如何将 Excel 邮件合并到 Microsoft Word

如果您想要创建从 Excel 到 Word 的邮件合并，那么涉及的不仅仅是连接工作表。无论您是从头开始设置 Excel 工作表还是导入文本或 CSV 文件，您都必须确保数据结构正确。

我们将向您展示如何在 Microsoft Excel 文档中设置邮件列表的格式，以便当您将其连接到 邮件合并的单词 时，一切正常。

将文件导入 Excel

如果您有文本或 CSV 文件作为邮件列表的数据源，则可以将其导入 Excel 文件。从这里，您可以正确排列数据并设置数据格式，然后再通过邮件合并功能或 Word 中的向导进行连接。

虽然 Excel 版本的过程类似，但 Microsoft 365 与 Excel for Mac 或其他 Excel 版本略有不同。

使用 Microsoft 导入文件365

如果您在 Windows 上使用 Excel 和 Microsoft 365，请按照以下步骤导入数据文件。

  1. 转到数据选项卡，然后在功能区的“获取和转换数据”部分中选择来自文本/CSV。
  2. 浏览并选择文件。然后，选择导入。
    1. 在弹出窗口中，确认或编辑顶部的“文件来源”、“分隔符”和“数据类型检测”三个下拉菜单。
      2. <开始=“4”>
    2. 要在导入时设置字段格式，请选择转换数据。注意：如果您打算稍后格式化它们，请选择加载直接导入数据。
      1. 如果您选择转换数据，请在显示的 Power Query 窗口中选择要设置格式的第一列。
      2. 然后，转到主页选项卡并使用“转换”部分中的数据类型下拉列表选择格式。
        1. 选择替换当前。
          1. 对数据集中的每一列继续此过程。
          2. 完成后，您将看到预览结果，并可以在主页选项卡上选择关闭并加载。

            3. 您将收到导入的文件，其中包含已加载的行数。然后，您可以根据需要进行其他调整并保存文件。.

            使用其他 Excel 版本导入文件

            如果您使用的是 Mac 版 Excel 或其他版本（例如 Excel 2013），请按照以下步骤导入文本或 CSV 文件。

            1. 转到数据选项卡，打开获取数据菜单，然后选择来自文本。
              1. 浏览并选择文件。然后，选择导入或获取数据。
                1. 在“文本导入向导”窗口中，选择分隔，并可以选择设置“开始导入于行”、“文件来源”以及数据是否包含列标题。选择下一步。
                  1. 在下一个屏幕上，选中您要使用的分隔符类型（例如制表符、逗号或空格）的复选框，然后选择下一步。
                    1. 在最后一个屏幕上，您可以选择设置数据格式。为此，请选择每一列并在顶部选择其数据格式。注意日期，可以选择结构；对于数字数据，您可以选择高级来选择小数和千位分隔符。选择完成。
                      1. 在“导入数据”对话框中，为现有工作表选择一个单元格，或为数据选择新工作表。选择导入。

                        2. 然后，您将导入收件人列表并准备好查看、编辑和保存。

                        设置邮件在 Excel 中列出

                        无论您按照上述方式导入文件还是从头开始在 Excel 中创建邮件列表，都需要记住以下几点。这些可能需要您调整 Excel 数据。

                        确保：

                        • 数据的文本、百分比和数字格式正确（如下所述）
                        • 工作表中的列名称与您计划在 Word 中使用的字段名称相匹配
                        • 数据位于工作簿的第一张工作表中
                        • 工作簿保存在本地（在您的计算机上）
                        • 在 Word 中连接工作表之前完成编辑或更改

                          • 设置邮件列表 Excel 格式

                          除了在 Excel 中管理邮件列表数据之外，您还必须确保其格式正确。这对于百分比和邮政编码至关重要。.

                          • 百分比：默认情况下，百分比乘以 100。如果您想避免此计算，请将百分比格式设置为文本。
                          • 数字：设置数字格式以匹配其类别。例如，使用货币表示美元金额。
                          • 邮政编码或邮政编码：将邮政编码或邮政编码格式化为文本。如果将它们格式化为数字，您将丢失 00321 等代码的前导零。

                            • 要设置数据格式，请选择一列，转到首页选项卡，然后在数字格式下拉列表中选择格式。

                            请记住，虽然您对特定于其类别的数据进行格式化，但当您将其连接到 Word 时，它不会显示相应的符号。例如，当您映射百分比时，您只会看到数字显示，而不是百分号。您应该在 Word 邮件合并文档中的映射字段旁边添加所需的符号。

                            准备合并

                            在 Excel 中准备好收件人列表后，就可以使用 Word 邮件合并功能来完成该过程。无论是个性化信件还是电子邮件，请参阅我们的 在 Microsoft Word 中创建邮件合并 教程以了解完整的详细信息。

                            此外，您可以查看如何从 Excel 电子表格在 Word 文档中创建标签 。

                            .

                            相关文章:

                            如何在 Microsoft Excel 工作簿中查找外部链接 如何黑白打印 Microsoft Word 文档 如何从 PowerPoint 幻灯片中删除页脚 如何在 Microsoft Excel 中将日期转换为数字 如何删除 Microsoft Outlook 中的收藏夹文件夹 如何在 Microsoft Excel 中缩进单元格 如何在 Microsoft Word 中增大句号

                            6.12.2023