如何在 Microsoft Excel 中突出显示单元格和文本

通过在电子表格中使用一些颜色，您可以使单元格或其内容变得突出。这使得您可以一目了然地轻松找到所需的数据。在这里，我们将向您展示如何在 Microsoft Excel 中突出显示单元格和文本。

虽然您可以在 Excel 中使用条件格式 自动突出显示单元格，但您可能拥有不会更改的数据或只想应用单个突出显示。只需几个步骤，您就可以在 Excel 中应用突出显示。

如何使用填充颜色突出显示单元格

突出显示单元格甚至单元格区域的最简单方法之一是使用填充色或背景色。

  1. 选择要突出显示的单元格，然后转到首页标签。
  2. 使用功能区“字体”部分中的填充颜色下拉菜单从调色板中选择颜色。
    1. 如需自定义颜色，请在下拉菜单中选择更多颜色。然后，使用弹出框中的标准或自定义选项卡来选择颜色。选择确定将其应用到单元格。

      2. 然后您将看到单元格以您选择的颜色突出显示。

      将突出显示复制到其他单元格

      如果在突出显示一个单元格后，您想要将完全相同的颜色应用到另一个单元格或范围，您可以这样做使用格式刷 。

      注意：此操作将复制并粘贴所有格式。这意味着，例如，如果您有粗体文本，该格式也会被复制和粘贴。

      1. 选择包含要复制的突出显示的单元格，然后转到首页选项卡。
      2. 选择功能区“剪贴板”部分中的格式刷按钮。
        1. 您会注意到光标上附有一个小画笔。
          1. 选择要粘贴突出显示的单元格或单元格区域。

            2. 按照相同的过程将突出显示的单元格复制并粘贴到其他单元格。

            如何使用单元格样式突出显示单元格

            在 Excel 中突出显示单元格的另一种方法是使用单元格样式。您可以使用预设样式或创建自己的自定义样式。.

            使用预设样式

            使用预设样式，您只需单击即可应用单元格颜色。有些选项允许您同时设置文本格式。

            1. 选择要突出显示的单元格或单元格区域，然后转到首页标签。
            2. 打开“样式”组中的单元格样式下拉菜单。
            3. 您会看到某些样式会格式化单元格及其内容，而其他样式则仅提供单元格背景颜色。您可以将光标悬停在样式上以查看所选单元格中的预览。
              1. 然后，选择您想要使用的样式并将其应用到单元格。

                2. 然后，您可以使用相同的样式以相同的方式突出显示其他单元格。

                创建自定义样式

                如果您想创建特定样式（例如使用自定义颜色的样式），您可以设置自己的可重用样式。

                1. 将您想要的突出显示应用到单元格。您将使用它作为自定义样式的基础。
                2. 转到主页选项卡，打开单元格样式下拉列表，然后选择新建单元格样式。
                  1. 在出现的“样式”对话框中，在顶部为新样式命名。我们将在本例中使用“蓝绿色突出显示”。
                    1. 在下面的部分中，您将看到当前适用于单元格的所有格式。这可以包括 数字格式 、对齐方式、细胞保护 和字体样式以及阴影填充。您还可以使用格式按钮添加或删除其他格式。
                      1. 选中要保存到自定义样式的所有格式选项的复选框。最重要的是，选中填充：阴影复选框，这是您的突出显示颜色。
                        1. 选择确定保存新样式。

                          2. 使用自定义样式

                          要使用新的自定义格式，请选择一个单元格，然后打开主页选项卡上的单元格样式下拉菜单，如前所述。

                          您将在自定义下方的顶部看到新样式。选择样式以将其应用到活动单元格。.

                          您可以继续此过程，以便在 Excel 工作簿中的其他单元格和工作表中使用自定义样式。

                          如何突出显示单元格内的文本

                          也许您想要突出显示的不是整个单元格，而是单元格内的文本。您可以更改所有单元格内容的颜色 或仅一部分。

                          突出显示单元格中的所有文本

                          如果您想突出显示单元格中的所有文本或元素，只需一分钟。

                          1. 选择单元格并转到首页选项卡。
                          2. 使用功能区“字体”部分中的字体颜色下拉菜单选择文本颜色。
                            1. 对于自定义颜色，请在下拉菜单中选择更多颜色，然后使用标准或自定义选项卡选择颜色。选择确定将其应用到单元格内容。

                              2. 然后，您将看到单元格中的文本以您选择的颜色突出显示。

                              突出显示单元格中的某些文本

                              如果您只想突出显示特定文本，例如单元格中的单词、数字或其他元素，这也是可行的。

                              1. 通过以下方式之一选择单元格内的文本：
                              2. 双击单元格并将光标拖过文本。
                              3. 选择单元格并将光标拖过公式栏中中的文本。
                              4. 双击单元格或使用F2进入编辑模式。使用箭头键将光标放置在您想要的位置。然后，使用 Shift + 箭头选择文本。
                                1. 选择文本后，请使用浮动工具栏中或主页选项卡上的字体颜色下拉菜单选择颜色。您还可以使用更多颜色选项来自定义颜色，如前所述。
                                  1. 使用Enter或Return保存您的更改。然后您会看到所选文本突出显示。

                                    2. 让您的数据流行

                                    Excel 中的突出显示功能为您提供了一种让数据脱颖而出的简单方法。无论是单元格、单元格组还是某些文本，都可以通过最有效的方式设置工作表来查看数据。.

                                    有关更多信息，请查看此实用的 Microsoft Excel 键盘快捷键列表 ，以快速完成导航、格式化等工作。

                                    .

                                    相关文章:

                                    如何修复保存文档时 Microsoft Word 冻结的问题 如何在 Microsoft Teams 中创建一对一或群聊 如何在 Microsoft Word（Windows、Mac 和 Web）中按字母顺序排列列表 Microsoft Teams 卡在加载屏幕上？ 6 种修复方法 如何在 Microsoft Teams 中设置状态超时 如何更新 Microsoft PowerPoint（Windows 和 Mac） 如何在 Outlook 邮件中添加和使用密件抄送 (BCC)

                                    8.04.2023