如何计算 Excel 工作表中的彩色单元格数量

Microsoft Excel 中的彩色单元格可以帮助您组织数据、跟踪更改并使其更易于阅读。例如，在客户电子表格中，您可以使用绿色背景来跟踪哪些客户进行了销售。但是如何计算这些彩色单元格的数量呢？

方法 1：通过查找和选择来计算彩色单元格的数量

Excel 包含查找和选择功能，可让您对不同颜色的单元格进行计数。使用方法如下：

选择“主页”标签，然后按放大镜图标。

在下拉菜单中，选择查找...

选择格式...下拉菜单，然后选择从单元格中选择格式...

使用光标选择要计数的颜色的单元格。

选择查找全部。然后，Excel 将显示工作簿中所有相同颜色单元格的列表。在列表下方的左下角，将显示这些彩色单元格的最终计数。

小计功能可让您根据数据过滤器计算格式化单元格的数量。以下是如何使用过滤功能对彩色单元格进行计数：

按 Ctrl+ A选择所有数据。

按数据选项卡，然后选择过滤器。这将为包含数据的每个列添加灰色下拉菜单。

选择一个空单元格并输入小计公式，即 =SUBTOTAL(Function_num, Ref1)。

将 Function_num 替换为“102”。这告诉 Excel 对带有数字的单元格进行计数，不包括隐藏单元格。如果您的单元格是单词，如我们的示例所示，请使用“103”——这会计算其中包含任何值的单元格。对于 Ref1，您需要选择希望 Excel 计数的数据范围。所以在这种情况下，它将是：

=SUBTOTAL(103, A2:A10)

小计方程应计算单元格总数。为此，您需要使用其中包含数字的单元格。.

按过滤器下拉菜单并选择按颜色过滤。选择您要过滤的颜色。

小计现在将以该颜色显示单元格总数。

注意：如果您很难让上述公式发挥作用，请尝试了解 Microsoft Excel 中的函数语法。一旦您了解了语法的工作原理，您就能够轻松解决遇到的任何问题。

希望您现在可以轻松地计算 Excel 中的彩色单元格数量。虽然还有其他方法可以对单元格进行计数，包括复杂的公式和自定义 VBA函数，但它们通常不值得付出努力。