以使用表格设计和布局选项卡对其进行修改。

                                      2. 如何自定义表格

                                      表格设计和布局选项卡充满了有用的表格工具，可用于设置表格格式。使用表格设计来设计您的表格并改变其外观。在这里，您将找到用于着色、绘制边框以及设置其厚度、样式和颜色的工具。您还可以从提供的多种表格样式中选择一种。

                                      在布局选项卡中，您将找到用于添加或删除单元格、行和列、合并单元格、拆分单元格或将整个表格拆分为多个单元格的工具。您还可以使用此选项卡来设置其他表格属性，例如表格尺寸或对齐文本。

                                      但是，您可以通过更快的方法来实现这些工具允许您执行的任何操作。让我们看看如何在 Word 表格中快速调整大小、对齐、添加或删除列、行、单元格等。

                                      如何调整 Microsoft Word 表格的大小

                                      手动调整表格大小意味着您可以调整其大小或单独修改行和列。就像拖放一样简单。

                                      调整整个表格的大小

                                      您必须抓取并拖动才能放大或缩小整个表格。

                                      1. 选择您的餐桌。
                                      2. 抓住右下角出现的小方块。
                                        1. 将表格拖动到所需的大小。

                                          2. 就是这样。

                                          调整列或行的大小

                                          仅调整列或行也同样简单。

                                          1. 将光标放在列或行边框上，直到看到双向箭头。对于列，箭头将面向左和向右；对于行，箭头将面向上和向下。
                                            1. 单击并向右或向左拖动箭头可调整列大小，向上或向下拖动箭头可调整行大小。
                                            2. 完成后，只需松开鼠标按钮即可。

                                              3. 如何在 MS Word 中对齐表格

                                              您可以将表格向左、居中或向右对齐，以最适合您的 Word 文档。如果您调整表格大小以适应其周围的文本，这尤其有用。就是这样：.

                                            3. 选择表格并转到首页标签。
                                              1. 在段落部分，您将找到“左对齐”、“居中对齐”和“右对齐”按钮。使用它们来对齐您的桌子。

                                                2. 如何插入或删除列和行

                                                如果您的表格的行和列太少或太多，您可以轻松修复它。

                                                添加列和行

                                                添加单列或一行很简单：

                                                1. 将光标放在列的顶部或行的左侧，直到出现加号。
                                                  1. 点击此加号可添加新列或行。

                                                    2. 如果要插入多行多列：

                                                    1. 选择相同数量的现有行或列（如果要添加两列，请选择两列）。

                                                        2. 删除列或行

                                                        要删除行或列，请选择它们，右键单击，然后选择删除列（或行）。

                                                        如何添加边框或底纹

                                                        表格边框和底纹对于让您的表格看起来专业至关重要。使用这些简单的工具，您可以使您的表格脱颖而出并更易于阅读。您可以在表格设计选项卡中找到这两个工具。

                                                        添加边框

                                                        转到表格设计选项卡，然后：

                                                        1. 点击边框。下拉菜单将允许您选择要添加的边框类型。将它们添加到每个单元格周围，或者仅突出显示带边框的表格外部。将光标放在选项上，您将预览每个选项如何更改您的表格。
                                                        1. 确定边框样式后，点击它即可将其应用到您的表格。
                                                          1. 要在特定单元格、行或列周围放置边框，请先选择它，然后选择边框样式。

                                                            2. 添加阴影

                                                            为表格添加背景颜色 让事情变得有趣。使用阴影下拉菜单选择用于为表格着色的颜色。您可以在“表格设计”选项卡中找到它。.

                                                            如果要为特定行、列或单元格添加阴影，请先选择它，然后选择颜色。您还可以仅对选定的单元格进行着色。

                                                            如何应用样式

                                                            Microsoft Word 提供多种表格样式，您可以选择一种让您的表格看起来更专业。您还可以执行此操作以跳过添加边框样式和阴影。

                                                            1. 选择表格并转到表格设计选项卡。
                                                            2. 找到窗口顶部的表格样式框，然后使用向上和向下箭头或“更多”箭头浏览图库。
                                                              1. 如果您将光标放在特定样式上，您将在表格上看到其预览。
                                                                1. 点击所选样式将其应用到您的表格。

                                                                  2. 要调整预制表格样式，请返回表格设计选项卡，然后选中或取消选中表格样式选项部分中的框。通过执行此操作，您可以添加或删除标题行、第一列或带状行。还有更多选项，因此您可以尝试它们并查看它们如何影响您的表格设计。

                                                                  使用表属性

                                                                  如果您需要设置特定的行高和列宽，您应该使用表格属性。具体方法如下：

                                                                  1. 选择您的表格并右键单击它。然后，从菜单中选择表格属性。
                                                                    1. 当对话框打开时，使用表格、行、列、单元格和替代文本可调整其大小、文本换行、对齐方式等。
                                                                      1. 完成调整后，点击确定按钮将其应用到您的表格。

                                                                        2. Word 为您提供了许多工具，但创建和自定义表格是一项快速而简单的任务。您不仅可以使用预先格式化的表格模板，还可以根据项目的需要轻松自定义自己的表格。无论是为数据的不同部分添加新的行或列，还是改变单元格的宽度和高度，您都拥有创建专业表格所需的所有工具。如果您有任何疑问，请在下面的评论中告诉我们！.

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