如何跟踪 Word 中的更改(在线、移动和桌面)


跟踪文字处理文档变化的能力是一项改变游戏规则的创新。 Microsoft Word 处于这一进步的最前沿,从那时起,Word 用户就开始利用该功能。

跟踪更改功能现在被认为是任何文字处理应用程序的标准功能。我们将向您展示如何跟踪 Microsoft Word 的在线、移动和桌面应用程序中的更改。您还可以跟踪其他应用中的更改,例如 谷歌文档微软Excel

当您跟踪 Word 文档中的更改时,其他人(或未来的您!)可以轻松地发现建议的更改并决定(逐个更改)是接受更改并使其永久化还是拒绝它。

如何跟踪 Microsoft Word Online 中的更改

任何人都可以通过注册免费的 Microsoft 帐户来免费使用 Microsoft Word Online 。登录并启动新的 Microsoft Word 文档(或打开现有文档)后,请按照以下步骤跟踪 Word Online 中的更改。

在 Word Online 中启用跟踪更改

首先,您需要启用“跟踪更改”。

  1. 选择查看 选项卡。
    1. 选择跟踪更改 按钮,然后选择对于所有人 来跟踪任何人对此文档所做的更改,或者选择仅我的 来仅跟踪您对文档所做的更改。
    2. 如果您看到模式菜单已从“编辑”切换到“审阅”,则说明您已正确完成此操作。

      事实上,在 Microsoft Word Online 中打开跟踪更改的另一种方法是从模式菜单中选择审阅 。如果您使用此方法,请注意,它将默认只跟踪您自己的更改,而不是其他人的更改。如果您想为编辑文档的每个人启用跟踪更改,请按照上述步骤操作并选择对于每个人

      在 Word Online 中查看、接受或拒绝更改

      如果启用“跟踪更改”,您可以按顺序查看每条建议并一一接受或拒绝。

      1. 单击或点击文档的开头(或您想要开始查看建议更改的位置)。.
      2. 选择审核 标签。
      3. 选择接受拒绝 按钮,Word 将跳转到文档中第一个建议的更改。
      4. 选择接受拒绝 按钮接受或拒绝建议的更改。如果愿意,您可以将鼠标悬停在更改上以触发弹出窗口,您可以在其中看到更改的说明以及接受(复选标记)或拒绝(X)更改的按钮。但请注意,如果您使用此界面,Word 将不会自动前进到下一个建议的更改。
        1. 在浏览文档中所有建议的更改时,继续选择接受拒绝 按钮。一旦您对每项建议的更改做出决定,您将看到一条弹出消息,提醒您文档中不再有跟踪的更改。
          1. 选择确定 按钮,您将返回到文档。
          2. 在某些时候,您会想要关闭“跟踪更改”。

            关闭 Word Online 中的跟踪更改

            有两种快速方法可以关闭 Word Online 中的跟踪更改。

            • 在模式菜单中切换到编辑查看 。如果您想继续编辑文档,请选择“编辑”;如果您想查看文档但不进行任何更改,请选择“查看”。
              • 或者,选择审阅 选项卡上的跟踪更改 按钮,然后选择关闭 。这将为每个人关闭跟踪更改。
              • 现在您可以自由编辑或查看文档,无需跟踪更改。

                如何跟踪 Microsoft Word Android 应用程序中的更改

                在 Microsoft Word 安卓 应用程序中打开跟踪更改并不那么简单。打开文档并按照以下步骤操作。

                1. 在位于文档底部的文档编辑器中选择向上箭头
                  1. 选择首页
                    1. 选择审核
                    2. .
                      1. 在“审阅”菜单中向下滚动并选择跟踪更改
                      2. 启用跟踪更改后,您所做的任何编辑都将成为您或其他人可以接受或拒绝的建议。

                        查看、接受或拒绝 Word 移动应用程序中的更改

                        要在 Word 移动应用中查看、接受或拒绝更改,请按照以下说明操作。

                        1. 点按文档的开头(或您想要开始查看建议更改的位置。
                        2. 接下来,点击工具栏中的首页 ,然后选择查看
                        3. 向下滚动到跟踪更改 部分,然后使用文档导航箭头在建议之间移动。 (或者,点击文档正文中的每条建议。)
                          1. 当某个建议突出显示时,您可以选择接受或拒绝更改或移至上一个或下一个建议。
                            1. 解决完文档中的所有建议后,您会看到一条消息,指出没有更多需要审核的跟踪更改。
                            2. 关闭 Word Mobile 应用中的跟踪更改

                              要在 Word 移动应用中关闭“跟踪更改”,只需点击工具栏上的主页 ,选择审阅 ,向下滚动,然后点击跟踪更改 >取消选择它并关闭该功能。

                              如何跟踪 Microsoft Word 桌面应用程序中的更改

                              在 Word 桌面应用程序中跟踪更改与在 Word Online 中使用“跟踪更改”类似。

                              在 Word 桌面应用程序中启用跟踪更改

                              打开您要编辑的文档,然后按照以下步骤操作。

                              1. 选择查看 标签。
                                1. 选择跟踪更改 按钮。
                                  1. 如果您愿意,请选择“跟踪更改”按钮上的下拉箭头来锁定跟踪 。您可以选择添加密码以防止其他人关闭跟踪更改。
                                  2. 只要激活“审阅”选项卡上的“跟踪更改”按钮,就会跟踪更改。.

                                    在 Word for Desktop 中查看、接受或拒绝更改

                                    要查看建议的更改,请按照以下步骤操作。

                                    1. 审阅 选项卡上,选择显示标记 。您可以在此处选择要在何处查看建议(气球式或内嵌式)。您还可以选择仅查看特定人员的建议。
                                      1. 将光标置于文档的开头(或您想要开始查看建议更改的位置)。
                                      2. 审核 标签上,选择接受拒绝下一步 按钮以前进到下一个建议更改。
                                      3. 当某个建议突出显示时,选择接受 按钮接受更改,或选择拒绝 按钮拒绝更改并继续处理下一个建议。
                                        1. 或者,右键点击建议并选择接受拒绝
                                        2. 当您完成查看建议的更改后,Microsoft Word for Desktop 会通知您。

                                          探索 Microsoft Word 的更多功能

                                          如果您想了解有关 Microsoft Word 功能的更多信息,请查看我们关于使用加载项扩展 Word 的功能 、如何在 Word 中听写文档 以及如何插入签名 的文章>转换为Word 文档。或者使用搜索功能 查找我们所有的Microsoft Word文章。

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