您是否正在寻找一种在微软Outlook 中共享日历的简单方法？无论您是从事团队项目还是需要与其他人协调，本指南都会向您展示如何做到这一点。我们将教您如何使用 Outlook 的桌面版和 Web 版在 Outlook 中共享日历。作为奖励，您将获得有关管理日历权限的提示。
如何使用 Windows 应用程序共享 Outlook 日历
如果您使用适用于 Windows 的 Microsoft Outlook ，日历共享将会非常容易。请按照下列步骤操作：
1.在 Windows PC 上打开 Outlook。
2.找到左下角的日历图标。
3.在主页选项卡中，选择工具栏右上角的共享日历。
4. Outlook 将向您显示可共享日历的列表。请记住，并非您在 Outlook 中配置的所有日历都可以共享。
5.单击要共享的日历以将其选中。
6.将打开一个包含日历属性的新对话框。选择添加以添加用户。
7.从联系人列表（通常是您的地址簿）中选择要与之共享日历的人员。开始输入此人的姓名，Outlook 将填写他们的电子邮件地址。
8.添加的人员将具有默认的共享权限级别。您现在可以单独选择它们并根据需要更改其访问级别。
如何在网站上共享 Outlook 日历
如果您使用的设备没有安装 Microsoft Outlook 应用，您仍然可以使用 Outlook 网站共享日历。方法如下：
1.打开 您首选的网络浏览器 并在地址栏中输入 Outlook.live.com。使用您的凭据登录。
2.选择左侧菜单上的日历图标。
3.选择您要共享的日历并右键单击它。
4.如果可以共享此特定日历，您将可以选择共享和权限。单击它。
5.将弹出一个新对话框。输入您想要与其共享日历的人员的电子邮件地址。如果收件人在您的联系人中，Outlook Web 应用程序将提供一个列表，您可以从中选择电子邮件。.
6.添加用户后，您可以设置他们的权限级别。从下拉菜单中选择可以查看所有详细信息和可以编辑。
7.选择共享。
了解权限级别
与某人共享 Outlook 日历时，您必须按照上述步骤设置权限级别。您可以将其保留为默认值或将其更改为提供的选项之一。如果您使用桌面 Outlook 应用程序，则有五个选项；如果您通过网站共享日历，则只有两个选项。要准确了解选择哪个级别的权限，您需要了解它们。
请记住，如果您想要更详细的权限级别，则必须使用 Outlook 桌面应用程序进行设置。网页版的选项有限；您只能设置可以查看所有详细信息或可以编辑。这意味着您的同事将能够查看所有日历项目的完整详细信息，或者能够查看和编辑它们。
忙时可以查看
这是默认的权限级别，如果您选择不更改它，收件人将自动拥有该权限。与您共享日历的同事将能够打开它，并且只能查看您是否有空、忙碌、不在办公室或是否有约会。
可以查看标题和位置
如果您想向日历收件人显示更多详细信息，请选择“可以查看标题和位置”选项。尽管这可以访问有限的详细信息，但您的同事现在可以查看会议的位置和标题（或主题）。您可以将某些会议标记为私人约会，它们不会显示地点和标题。相反，即使使用此权限级别，它们也将被指定为私有。
可以查看所有详细信息
此权限级别设置将允许收件人查看完整的详细信息和所有日历项目。除了会议和约会之外，他们还可以看到与会者、会议记录和附件。
可以编辑
.此权限级别将允许您的同事更改您的 Outlook 日历。他们将能够添加或删除您的约会。但他们将无法收到您的会议请求，也无法回复会议邀请。
委托
您可能希望将此权限级别分配给值得信赖的人。这将使他们能够充分处理所有会议、约会和邀请。当您向某人分配委托权限时，您可以选择是否授予他们处理您的私人约会的权力。但要微调这些 Outlook 日历选项，您必须转到“帐户设置”。
为此，请按照以下步骤操作：
1.转到 Outlook 应用左上角的文件。
2.在信息选项卡中选择帐户设置。
3.找到委托访问选项
4.配置委托选项。您可以选择仅将会议请求发送给您的代表，但您将收到他们的副本。第二个选项将只有您的代表接收会议请求。第三个选项将向您和您的代表发送会议请求。
重要的是要知道您无法将整个组织或外部用户设置为代理人。此权限级别仅为特定用户或组保留。代理人将拥有对所有日历项目的完全访问权限，因此请仔细选择您想要分配此权限级别的对象。
在 Outlook 中共享日历是让每个人都保持同步的好方法。通过执行这些简单的步骤，您可以轻松共享您的日历，并放心地知道每个人都有相同的时间表。对于在 Outlook 中共享日历，您还有其他提示吗？请在评论中告诉我们！
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