了解如何构造公式是学习使用 Excel 的基本步骤。以下是 MS Excel 中函数和公式语法的入门知识。
虽然您只需从其他电子表格复制公式或从专用菜单插入 Excel 函数就可以取得很大的成果，但至少获得有关语法实际工作原理的基本知识是个好主意。这样，您将能够修复任何错误或调整公式，以充分利用电子表格。
语法的含义是什么？
编程语言的设计目的是让你用结构化的句子来指导计算机。语法只是指这种结构化语言的规则，因为计算机不够智能，无法解析任何偏离预期标准的文本。
Microsoft Excel 虽然不是编程语言，但能够使用公式来指导程序。就像任何其他形式的机器指令一样，它有自己的语法。了解此语法是利用电子表格应用程序功能的关键。
Excel 中的公式是什么？
Excel 公式是一种表达式，可以代替实际数据输入到单元格中，使用数学运算或其他函数来生成结果。例如，可以编写一个公式来将列中的所有数字相加并显示结果。
为什么要使用公式？毕竟，您可以自己手动计算结果并将其输入到必填字段中。
使用公式而不是硬值进行计算的优点是可以更轻松地更新电子表格。每当您对计算中的基础数据进行任何更改时，Excel 都会自动为您重新计算结果。
这意味着您可以轻松地将公式扩展到数百个和数千个单元格，而不会损失任何准确性。您甚至可以在工作簿中复制并粘贴这些公式，并让 Excel 自动调整参数以适应其新位置。
构建基本公式
您可以通过以等号开头然后键入表达式来在单元格中输入公式。例如，输入以下内容即可得出这两个数字的总和：.
= 30 + 40
当然，对这样的静态数字执行计算并不是特别有用。要添加单元格中包含的数字，您必须使用单元格引用。
就像棋盘上的方格一样，电子表格的单元格可以通过字母和数字位置的组合来引用。当您在电子表格中向下移动时，数字行号会增加，而按字母顺序排列的列号会向右移动。
您可能已经发现了一个明显的问题 - 字母表很快就会用完，那么 Z 之后的列呢？然后我们开始组合字母，得到 AA、AB、AC 等等。
使用此参考，您可以在公式中使用电子表格的任何单元格的值。像这样：
= A1 + A2
请注意，一旦按 Enter 键，公式将仅出现在公式栏中 - 单元格本身显示结果值。因此，您需要选择一个单元格来确定其值是从公式派生还是手动输入。
这就是创建独立执行计算的基本公式所需的全部内容。最好的部分是，如果您最终修改了引用的任何单元格，结果会自行更新。
功能介绍
单元格引用和基本算术可以让你走得很远，但它们仍然有很多不足之处。例如，即使您知道引用，编写用于添加数百个单元格的公式也可能很乏味。
这就是函数的用武之地。与任何编程语言一样，Excel 包含一堆内置函数，可以使用相对简单的语法执行复杂的任务。
函数通过其名称调用，后跟括在方括号（或圆括号，因为它们被严格称为）中的任何参数。例如，您可以使用 SUM 函数轻松添加大量单元格：
为了进一步缩短公式，我们可以指定一个范围，而不是输入每个单元格的引用。例如，您可以键入 A1:A4 以包含从 A1 到 A4 的整个单元格范围。这也可以扩展到一行，并包含任意数量的单元格。
SUM 不是您唯一可用的函数。单击 ƒ
可以获得完整列表.