如何在Google表格中的行和单元格中查找重复项


Google表格 是Google最强大的产品之一,也是网络上电子表格和数据管理的首选解决方案之一。但是,它具有现成的缺点,这是我们将在本文中讨论的缺点。

幸运的是,Sheets支持自定义函数和公式,以弥补其中的一些缺点。如果用户精通公式或可以做一点脚本编写 ,那么工作表就可以像他们制作的一样强大。

Sheets没有提供的一项特殊功能”本地支持是能够在Google表格中查找重复项的功能-无论是单元格还是行中的重复数据。虽然有一种方法可以快速删除重复项,但使用数据菜单下的删除重复项选项,则无法仅隔离那些重复项。好消息是,有一种方法可以做到这一点。

在本文中,我们将讨论如何利用条件格式在Google表格中查找重复项。

什么是Google表格中的条件格式?

条件格式是许多电子表格编辑器中提供的一项功能,它允许用户根据特定条件将基于文本的格式和其他视觉格式应用于单元格

例如,用户可能正在使用电子表格记录他们的每月预算,希望一眼就知道他们是否超过了$ 500的支出限额。在计算该月总数的电子表格列中,可以将条件格式设置规则设置为值超过$ 500的粗体行,从而很容易查看发生的位置。

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在Google表格中,条件格式允许用户基于一长串的预设规则或通过输入自定义公式来应用格式。可用的格式样式更改包括粗体,斜体,下划线,删除线,文本颜色和单元格颜色。

此外,用户可以使用色标而不是单色,并定义最小值和最大值以及它们各自的颜色,以实现自动色标。

如何使用条件格式在Google表格中查找重复的行

对于处理冗长的数据表的任何人来说,重复的条目都会成为一个问题,有时会中断工作流程。用户可能不只是要删除Sheets本身支持的这些数据,而是要对其进行分析和使用。

使用具有条件格式的自定义公式,这是可能的。要实现此目的的第一步是通过单击上方的列标签突出显示需要搜索重复的整个列。

突出显示后,右键单击并选择条件格式。这将在窗口的右侧调出一个面板,显示条件格式设置规则。所选的列范围将被预填充在适用于范围字段中,因此无需触摸。

接下来,您要单击设置规则格式以将此条件更改为自定义公式为。完成此操作后,下拉菜单下方将出现一个文本字段,并应输入以下公式:

= countif(A:A,A1)>1

但是,需要对其进行修改,以将所有“ A”实例替换为正在Google表格中搜索重复项的列字母,该字母将显示在应用于范围字段中。 / p>

最后一步是将格式设置为应用于此行中包含多次查找到的数据的所有单元格。如果处理大量数据,则最好设置的格式可能是填充色。使用它,明亮,引人注目的颜色(例如黄色,粉红色或柠檬绿色)将真正脱颖而出,并允许在滚动时一眼就注意到重复项。 Figure class =“ aligncenter size-large”>

现在,所有包含以下内容的行至少在另一行中找到的数据将以选定的任何方式突出显示或格式化。如果删除了重复的行,则剩余的单行将自动删除其条件格式。

一个人可能会问:“当Google只需两次单击即可支持重复删除时,为什么会遇到这种麻烦?”好吧,这个系统是不灵活且不完善的。例如,无法更改删除哪些重复项。有些用户可能希望删除第一个实例,而另一些则希望删除最后一个实例-Google不提供任何选择,而是删除所有副本,但仅删除第一个实例。以不会冒任何损失的方式冒险。最棒的是条件格式是完全动态的,因此,如果您选择以某种方式删除所有重复项,则永远不需要删除格式。

但是,条件格式设置规则应该需要删除,只需单击Format菜单,然后单击Conditional formatting,即可,该菜单将显示与以前相同的右侧菜单。用户可以将光标悬停在显示我们刚刚创建的自定义公式的行上,然后点击显示的垃圾箱图标将其删除。

当Google表格的本机选项无法找到重复项以将其删除时,其功能还不够强大,或者以无法承受的方式对数据进行加扰时,本文中突出显示的简单自定义公式允许用户自行处理问题

您对使用此条件格式设置规则有任何疑问或意见吗?如果是这样,请在下面给我们留下评论。

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9.05.2020